招聘专员岗位职责说明书.docxVIP

招聘专员岗位职责说明书

---

招聘专员岗位职责说明书

岗位名称：招聘专员

所属部门：人力资源部

直接上级：招聘主管/人力资源经理

岗位编制：[根据公司实际情况填写]

工作地点：[公司所在地]

一、岗位概述

招聘专员是企业人才引进的核心执行者，肩负着为公司各部门及时、有效地输送合格人才的重要使命。该岗位需全面负责招聘工作的计划、实施、监控与优化，通过多元化的招聘渠道，精准识别并吸引符合公司发展需求的候选人，同时为候选人提供良好的应聘体验，助力公司构建一支高素质、有活力的人才队伍，支撑企业战略目标的实现。

二、核心工作职责

（一）招聘需求管理与计划制定

1.需求对接与分析：主动与各业务部门沟通，深入理解其用人需求，包括岗位任职资格、核心能力要求、岗位职责及团队文化契合度等，确保对需求的准确把握。

2.招聘计划拟定：根据经确认的招聘需求及公司整体发展规划，协助上级制定年度、季度及月度招聘计划，明确招聘岗位、人数、到岗时间及预算等。

（二）招聘渠道的拓展与维护

1.渠道评估与选择：负责评估现有招聘渠道（如招聘网站、猎头、内部推荐、校园招聘、社交媒体等）的有效性，并根据岗位特点选择最适宜的渠道组合。

2.新渠道拓展：积极探索和拓展新的、高效的招聘渠道，特别是针对中高端岗位或特殊人才的获取途径，以拓宽人才来源。

3.渠道关系维护：维护与各招聘渠道的良好合作关系，确保信息发布的及时性与准确性，争取更优的招聘资源支持。

（三）招聘信息发布与简历筛选

1.职位信息撰写与发布：根据岗位需求，撰写清晰、有吸引力的职位描述（JD），并在选定的招聘渠道上及时、准确地发布和更新招聘信息。

2.简历搜集与初步筛选：负责通过各种渠道搜集简历，并依据岗位要求进行初步筛选，识别出符合基本条件的候选人，形成初步候选人名单。

（四）候选人沟通与面试组织

1.候选人初步沟通：与初步筛选合格的候选人进行电话或视频沟通，进一步了解其求职意向、基本情况、薪资期望等，判断其与岗位的初步匹配度。

3.面试实施与反馈：可参与部分岗位的初试环节，客观记录面试情况。及时向候选人反馈面试结果，并向面试官收集面试评价，汇总面试意见。

（五）录用offer管理与入职跟进

1.录用意向沟通与offer发放：在获得录用决策后，与候选人进行录用意向的沟通，包括薪酬福利、岗位职责、入职时间等关键信息的确认，并按公司规定流程发放正式录用通知书（offer）。

2.入职前跟进与准备：保持与已发放offer候选人的联系，解答其疑问，协助其完成入职前的各项准备工作，确保候选人顺利到岗。

3.协助办理入职手续：配合人力资源部其他同事，协助新员工办理入职手续，引导其熟悉公司环境及相关制度，确保新员工顺利融入。

（六）招聘数据管理与分析

1.招聘数据记录与维护：负责招聘过程中各类数据的准确记录，如简历数量、面试人数、录用人数、到岗人数等，并维护招聘信息系统（ATS）或相关台账。

2.招聘效果分析与报告：定期对招聘数据进行整理、分析，评估招聘渠道效果、招聘周期、成本等，形成招聘分析报告，为优化招聘策略提供数据支持。

（七）其他相关工作

1.人才库建设与维护：负责建立和维护公司人才库，对潜在候选人进行分类管理，为后续招聘需求储备人才。

2.协助雇主品牌建设：积极参与公司雇主品牌在招聘环节的推广与建设工作，如参与校园招聘宣讲、行业交流等活动。

3.完成上级交办的其他与招聘相关的临时性工作。

三、任职资格要求

（一）知识与技能

1.学历背景：人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业本科及以上学历优先。

2.专业知识：熟悉人力资源招聘模块的基本理论、方法及流程；了解国家及地方相关的劳动法律法规。

3.办公技能：熟练使用各类办公软件（如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等）；有招聘信息系统（ATS）使用经验者优先。

4.语言能力：具备良好的书面和口头表达能力，普通话标准。

（二）工作经验

1.经验要求：具有[X]年以上相关招聘工作经验，熟悉[特定行业/领域]招聘特点者优先。

2.项目经验：有参与过校园招聘、社会招聘等项目经验者优先。

（三）素质与能力

1.沟通协调能力：具备优秀的沟通表达能力和协调能力，能有效与候选人、各部门面试官及其他相关人员进行互动。

2.识人能力：具备良好的观察力和判断力，能够初步识别候选人的综合素质与岗位匹配度。

3.执行力与抗压能力：工作积极主动，执行力强，能在规定时间内完成招聘任务，具备一定的抗压能力，适应招聘高峰期的忙碌节奏。

4.责任心与细节导向：工作认真负责，严谨细致，注重