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现场工程量签证单

一、现场工程量签证单的定义与核心价值

现场工程量签证单，通常简称“签证单”，是指在工程施工过程中，由于施工现场条件变化、设计变更、业主需求调整、不可抗力因素或其他非承包方原因导致的，原合同工程量清单中未包含或虽包含但数量、工艺、标准发生重大变化的工作内容，由承包方提出，经监理单位审核、业主（或其授权代表）确认的书面文件。

其核心价值在于：

1.确认事实与责任：明确额外工作的发生原因、具体内容、责任方及实施过程，为后续的费用和工期索赔提供事实基础。

2.保障合同严肃性：在尊重原合同的前提下，对合同未尽事宜或变更事项进行补充约定，维护合同的公平性和严肃性。

3.控制工程造价：通过及时、准确地确认签证工程量及其费用，避免事后争议和不必要的费用支出，有效控制工程造价。

4.顺利推进结算：签证单是竣工结算的直接依据之一，完整有效的签证资料能显著提高结算效率，缩短结算周期。

二、规范签证单的构成要素

一份具备法律效力和实用价值的签证单，应包含以下关键要素，力求内容完整、描述准确、依据充分：

（一）基本信息栏

此部分为签证单的“身份信息”，必须清晰无误。应包括：

*工程名称：与合同一致的全称。

*签证编号：按项目统一规则编制，便于归档和查询。

*签证日期：事件发生或确认的具体日期。

*签证部位/区域：明确签证工作所在的具体工程部位或区域。

*合同编号：关联的主合同编号。

*提出单位：通常为施工单位全称。

*接收单位：通常为建设单位或监理单位全称。

（二）签证事由与依据

这是签证的核心前提，必须阐述清楚、理由充分。应包括：

*签证原因：详细说明导致签证事件发生的具体原因，例如：设计变更（需注明变更编号及日期）、业主指令、现场条件与图纸不符、不可抗力、政策调整等。避免笼统表述，应具体到事件的时间、地点、人物、起因。

*合同依据：引用合同中与该签证相关的条款，如关于变更、索赔、风险承担等约定，增强签证的合法性。

*相关文件：列出支持该签证的所有附件，如设计变更通知单、业主工作联系单、会议纪要、现场照片/视频、检测报告、施工方案等。

（三）签证内容与范围

此部分是签证的实体，必须具体、明确、可计量。应包括：

*工作内容描述：清晰、准确地描述所发生的具体工作内容、施工工艺、材料规格、质量标准等。避免使用模糊、含混的词语。

*工程量：详细列出经核实的工程量。应以规范的计量单位表示，如涉及图纸，应注明图号及具体位置。对于隐蔽工程，需强调验收过程的影像资料留存。

*影响范围：如该签证工作对工期、后续工序、其他专业工程等产生影响，应予以说明。

（四）工程量计算与费用（或工期）核定

*工程量计算过程：如涉及复杂工程量，应简要说明计算方法和过程，或附上详细的计算式作为附件。

*费用构成：根据合同约定的计价原则（如综合单价、工料机单价、市场价等），分析计算签证费用。费用应尽可能细化，如人工、材料、机械、管理费、利润、税金等。如暂时无法准确计算，应明确后续计算原则和方法。

*工期影响：如签证工作导致工期延误或需要额外工期，应提出合理的工期索赔天数，并说明计算依据。

（五）附图与附件

签证单应附有必要的证明材料，使其更具说服力：

*示意图/简图：能直观反映签证部位、尺寸、范围的简图。

*现场照片/视频：事件发生时或施工过程中的影像资料，需有拍摄日期、地点、参照物。

*设计变更单、工作联系单等：作为签证依据的原件或复印件。

*会议纪要：相关决策会议的纪要。

*验收记录：特别是隐蔽工程的验收记录。

（六）签署与意见

这是签证生效的关键环节，各方签字应齐全有效：

*施工单位：项目经理或授权代表签字并加盖单位公章，注明日期。

*监理单位：专业监理工程师审核意见（对事实、工程量的确认），总监理工程师或其授权代表审批意见，并签字盖章，注明日期。

*建设单位：相关专业工程师、造价工程师审核意见，项目负责人或其授权代表审批意见，并签字盖章，注明日期。

*其他相关方：如涉及设计单位、勘察单位等，也需其签署意见。

三、签证单的办理流程与时效管理

签证单的办理应遵循规范的流程，并严格遵守时效性要求，这是确保签证有效性的重要保障。

1.事件发生与确认：当现场出现需签证的事件时，施工单位应首先会同监理、业主代表进行现场核实，确认事件的真实性、必要性和范围。对于隐蔽工程，务必在覆盖前完成确认。

2.及时提出申请：施工单位应在事件发生后，按照合同约定的时限（通常为事件发生后7天内，具体看合同条款）向监理单位提交正式的签证单及相关附件。避免事后补签，以免因记忆模糊或证据灭失导致争议。

3.监理审核：监理单位