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公司日常管理办法

第一章总则

为保障公司各项业务的有序开展，营造积极高效的工作氛围，规范日常运营管理，特制定本办法。本办法依据国家相关法律法规及公司章程，结合公司实际情况编制，旨在明确各部门及员工在日常工作中的行为准则与操作规范，确保公司资源得到合理利用，提升整体运营效率与管理水平。本办法适用于公司全体在职员工，各部门及所有员工均须严格遵守并认真执行。公司将定期对本办法的执行情况进行评估与修订，以适应公司发展的需要。

第二章办公秩序管理

第一节办公环境与行为规范

办公区域应保持整洁、安静、有序。员工应自觉维护公共卫生，个人办公桌面物品摆放整齐，下班前整理好个人区域。禁止在办公区域内吸烟、饮食（指定茶水间除外）、大声喧哗、嬉戏打闹或进行与工作无关的活动。工作时间应专注于本职工作，不得长时间处理私人事务或浏览与工作无关的网站。

员工应着装得体，符合职业形象要求。具体着装规范可由行政部门根据季节及行业特点另行通知，但总体应以整洁、大方、专业为原则。

第二节办公设备与用品管理

公司统一配备的办公设备（如电脑、打印机、电话等）为公司财产，员工应妥善保管并正确使用。使用前应阅读相关操作说明，避免因操作不当造成损坏。如设备出现故障，应及时向行政部门报修，严禁私自拆卸或维修。

办公文具及耗材由行政部门统一采购、登记、发放。员工应本着节约的原则按需领用，杜绝浪费。对于可重复使用的物品，应积极推广循环使用。

第三节会议管理

会议应遵循必要性、效率性原则。召开会议前，召集人应明确会议主题、议程、参会人员及预计时长，并提前通知相关人员做好准备。参会人员应准时出席，因故不能参加者需提前向会议召集人请假。

会议期间应关闭手机铃声或调至静音状态，保持专注，积极参与讨论，发言简明扼要。会议结束后，应有明确的会议纪要，记录决议事项、责任人和完成时限，并及时分发至相关人员。

第三章人事管理

第一节入职与离职

新员工入职时，应按人力资源部门要求提供真实、完整的个人资料，并办理入职手续，签署劳动合同及相关保密协议。人力资源部门负责组织新员工入职培训，使其了解公司文化、规章制度及岗位职责。

员工离职应提前向直属上级及人力资源部门提交书面申请，试用期员工提前三日，正式员工提前三十日。离职员工应按公司规定办理工作交接、物品归还等手续，人力资源部门方可为其出具离职证明。

第二节考勤与休假

公司实行标准工时制（或综合计算工时制/不定时工作制，根据公司实际情况选择）。员工应严格遵守考勤制度，按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。考勤记录将作为员工绩效考核及薪资核算的依据之一。

员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假、病假等带薪或无薪假期。具体休假天数、条件及审批流程按国家相关法律法规及公司具体规定执行。员工休假应提前申请，经批准后方可休假，紧急情况应及时补办手续。

第三节绩效管理

公司实行绩效管理体系，旨在客观评价员工工作表现，激励员工提升绩效。绩效考核周期、指标设定、评估流程等由人力资源部门组织制定并实施。考核结果将作为薪酬调整、晋升、培训发展等方面的重要参考依据。绩效反馈与面谈是绩效管理的重要环节，直属上级应就考核结果与员工进行充分沟通，肯定成绩，指出不足，并共同制定改进计划。

第四章财务管理

第一节费用报销

员工因公发生的费用，在符合公司规定的前提下可申请报销。报销时需提供合法、真实、完整的原始凭证（如发票、行程单等），并填写规范的报销单据，注明费用发生的事由、时间、地点及金额。

费用报销应遵循“谁发生、谁报销”的原则，严禁虚报、冒领。各项费用的报销标准及审批权限由财务部门根据公司财务制度制定并公布。报销单据需经直属上级、部门负责人及财务部门审核批准后方可支付。

第二节资产管理

公司资产包括固定资产、无形资产等，均属公司所有。财务部门会同相关业务部门负责公司资产的登记、盘点、维护与处置管理。所有资产均应建立台账，明确管理责任人。

员工在使用公司资产过程中，应妥善保管，防止损坏、丢失或被盗。发生资产损坏或丢失时，应立即报告直属上级及相关管理部门，并按公司规定承担相应责任。资产的处置（如报废、转让、捐赠等）需履行相应审批程序。

第五章信息安全管理

第一节计算机与网络使用

员工在使用公司计算机及网络时，应遵守国家相关法律法规及公司信息安全规定。严禁利用公司网络传播不良信息、从事非法活动或进行未经授权的访问。

员工应设置符合安全要求的开机密码和系统登录密码，并定期更换。严禁将个人计算机接入公司内部网络，严禁私自更改网络设置或IP地址。工作电脑应安装公司指定的杀毒软件，并及时更新病毒库。

第二节数据与保密

公司商业秘密及核心数据受法律保护，全体员工均有保密义务。未经授权，不得擅自复制、传播、泄露公司的商业秘密、客户信息、技术资料、财务数据等敏感信息。