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公司清算工作方案

一、引言

当公司因经营期限届满、股东会决议、合并分立需要解散,或因破产等法定事由出现时,清算工作便成为终结公司法律人格、公平清理债权债务、保护各方合法权益的关键环节。本方案旨在为公司清算工作提供一套系统、规范、具有可操作性的指引,确保清算程序合法合规、高效有序进行,最大限度维护公司、股东、债权人及其他利害关系人的合法权益。本方案的制定依据包括《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业破产法》及相关司法解释等法律法规。

二、清算组的成立与职责

(一)清算组的成立

公司应在解散事由出现之日起规定期限内成立清算组。清算组成员的组成应符合法律规定,可由股东、董事或股东大会确定的人员组成;若逾期未成立,债权人可申请人民法院指定有关人员组成。清算组成立后,应及时向公司登记机关备案。

(二)清算组的主要职责

清算组作为清算期间公司的代表机构,其核心职责在于全面接管公司,负责清算事务的具体执行。主要包括:

1.清理公司财产,分别编制资产负债表和财产清单;

2.通知、公告债权人;

3.处理与清算有关的公司未了结的业务;

4.清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款;

5.清理债权、债务;

6.处理公司清偿债务后的剩余财产;

7.代表公司参与民事诉讼活动;

8.办理公司注销登记等后续事宜。

清算组成员应忠于职守,依法履行清算义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。

三、清算工作具体步骤与内容

(一)全面接管与资产清查

清算组首先需对公司进行全面接管,包括但不限于印章、证照、财务账簿、合同文件、档案资料等。随后,组织专业人员对公司全部资产进行彻底清查盘点,核实固定资产、流动资产、无形资产及其他资产状况,明确资产权属,编制详细的资产清单。对于账实不符的情况,需查明原因并作相应处理。

(二)债权债务清理与确认

1.债权清理:清算组应积极催收公司债权,通过发函、协商、诉讼等方式,尽可能实现债权回收。对确实无法收回的坏账,需查明原因,并按规定程序进行核销。

2.债务通知与公告:清算组应在成立之日起规定期限内通知已知债权人,并在全国性报纸或企业信息公示系统上进行公告,告知债权人申报债权的期限、地点和方式。

3.债权登记与审核:对债权人申报的债权,清算组应认真进行登记、审核,确认债权的真实性、合法性和金额。对有异议的债权,应通过协商或法律途径解决。

(三)资产变现

在清查核实资产的基础上,清算组应根据清算工作的需要和资产的实际状况,制定合理的资产变现方案。资产变现可采取拍卖、变卖、协议转让等方式,力求资产价值最大化。对于不易变现或变现价值较低的资产,可根据实际情况采取灵活处置方式,但需坚持公开、公平、公正原则,防止国有资产流失或损害债权人利益。

(四)债务清偿

资产变现所得款项,应优先用于清偿公司债务。债务清偿应严格按照法定顺序进行:首先支付清算费用,然后是职工的工资、社会保险费用和法定补偿金,接着是缴纳所欠税款,最后是清偿普通破产债权。同一顺序不足清偿的,按照比例分配。在债务清偿过程中,需严格履行审批程序,确保每一笔清偿都有合法依据。

(五)剩余财产分配

若公司财产在清偿全部债务后仍有剩余,则应按照股东的出资比例或公司章程的规定进行分配。分配方案需经股东会或人民法院确认。

(六)清算报告编制与确认

清算工作接近尾声时,清算组应编制清算报告,内容包括清算的基本情况、债权债务清理情况、资产变现情况、债务清偿情况、剩余财产分配情况以及其他需要说明的事项。清算报告需经股东会、股东大会或者人民法院确认。

(七)注销登记

清算报告经确认后,清算组应持相关文件到税务、市场监管、银行、社保等部门办理公司注销登记手续,终止公司法人资格。

四、清算期间的其他重要事项

(一)信息公示与沟通

清算期间,应按照相关规定及时公示清算进展信息。同时,保持与债权人、股东、政府相关部门的良好沟通,及时回应各方关切。

(二)税务处理

妥善处理清算期间的各项税务事宜,包括申报纳税、发票管理、税务注销等。

(三)印章与档案管理

严格管理公司印章的使用,防止滥用。对清算过程中形成的各类文件、资料,应指定专人负责收集、整理、归档,确保档案的完整与安全。

五、风险提示与应对

清算工作涉及面广,法律性强,过程中可能面临债权回收困难、资产变现不力、债权人异议、法律纠纷等风险。清算组应提高风险意识,制定应对预案,必要时可聘请专业的律师、会计师等中介机构提供专业支持,确保清算工作依法依规顺利进行。

本方案为公司清算工作的指导性文件,具体实施过程中,清算组应结合公司实际情况灵活运用,并严格遵守相关法律法规的规定。如遇重大问题,应及时向股东会或人民法院报告并寻求解决方案。

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