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学写书信公开课件

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目录

壹

书信写作基础

贰

书信写作技巧

叁

不同书信类型的写作

肆

书信写作实例分析

伍

书信写作的礼仪规范

陆

书信写作的现代应用

书信写作基础

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壹

书信的定义和分类

书信是通过书面形式进行远距离沟通的文体，具有私密性和正式性。

书信的定义

正式书信如求职信、投诉信，格式严谨；非正式书信如便条、电子邮件，语言更随意。

正式书信与非正式书信

个人书信通常用于亲友间交流，而商务书信则用于正式的商业沟通和事务处理。

个人书信与商务书信

01

02

03

书信的结构组成

信头包括发信人的地址和日期，是书信的起始部分，为收信人提供发信时间和地点信息。

信头

称呼是书信的开头，用来称呼收信人，表达尊重和礼貌，如“亲爱的先生/女士”。

称呼

正文是书信的主体部分，详细阐述写信人的意图、信息和情感，是书信的核心内容。

正文

结束语位于正文之后，用于表达对收信人的良好祝愿或期待回复，如“此致敬礼”。

结束语

签名位于书信末尾，是写信人身份的确认，通常包括名字和可能的头衔或职位。

签名

书信写作的基本原则

在书信开头使用恰当的称呼，并附上问候语，如“亲爱的张先生”，“您好！”

明确的称呼和问候

正文内容应直接明了，避免冗长和不必要的细节，确保信息传达清晰。

简洁明了的正文

书信结尾应使用恰当的结束语，如“此致，敬礼”，并签上自己的名字或职位。

恰当的结束语和签名

书信写作技巧

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贰

开头和结尾的写法

在书信开头使用恰当的称呼，如“尊敬的先生/女士”，为信件设定正式基调。

01

开头部分应包含礼貌的问候语，如“您好！”或“希望这封信找到您时一切安好。”

02

在信件结尾用简洁的语言总结信件要点，如“期待您的回复”或“感谢您的时间和考虑。”

03

结尾处表达对收信人的感谢或对未来的期待，如“非常感谢您的帮助”或“期待与您再次交流。”

04

恰当的称呼

礼貌的问候语

总结性结尾

表达感谢或期待

正文内容的组织

在书信正文中，首先明确表达信件的主要目的或主题，确保读者能迅速抓住信件的核心内容。

明确主题

正文内容应按照逻辑顺序排列，使用清晰的段落分隔，使读者能够顺畅地理解信件的每一个要点。

逻辑清晰的结构

在段落之间使用过渡句，帮助读者理解不同部分之间的联系，使信件内容流畅且连贯。

恰当使用过渡句

保持正文简洁明了，避免不必要的重复，确保信息传达高效且有力。

避免冗长和重复

语言表达的技巧

在书信中恰当使用敬语，如“尊敬的”、“敬爱的”，可以体现礼貌和尊重，增进情感交流。

使用恰当的敬语

适当运用比喻、排比等修辞手法，可以使书信内容更加生动有趣，增强表达效果。

运用修辞手法

书信的语气应保持一致，避免在一封信中出现过于跳跃或矛盾的情绪表达，以保持沟通的连贯性。

保持语气一致性

避免冗长复杂的句子，使用简洁明了的语言，让读者能够快速理解信件的核心内容。

简洁明了的表达

不同书信类型的写作

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叁

商务书信写作

正式邀请函的撰写

撰写邀请函时，应明确活动详情、时间地点，并使用正式礼貌的语言，如公司年会邀请。

01

02

商务投诉信的格式

投诉信应客观陈述问题，提出具体要求，保持语气专业而不失礼貌，例如产品质量问题反馈。

03

商务合作提案书的结构

提案书应包括合作目的、双方利益、具体合作方案等，清晰展示合作价值，如新市场开拓提案。

04

感谢信的写作要点

感谢信要表达真诚的感激之情，提及具体帮助或贡献，并展望未来合作，如对合作伙伴的感谢。

个人书信写作

写给朋友或家人的信件，通常包含个人情感和生活分享，如生日祝福或节日问候。

表达情感的信件

求职信是个人向潜在雇主介绍自己并表达工作意愿的正式书信，需突出个人能力和经验。

求职信

当个人需要为某事向他人道歉时，会写道歉信，诚恳表达歉意并请求原谅。

道歉信

收到帮助或礼物后，通过写感谢信表达感激之情，强调对方行为的重要性。

感谢信

情感书信写作

写给恋人或配偶的情书，用真挚的语言表达爱意，如简·奥斯汀的《傲慢与偏见》中达西给伊丽莎白的信。

表达爱意的信件

01

当犯错或伤害了他人时，通过书信形式真诚道歉，如《小王子》中小王子对玫瑰花的道歉信。

道歉信

02

在朋友或亲人遭遇困难时，通过书信传达安慰和支持，例如海伦·凯勒写给马克·吐温的安慰信。

安慰信

03

对帮助过自己的人表达感激之情，如《哈利·波特》系列中哈利写给邓布利多的感谢信。

感恩信

04

书信写作实例分析

章节副标题

肆

成功书信案例分享

03

一封由知名人士撰写的推荐信，为申请者在学术或职业道路上提供了强有力的支持，助力其成功。

推荐信的影响力

02

一封诚恳的道歉信，通过恰当的语气和表达，成功修复了破裂的商业关系，恢复了合作。

道歉信的有效沟通

01

一封针对特