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活动策划执行服务合同

一、合同主体与定义

（一）合同双方

本合同由以下双方签署：甲方为委托方，即活动组织需求实体；乙方为服务方，即活动策划执行服务提供商。甲方名称：__________（地址：__________，联系电话：__________）；乙方名称：__________（地址：__________，联系电话：__________）。双方均具有独立法人资格或完全民事行为能力，共同遵守合同条款。

（二）合同目的

为规范甲乙双方在活动策划执行服务过程中的权利义务，本协议明确了乙方基于甲方委托提供的整体策划设计、现场执行管理及相关配套服务内容，旨在确保活动顺利进行，达到预期效果。

二、服务内容与范围

（一）总体策划框架

乙方应根据甲方提供的活动主题、目标受众及预期效果，制定完整的策划方案，包括活动创意设计、流程架构、时间节点把控等内容。具体方案需覆盖活动前期调研、中期执行准备和后期效果评估三大阶段。策划方案初稿须在合同签署后特定工作日内提交甲方审阅。

（二）执行细节要求

乙方负责活动执行的全面管理，涵盖场地布置安排、物料采购与搭建、人员协调调度（如主持、工作人员）、设备租赁调试（如音响、灯光）、安全管理预案等内容。乙方确保所有执行环节符合行业标准和安全规范，避免任何违规操作。对于活动突发状况，乙方应提前编制应急预案，并全程监控实施情况。

（三）成果交付标准

乙方完成服务后，需向甲方提交活动总结报告及相关执行记录文件，内容包括现场效果评估、财务决算明细、参与人员反馈等。报告应真实客观反映活动目标达成度，便于甲方后续决策参考。

三、执行时间与地点

（一）时间框架

本合同服务周期起始于双方签署日之后约定天数内，并于活动结束后特定工作日内完成所有收尾工作。具体活动日期由双方另行协商确定，并作为补充附件并入本协议。对于时间节点的调整，需经双方书面确认。

（二）地点安排

活动执行地点以甲方委托区域为主，乙方应确保所选场地符合活动规模和安全要求。场地租赁、许可证申请等事项由乙方协调办理。如遇不可抗力因素导致地点变更，乙方须提前通知甲方并协商替代方案。

四、费用与支付方式

（一）费用构成

本合同服务费用总额为人民币__________元（大写：__________元整），包含乙方提供的所有策划、执行及相关成本支出，如物料采购、人力劳务、设备租赁等。费用计算基于乙方提交的预算方案经甲方批准后生效。

（二）支付条款

甲方应分阶段支付服务费用：签署合同后特定工作日内支付总额百分之五十作为预付款；活动执行启动前特定工作日内支付总额百分之三十作为进度款；活动结束后特定工作日内支付剩余款项百分之二十作为尾款。支付方式为银行转账至乙方指定账户（账户信息以保密方式另行提供），逾期支付需按双方约定比例承担滞纳金。

五、甲方责任与义务

（一）基本职责

甲方应及时向乙方提供活动核心信息，包括但不限于主题方向、目标受众特征、预算框架及特殊需求，确保内容真实准确。甲方负责提供活动相关批准文件或授权证明（如场地使用许可），并协调内部资源支持乙方工作。

（二）配合义务

甲方应指派专人全程对接乙方执行过程，及时反馈方案修订意见，并在必要时协助处理外部协调问题。甲方需确保自身行为不干扰乙方正常服务，如因甲方原因造成执行中断或延误，甲方应承担相应责任及额外成本补偿。

六、乙方责任与义务

（一）服务承诺

乙方承诺严格按照本合同约定履行策划执行服务，确保活动质量达标、安全无误。所有服务人员具备专业资质，执行过程遵守法律法规及行业道德准则。乙方应保持服务透明度，定期向甲方汇报进展，不得擅自外包服务内容或减少承诺服务项目。

（二）风险管理

乙方须采取必要措施预防活动执行中的安全风险（如人群拥挤、设备故障），并配备专业安全人员。对于任何执行中的疏漏或质量问题，乙方应在第一时间修复并承担修复费用。乙方保证服务成果不侵犯第三方知识产权，否则自行处理纠纷并赔偿甲方损失。

七、违约责任

（一）违约情形

任一方未履行合同义务视为违约，包括但不限于：甲方逾期支付费用；乙方未按期提交方案或执行质量缺陷；任一方泄露对方商业秘密。违约方需承担因其行为造成的直接经济损失及额外成本。

（二）赔偿机制

违约方应赔偿守约方实际损失金额（最高不超过合同总额），具体计算依据双方共同确认的损失评估报告。对于严重违约（如服务中断导致活动取消），违约方另支付违约金，违约金为合同总额的特定比例（以书面补充约定为准）。

八、争议解决方式

（一）协商优先

双方出现争议时应通过友好协商解决，协商期限为争议发生之日起特定工作日内完成。协商过程以书面记录为准，并力求在不影响执行的前提下达成一致。

（二）法律途径

若协商未果，争议可提交至签约地有管辖权的人民法院诉讼处理。诉讼期间，除争议条款外，本协议其他部分继续有效履行，确保活动不受影