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公司电脑领用单

一、领用单的目的与意义

公司电脑作为重要的办公资产及信息载体，其规范领用与管理是保障日常办公有序进行、确保公司信息安全、明晰资产责任归属的基础环节。【公司电脑领用单】（以下简称“领用单”）作为这一过程中的核心凭证，不仅记录了电脑设备从入库到分配至具体使用人的关键信息，更在资产追溯、维护保养及责任界定方面发挥着不可替代的作用。因此，严格执行领用单制度，确保填写规范、流程完整，是每一位员工应遵守的基本行政规范。

二、领用范围与适用对象

本领用单适用于公司全体在职员工因工作需要，向公司申请并领取办公用台式电脑、笔记本电脑及配套标准外设（如电源适配器、鼠标、键盘等）的场景。实习生、临时借调人员等特殊情况需领用电脑的，须经部门负责人及行政部共同审批。

三、领用单格式与填写说明

（一）基本信息栏

1.领用部门：填写领用人所属的具体部门全称，应与公司组织架构中的部门名称一致。

2.领用人：填写实际使用该电脑员工的姓名，须为本人亲笔签名或经授权的规范打印姓名并加按手印（若公司制度有此规定）。

3.工号：填写领用人在公司的唯一工号。

4.领用日期：填写实际提交领用申请并办理领用手续的当天日期，格式统一为“YYYY年MM月DD日”。

5.联系电话：填写领用人常用的办公分机号或内部联系电话。

（二）电脑配置信息栏

1.设备类型：根据实际领取设备勾选或填写，如“台式电脑”、“笔记本电脑”。

2.品牌型号：填写所领电脑的具体品牌及型号，例如“[品牌及型号]”。此信息通常由资产管理员根据库存情况填写或指引填写。

3.资产编号：由公司资产管理员统一编制并填写，作为该设备在公司资产系统中的唯一标识。

4.配置详情：

*CPU：如“[处理器型号]”

*内存：如“[XX]GB”

*硬盘：如“[XX]GBSSD/HDD”

*显示器（如为台式机或含标配显示器的笔记本扩展坞）：尺寸及分辨率，如“[尺寸]英寸[分辨率]”

（注：配置详情可根据公司资产管理细度要求增删，核心是体现设备的主要硬件规格）

5.配套外设：列出随电脑一同领用的标准配件，如“电源适配器1个、有线鼠标1个、有线键盘1个”，如有其他特殊外设，需单独注明并经审批。

（三）领用事由与审批栏

1.领用事由：简要说明领用电脑的工作原因，如“新员工入职配备”、“原有设备老化更换”、“岗位调整新增需求”等。

2.部门负责人审批：由领用人所属部门负责人签署姓名及审批日期，对本部门员工的领用需求及必要性进行审核。

3.行政/资产部门审核：由行政部或负责资产管理的专员签署姓名及日期，确认设备库存情况、资产编号登记等事宜。

（四）领取与确认栏

1.领用人验收签字：领用人在领取电脑及配件时，需当场核对设备型号、资产编号、配置及外观是否完好、配件是否齐全。确认无误后，在此处签字并填写领取日期。

2.资产管理员签字：由发放设备的资产管理员签字，确认设备已按规定发放。

3.备注：可填写其他需要说明的特殊情况，如设备预装软件版本、是否有特定使用限制、或其他约定事项。

四、领用流程

1.申请与填写：领用人根据实际需求，向本部门负责人提出申请，获批后从行政部或指定渠道领取领用单，按要求逐项、清晰、准确填写个人及领用事由等信息。

2.部门审批：领用人将填写完整的领用单提交部门负责人审批。

3.资产部门审核与准备：部门审批通过后，领用单交由行政部/资产管理员。资产管理员根据审批意见及库存情况，确定可领用设备，填写设备配置及资产编号等信息。

4.领取与验收：领用人凭审批通过的领用单到指定地点领取电脑设备。领取时，双方共同核对设备信息及配件，领用人验收无误后签字确认，资产管理员同时签字。

5.信息登记：资产管理员依据领用单信息，及时更新公司固定资产管理台账及相关系统记录。领用单原件通常由行政部/资产部门存档，可根据需要为领用人或部门提供复印件。

五、责任与义务

1.领用人责任：自领用之日起，领用人即为该电脑设备的第一责任人，需妥善保管，规范使用，确保设备完好。应严格遵守公司信息安全及设备管理相关规定，不得私自拆卸、改装硬件，不得安装与工作无关的软件，严禁将设备带离规定办公场所（经特殊审批的移动办公需求除外）。

2.设备维护：日常使用中如遇设备故障或损坏，领用人应立即向部门负责人及行政部/IT支持部门报告，由专业人员进行检测与维修，严禁私自拆解维修。

3.归还要求：当领用人发生离职、调动、退休或其他不再需要该设备的情况时，必须按照公司规定，将电脑及所有原配配件完整、无损坏地交回行政部/资产管理员，并办理书面归还手续，结清所有相关责任。

六、使用注意事项

1.领用单填写应力求清晰、规范，不得涂改。如确需修改