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试用期转正通知书
一、引言
试用期是企业与员工相互了解、相互适应的重要阶段。当员工顺利通过试用期,企业以正式书面形式确认其转正,不仅是对员工过往工作的肯定,更是对双方未来合作的期许。一份规范、严谨的试用期转正通知书,是明确双方权利义务、保障劳动关系和谐稳定的重要依据。本文将提供一份专业的试用期转正通知书范本,并对其中关键要素进行说明,以期为企业HR从业者及管理者提供实用参考。
二、试用期转正通知书(范本)
试用期转正通知书
[员工姓名]先生/女士:
您好!
首先,衷心祝贺您顺利通过公司试用期考核。根据您在试用期内(自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日])的综合表现评估,公司认为您在试用期间,能够积极融入团队,认真履行岗位职责,展现出的专业能力、工作态度及职业素养均符合公司对于[试用岗位名称]岗位正式员工的要求。
经公司研究决定,现正式通知您:
1.转正日期:自[YYYY年MM月DD日]起,您正式转为公司[正式岗位名称]员工。
2.转正岗位:您的转正岗位为[部门名称][正式岗位名称],职级为[具体职级,如适用]。
3.薪酬待遇:
*试用期工资标准:人民币[具体金额]元/月(税前/税后,请注明)。
*转正后工资标准:自[YYYY年MM月DD日]起,您的月度工资标准调整为人民币[具体金额]元/月(税前/税后,请注明)。此薪酬包含基本工资[具体金额]元,岗位工资[具体金额]元,绩效工资[具体金额]元(或其他薪酬结构,请根据实际情况列明)。
*工资支付日仍按公司现行规定执行。
4.劳动合同:请您于[YYYY年MM月DD日]前至人力资源部办理劳动合同续签/变更手续。您的正式劳动合同期限将自[YYYY年MM月DD日]起计算/或根据双方协商确定(请根据实际情况选择或修改)。原试用期劳动合同中与本通知不一致的条款,以本通知及后续签订的正式劳动合同为准。
5.福利待遇:转正后,您将享受公司正式员工的各项福利待遇,包括但不限于社会保险、住房公积金(按国家及公司规定标准缴纳)、带薪年假、节日福利等,具体内容请参照公司《员工手册》或相关管理制度。
希望您在正式入职后,能够继续保持积极进取的工作热情,不断提升专业技能与综合素养,在[正式岗位名称]岗位上做出更大的成绩,与公司共同成长与发展。公司也将为您提供更广阔的发展平台与学习机会。
请您在收到本通知后,于[YYYY年MM月DD日]前签署本通知回执(见下方),并交回公司人力资源部,以确认您已知悉并同意上述内容。
再次对您的顺利转正表示祝贺!
特此通知。
[公司全称](盖章)
人力资源部(或相关部门)
[YYYY年MM月DD日]
---
回执
本人[员工姓名](身份证号:[身份证号码])已收到[公司全称]于[YYYY年MM月DD日]签发的《试用期转正通知书》,并已仔细阅读、充分理解通知书中的全部内容,同意并接受公司的转正决定及相关安排。
员工签名:____________________
日期:______年____月____日
三、使用说明及注意事项
1.【】中的内容替换:通知书范本中所有以“[]”标出的内容,均为提示性或待填充内容,请企业根据实际情况进行替换和填写。
2.薪酬结构:转正后的薪酬待遇部分,应清晰列明构成项目(如基本工资、绩效工资、岗位津贴等),避免模糊表述,以减少后续争议。
3.劳动合同处理:关于劳动合同的表述,需根据企业与员工签订试用期合同的具体情况进行调整。若试用期已包含在劳动合同期限内,则此处应为“劳动合同变更”或“确认劳动合同继续履行”;若试用期合同为单独签订,则此处应为“另行签订正式劳动合同”。
4.福利待遇:福利待遇部分可根据公司实际情况增删,如补充商业保险、补充公积金、体检等。建议指引员工查阅公司相关制度以获取详细信息。
5.回执的重要性:员工签署的回执是重要的法律凭证,证明员工已收到并知晓通知书内容,企业应妥善保管。
6.送达方式:建议采用书面形式(打印并加盖公章)直接送达员工,并要求员工当场签署回执。如采用邮件等电子方式送达,应确保员工已阅读并能提供已接收的证据,并及时跟进书面回执的签署。
7.留存:公司应将签收回执与员工的劳动合同等人事档案材料一并归档保存。
一份规范的试用期转正通知书,不仅是企业管理规范性的体现,更是对员工尊重与认可的直接表达。它能够有效明确双方在转正后的权利与义务,为构建和谐稳定的劳动关系奠定良好基础。企业在实际操作中,可根据自身文化和管理需求,对范本进行适当调整,但核心要素与严谨性应予以保持。
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