会见笔录模版.docxVIP

会见笔录模版

一、会见笔录的适用场景

本模版广泛适用于各类正式与非正式的访谈、咨询、调查、沟通等场景，例如：

*法律咨询与案件访谈

*客户需求调研与反馈收集

*内部工作协调与问题研讨

*事件调查与情况了解

*项目进展沟通与信息同步

二、会见笔录的核心构成要素

一份规范的会见笔录应至少包含以下核心要素，以确保其完整性和可追溯性：

1.会见基本信息：清晰记录会见的时间、地点、参与人员等基础信息，是笔录的“身份标识”。

2.会见缘由与目的：明确本次会见的起因和期望达成的目标，使笔录有明确的导向。

3.会见过程与主要内容：这是笔录的核心，需客观、准确地记录会见中的关键对话、陈述、观点、意见及达成的共识。

4.会见结论与待办事项：总结会见的成果，明确后续需要跟进的具体事项、责任方及完成时限。

5.签署确认：必要时，由相关参与方签署，以确认笔录内容的真实性与有效性。

三、会见笔录模版（示例）

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会见笔录

一、会见基本信息

*会见时间：【年月日上/下午时分】至【年月日上/下午时分】

*会见地点：【详细地点，例如：XX会议室、XX办公室、XX咖啡厅，或线上会议平台名称及会议号（如有）】

*会见主题/事项：【简明扼要概括本次会见的核心议题】

*参与人员信息：

*会见人/提问方：【姓名】，【单位/部门】，【职务/身份】，【联系方式（可选，视情况而定）】

*被会见人/陈述方：【姓名】，【单位/部门（如适用）】，【职务/身份】，【联系方式（可选，视情况而定）】

*记录人：【姓名】，【单位/部门】

*其他参与人：【姓名】，【单位/部门】，【职务/身份】(如有多人，请分别列明)

二、会见缘由与目的

*缘由：【简述为何发起本次会见，例如：根据XX安排、为了解XX情况、应XX请求等】

*目的：【详细说明本次会见希望达成的具体目标，例如：核实XX信息、听取XX意见、讨论XX方案、协调XX事宜等】

三、会见主要内容记录

*(说明：以下内容应尽量客观、准确地记录对话要点。可采用问答式或陈述式。对关键信息、重要观点、分歧点应重点记录。)*

*【开场与身份确认】

*（例如：记录人首先核实了被会见人的身份信息，并简要介绍了会见人的身份及本次会见的目的。）

*【核心问题与陈述记录】

*(时间节点/话题一)：

*会见人（或XX）提出：【问题/观点/事项简述】

*被会见人（或XX）回应/陈述：【详细记录核心内容、关键数据、主要观点。尽量记录原话，对模糊表述应特别注意，可记录为“据其称…”、“其表示…”、“其认为…”等。如涉及重要事实或承诺，应力求准确。】

*补充说明/讨论：【其他参与人的插话、讨论情况，或需要进一步说明的背景信息】

*(时间节点/话题二)：

*会见人（或XX）提出：【问题/观点/事项简述】

*被会见人（或XX）回应/陈述：【同上】

*补充说明/讨论：【同上】

*(以此类推，根据实际会见情况分点、分层次记录)

*【重要信息确认与澄清】

*（例如：针对XX问题，会见人进一步追问：“XXX？”被会见人回答：“XXX。”）

*（例如：记录人就XX内容向被会见人进行复述确认，被会见人表示：“情况属实/基本一致/需修正为XXX”。）

*【被会见人提出的问题或补充说明】

*【记录被会见人主动提出的疑问、建议、补充信息等】

四、会见结论与待办事项

*主要结论/共识：

1.【关于XX问题，达成共识为：…】

2.【关于XX事项，确认情况如下：…】

3.【主要分歧点（如有）：…】

*待办事项：

序号

事项内容简述

责任单位/责任人

预计完成时限

备注

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:-------------------

:--------------

:-----------

:-------

1

【具体任务1】

【XX】

【X月X日前】

【可选】

2

【具体任务2】

【XX】

【X月X日前】

【可选】

...

...

...

...

...

五、其他说明（可选）

*【记录会见过程中其他需要说明的特殊情况，例如：有无录音录像、被会见人情绪状态、提供了哪些书面材料（可列出清单作为附件）等】

六、签署确认（根据需要）

*被会见人确认：本人已阅上述笔录，内容与本人陈述基本一致。

*签名：_______________

*日期：______年___月