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文学社档案销毁办法

适用范围

本办法适用于文学社全体员工及客户，旨在规范档案管理，确保档案安全销毁，防范信息泄露风险，维护文学社合法权益及行业声誉。

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第一章总则

文学社档案是文学创作、运营管理、客户服务、社会公益等活动的真实记录，具有法律效力、历史价值及商业敏感性。为确保档案管理合规化、规范化，防止因档案保管不善或销毁不当引发的法律纠纷、信息安全事故及声誉损失，特制定本办法。

本办法遵循“最小化保存、分类管理、全程监控、安全销毁”原则，结合文学社扁平化管理特点及行业特性，明确档案销毁的标准、程序及责任主体。

文学社行政主管对档案销毁工作负总责，各业务部门负责人对本部门档案销毁实施监督，