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物业管理公司工作汇报
物业管理工作汇报
一、工作概述
本报告期内,物业管理公司围绕提升服务质量、提高管理效率、增强业主满意度三大核心目标,全面开展各项物业管理工作。公司全体员工团结协作,克服困难,圆满完成了各项工作任务,为业主创造了安全、舒适、和谐的居住环境。
二、重点工作完成情况
1.安全管理工作
消防安全管理
-完成了辖区内所有消防设施的季度检查与维护,共检查消防栓328个、灭火器546具,更换过期灭火器78具
-组织消防演练4次,参与人数达856人次,提高了业主和员工的消防安全意识
-完成了消防通道的清理工作,确保消防通道畅通无阻
-安装烟雾报警器新增42处,覆盖率达到98%
治安防范工作
-加强了小区出入口管理,实行24小时值班制度,外来人员登记率达到100%
-安装监控摄像头新增36个,监控覆盖率达到95%
-处理治安事件12起,同比减少15%
-完成了小区周界报警系统的升级改造
车辆管理
-规范了小区内车辆停放管理,新增停车位120个,缓解了停车难问题
-实施了智能停车系统,提高了车辆进出效率
-处理违章停车事件256起,同比减少20%
-完成了地下车库的照明系统改造,提高了安全性
2.环境卫生管理
日常保洁
-每日完成公共区域保洁面积达15,000平方米,包括大堂、走廊、电梯间等
-实施了垃圾分类管理,垃圾回收率达到75%
-定期进行四害消杀,全年共进行48次消杀工作
-完成了小区绿化带的修剪、施肥工作,绿化覆盖率达到42%
设施设备维护
-完成了电梯的季度维护保养,共维护电梯48台,运行正常率达到100%
-处理水电报修1,256单,及时率达到98%,满意度达到95%
-完成了供水系统的清洗消毒工作,水质检测合格率达到100%
-更新了公共照明系统,更换LED灯具320盏,节能率达到30%
3.业主服务与沟通
投诉处理
-接收业主投诉328起,处理率达100%,满意度达92%
-建立了投诉快速响应机制,平均响应时间缩短至2小时
-完成了投诉回访工作,回访率达100%
便民服务
-提供代收快递服务,日均处理快递300件
-组织社区文化活动8次,参与业主达1,200人次
-提供家政服务预约服务,完成服务订单526单
-完成了老年活动中心的设施更新,为老年业主提供更好的服务
费用收取
-物业费收取率达到95%,同比提高3个百分点
-水电费收取率达到98%,同比提高2个百分点
-催缴欠费工作有序进行,成功催缴欠费金额达56万元
三、各项业务数据统计
1.人员配置情况
-管理人员:25人
-保洁人员:45人
-安保人员:38人
-工程维修人员:22人
-客服人员:15人
-总计:145人
2.服务范围
-管理小区数量:12个
-管理建筑面积:156万平方米
-管理户数:8,560户
-管理人口:约25,000人
3.设施设备统计
-电梯数量:48台
-消防栓:328个
-监控摄像头:256个
-停车位:2,850个
-公共照明:1,850盏
4.服务指标
-业主满意度:92%
-投诉处理及时率:98%
-设施完好率:98%
-环境卫生达标率:95%
-安全事故发生率:0.02%
四、存在的问题与改进措施
1.存在的问题
-部分老旧小区设施设备老化严重,维修成本高
-业主对物业费收取存在一定抵触情绪
-停车位供需矛盾仍然突出
-部分业主环保意识不强,垃圾分类执行不到位
2.改进措施
-制定老旧小区改造计划,分阶段实施设施设备更新
-加强物业费政策宣传,提高业主缴费积极性
-探索立体停车解决方案,增加停车位供给
-加强垃圾分类宣传教育,提高业主参与度
五、下一步工作计划
1.提升服务质量
-开展员工技能培训,提高服务水平
-优化服务流程,提高工作效率
-建立服务质量评价体系,定期进行满意度调查
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