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供应商选择与评价工具模板

一、适用场景：多维度覆盖供应商选择需求

本工具模板适用于企业在各类采购与合作场景中，系统化筛选、评估供应商，保证合作对象的资质、能力与业务需求匹配。具体场景包括：

新项目启动：如新产品研发、生产线扩建、市场拓展等需新增供应商时，通过标准化流程筛选优质合作伙伴；

现有供应商优化：对长期合作的供应商进行年度/季度复评，识别优劣势，优化合作策略或淘汰低效供应商；

战略采购决策：针对核心原材料、关键服务等高价值采购，通过多维度评价保证供应链稳定性与成本可控性；

应急采购补充：当原有供应商无法满足临时需求（如加急订单、特殊规格产品）时，快速评估备选供应商资质。

二、操作流程：从需求到落地的五步法

（一）需求明确：锚定采购核心目标

操作步骤：

梳理采购需求：明确采购产品/服务的规格、质量标准、交付周期、数量、预算上限等核心参数（如“采购A类零件，材质要求不锈钢316L，尺寸公差±0.1mm，月交付量5000件，预算单价≤50元”）；

制定评价维度：根据需求优先级设定评价指标，通常包括：

资质类：营业执照、行业许可证（如ISO9001、ISO14001体系认证）、生产/经营资质；

能力类：产能匹配度、技术实力（专利、研发团队）、质量管控能力（检测设备、流程）；

商务类：价格水平、付款条件、售后服务响应速度；

合作类：过往合作案例（同行业/同类项目）、客户口碑、履约记录（逾期率、投诉率）。

分配权重：按需求重要性为各维度赋予权重（如质量要求高的采购，质量维度权重可设为30%；成本敏感型采购，价格维度权重可设为35%）。

（二）初选筛选：快速排除不达标供应商

操作步骤：

收集供应商信息：通过公开招标、行业推荐、供应商自荐、历史合作档案等渠道，获取潜在供应商名单（至少5-8家，保证竞争充分性）；

填写《供应商初选信息表》（见表1），重点核对以下“一票否决项”：

营业执照经营范围与采购需求不符；

无必备行业资质（如食品行业需SC认证）；

近3年内存在重大质量或法律纠纷；

产能明显无法满足交付需求（如月产能不足需求量的80%）。

筛选结果：排除不满足“一票否决项”的供应商，剩余3-5家进入考察阶段。

（三）实地考察：验证供应商实际能力

操作步骤：

制定考察计划：明确考察时间、地点、陪同人员（采购经理、技术专家、质量专员等），提前3天通知供应商；

现场重点核查：

生产/办公环境：车间整洁度、5S管理执行情况、存储条件（如温湿度控制）；

设备与工艺：关键设备型号、维护记录、生产工艺是否与描述一致；

质量管控：质检流程（来料检验、过程检验、成品检验）、检测设备精度、不合格品处理机制；

团队对接：技术/商务对接人资质（如工程师从业年限、经理项目经验）；

填写《供应商实地考察记录表》（见表2），记录考察发觉的优势（如“自动化设备占比60%，人均效率高”）与不足（如“质检人员未持证上岗”），并由供应商陪同人员签字确认。

（四）综合评价：量化评分与排名

操作步骤：

汇总信息：整合初选表、考察记录、供应商提供的报价单、案例证明等资料；

填写《供应商综合评价打分表》（见表3），按预设维度和权重逐项打分（百分制，小数点后保留1位）；

计算加权得分：公式为“综合得分=Σ（各维度得分×对应权重）”，按得分从高到低排序；

形成评价报告：包含供应商排名、优势分析、改进建议、推荐合作等级（如“优先合作”“备选合作”“不建议合作”）。

（五）决策与落地：确定合作并持续跟踪

操作步骤：

确定合作方：结合综合评价得分、战略需求（如长期合作潜力、供应链协同性）及谈判结果，最终选定1-2家供应商；

签订合作协议：明确质量标准、交付条款、违约责任、保密协议等关键内容；

建立供应商档案：将初选表、考察记录、评价报告、合同等资料归档，作为后续复评依据；

履约跟踪：合作首月进行月度评估，记录交付准时率、合格率、服务响应等指标，每季度更新供应商档案。

三、工具模板：标准化表格助力高效决策

表1供应商初选信息表

供应商名称

统一社会信用代码

成立时间

注册资本

主营产品/服务

合作案例（近3年）

资质证书（编号）

一票否决项（是/否）

*有限公司2010年

5000万元

A类零件

汽车厂甲、乙公司

ISO9001:2015

否

*科技股份有限公司2015年

2000万元

A类零件

电器厂丙公司

无（缺行业认证）

是

表2供应商实地考察记录表

供应商名称

考察时间

考察地点

陪同人员

考察维度

具体情况记录

优势/不足

*有限公司

2023-10-15

生产车间1

经理、工程师

生产环境

车间通风良好，物料分区存放，地面无油污

优势：环境整洁

设备与工艺

拥有CNC加工中心5台，设备维护记录完整，工艺流程卡与实际操作一致

优势：设备先