基础自动化软件归档管理.pdfVIP

前言

根据中冶南方工程技术《质量、环境、职业健康安全

管理手册》和GB/T19001－2008、GB/T24001－2004、GB/T28001

－2011的要求，公司确定编制QG/NFB3013－2013《基础自动

化软件资料归档办法》。原QG/NFB3013-2005《技术文件分类编号

规定》同时作废。

本规定提出和编制部门：

本规定起草人：何细乃

本规定审核人：本

规定批准人：

1本文件规定了公司研发、设计和生产活动中产生的、需要归档的基础自动

化软件、资料的归档、利用程序。

2范围应包括逻辑控制程序、画面程序、功能规格书、操作说明书、IO

信号分配表、控制系统配置图、IP地址分配表、基础自动化工业以太网络

结构图()、修改记录表（）。

3职责

3.1

a)负责编制基础自动化软件、资料归档的有关规定；

b)负责对基础自动化软件、资料的归档、利用进行指导和监督；

c)负责验收、整理归档的基础自动化软件、资料，并按规定利用。

3.2基础自动化软件、资料有关的研发、设计部门

a)负责督促、检查本部门员工基础自动化软件、资料的归档；

b)负责归档基础自动化软件、资料的完整性、有效性。

4归档软件、资料的质量要求

4.1格式：归档范围内的所有文件都只需归档，要求源文件

及PDF文件两种格式。

a)源文件:即文件的原始格式。

b)PDF文件：office文件要求转成PDF文件；源程序文件要求通过PDF打印

的方式打印成PDF文件，以便于后期利用。

4.2归档文件卷内目录的填写（详见附录A）

a)编号：按项目进行编制，不进行PBS分解。同一项目各系统的基础自

动化软件资料，按顺序排号。如，项目编码-EBW.1,项目编码-EBW.2，……。

编号需要事先在备案。

b)卷内文件编号：编号-序号，软件资料卷内目录序号为0。其它文件按

序号顺序命名。

c)签署：软件资料卷内目录需要编制人、审核人使用电子签名软件进行签署。

d)商秘级别：按《公司文档、资料管理规定》的有关要求，定为A类。

4.3归档文件的组织

a)文件夹以编号命名。

b)各电子文件以文件编号命名：文件电子文件名为：编号-序号-1；对应

PDF文件电子文件名为：编号-序号-2。源程序及其PDF文件可压缩为压

缩包。如文件进行升版，则再在后面加上“#版次号”（引号分）。

5归档流程

5.1初次归档流程

a)归档前将需归档的软件资料的编号提交给备案；

b)将电子文件按文件夹提交到【图纸归档】-【0基础自动化软件资料归档】

文件夹，文件夹名为编号；

c)填写《基础自动化软件资料归档单》（详见附录B）一式两份，并经签

字，提交到；

d)验收合格后，在《归档单》上签字并返一联给归档经办人。如验

收发现不符合要求的，归档经办人改正后才能归档。

5.2修改的归档流程

要求升版文件以支号为单位进行升版，其它同5.1a）~d）款。

6利用

6.1各有关部门员工经本部门签字后可本部门归档的软件资料；

6.2其它部门的软件资料需本部门及项目管理部主管。

附录A(示例)

序修改原文PDF

文件编号文件名称

号号件文件