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2026年春节放假通知模板
根据国家法定节假日的安排以及公司实际情况,现将2026年春节放假相关事宜通知如下:
一、放假时间安排
1.正式放假时段
2026年1月22日(星期四,正月初五)至2026年1月28日(星期三,正月十一)放假调休,共7天。1月21日(星期三,正月初四)、1月29日(星期四,正月十二)上班。
2.特殊情况说明
考虑到部分部门工作的特殊性,如生产部门为保证订单交付进度,物流部门为保障货物运输顺畅,客服部门为持续提供客户服务等,这些部门将根据实际工作需求安排人员值班。值班人员的具体安排由各部门负责人提前制定并公布,确保值班工作有序进行。对于在放假期间需要加班的员工,公司将严格按照国家相关法律法规支付加班费用,加班费用的计算标准将根据员工的基本工资和加班时长进行核算,具体细则可参考公司的薪酬管理制度。
二、工作交接要求
1.全面梳理工作
在放假前,每位员工都要对自己手头的工作进行一次全面、细致的梳理。明确哪些工作是已经完成的,哪些是正在进行中的,以及哪些是需要在节后尽快推进的。对于已完成的工作,要整理好相关的文件和资料,确保归档完整、有序;对于正在进行的工作,要详细记录工作进度、遇到的问题以及下一步的工作计划;对于节后需推进的工作,要提前规划好时间节点和工作步骤。
2.详细交接工作内容
员工之间的工作交接要做到详细、准确、全面。交接双方要进行面对面的沟通和交流,交接人要向接手人详细介绍工作的内容、重要性、注意事项等。同时,要提供相关的文件、资料、数据等,确保接手人能够全面了解工作情况。对于一些关键的工作环节或操作流程,交接人要进行现场演示或培训,确保接手人能够熟练掌握。
3.重点项目和紧急任务交接
对于正在进行的重点项目和可能在放假期间出现的紧急任务,相关负责人要制定专门的交接方案。要明确项目的进展情况、存在的问题、下一步的工作计划以及应急处理措施等。同时,要将相关的联系人信息和联系方式告知接手人,确保在放假期间能够及时沟通和协调。
4.交接记录留存
为了保证工作交接的准确性和可追溯性,所有的工作交接都要形成书面记录。交接记录要包括交接的时间、地点、双方人员、工作内容、交接文件等信息。交接记录经双方签字确认后,要分别留存一份,以备后续查阅和参考。
三、安全注意事项
1.办公区域安全
放假前,各部门要对本部门的办公区域进行一次全面的安全检查。检查内容包括门窗是否关闭、电器设备是否断电、消防设施是否完好等。对于重要的文件、资料和贵重物品,要妥善保管,确保安全。同时,要关闭所有不必要的电器设备,如电脑、打印机、复印机等,拔掉电源插头,以避免电器设备在长时间通电的情况下发生故障或引发火灾。
2.消防安全
要加强对办公区域和生产区域的消防安全检查,确保消防通道畅通无阻,消防设施完好有效。员工要熟悉办公区域的消防设施位置和使用方法,掌握基本的火灾逃生技能。在放假期间,禁止在办公区域和生产区域内使用明火,严禁吸烟。
3.数据信息安全
员工要妥善保管好自己的账号和密码,避免泄露。在放假前,要对重要的数据信息进行备份,存储在安全的地方。同时,要确保办公设备和网络的安全,防止数据信息泄露或遭受网络攻击。对于涉及公司机密的文件和资料,要严格按照公司的保密制度进行保管和处理。
4.员工个人安全
在春节放假期间,员工要注意个人安全。出行时,要遵守交通规则,注意交通安全;做好个人防护,预防传染病的发生。在娱乐活动中,要注意适度,避免过度疲劳和饮酒过量。同时,要妥善保管好个人财物,避免丢失或被盗。
四、值班安排
1.值班人员确定
各部门要根据实际工作需要,合理安排值班人员。值班人员要具备较强的责任心和应急处理能力,能够及时、有效地处理各种突发情况。值班人员名单要提前报送给公司行政部门备案。
2.值班职责
值班人员要严格遵守值班制度,按时到岗,不得擅自离岗、串岗。在值班期间,要保持通讯畅通,及时接听电话和处理相关事务。对于重要的事项或突发情况,要及时向上级领导汇报,并按照领导的指示进行处理。同时,要做好值班记录,详细记录值班期间发生的事项和处理情况。
3.值班时间和地点
值班时间为2026年1月22日(星期四,正月初五)至2026年1月28日(星期三,正月十一),每天的值班时间为[具体值班时间段]。值班地点为公司[具体值班地点]。
五、节后工作安排
1.收心会议
节后上班第一天,各部门要组织召开收心会议,引导员工迅速调整状态,尽快投入到工作中。会议内容可以包括总结放假期间的工作情况、传达公司近期的工作目标和任务、部署节后的工作安排等。
2.工作进度跟进
各部门负责人要对节后的工作进度进行密切跟进,及时了解员工的工作进展情况,协调解决工作中遇到的问题。对于一些重要的项目和任务,要制定详细的工作计划和时间
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