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工程结算证明

一、工程结算证明的内涵与核心价值

工程结算证明,简而言之,是指在工程项目竣工验收合格后,由建设单位(发包方)与施工单位(承包方)根据合同约定、竣工图纸、变更签证、现场洽商等相关资料,经过核对与确认,共同签署的,用以证明工程项目最终结算价款、支付情况及双方就此无其他争议的书面文件。

其核心价值体现在:

1.财务清算的依据:明确了工程项目的最终支付金额,是建设单位支付工程尾款、施工单位收回工程款项的直接凭证。

2.合同履约的确认:标志着双方在工程价款结算方面合同义务的基本完成。

3.法律纠纷的屏障:一旦签署,即对双方产生法律约束力,是解决可能发生的结算争议的重要依据。

4.项目归档的要件:是工程项目竣工验收、财务审计及档案管理不可或缺的组成部分。

二、工程结算证明的关键要素与结构

一份规范、严谨的工程结算证明,其内容应全面、清晰、无歧义。通常包含以下关键要素:

(一)基本信息栏

此部分旨在明确文件的主体和客体,即“谁与谁就哪个项目进行结算”。

*证明标题:通常为“工程结算证明”或“关于[项目名称]工程结算的证明”。

*编号:为便于管理和查询,可设置唯一的证明编号。

*签署日期:结算证明正式签署的日期。

*项目名称:准确填写经立项或合同确定的工程项目全称。

*合同编号:对应工程项目的主合同编号,如有补充合同也可一并注明。

*建设单位(发包方):全称,并注明法定代表人或授权代表人。

*施工单位(承包方):全称,并注明法定代表人或授权代表人。

*工程地点:工程项目的具体实施地点。

(二)工程概况与结算范围

简要概述工程内容及本次结算所涵盖的范围,确保结算边界清晰。

*工程内容:简述工程主要建设内容、规模、性质等。

*开工与竣工日期:实际开工日期和经竣工验收合格的日期。

*结算范围:明确本次结算包含的工程范围,如是否包含合同内全部工作、所有设计变更、现场签证、索赔等。

(三)结算依据

列明双方确认的结算编制与审核所依据的核心文件,体现结算的合规性与严肃性。

*双方签订的工程施工合同及补充协议;

*经审定的竣工图纸、设计变更文件、工程洽商记录;

*经双方确认的工程量签证单、索赔报告及批复文件;

*有效的材料设备价格确认单、认质认价单;

*国家及地方现行的计价规范、定额、取费标准及相关政策文件;

*其他双方约定的结算依据。

(四)结算金额确认

这是结算证明的核心数据部分,必须精确无误,表述清晰。

*合同价款:原合同约定的合同总金额(如有)。

*结算总价:经双方审核确认的工程最终结算总金额。此金额应以中文大写和阿拉伯数字同时列明,确保一致。例如:人民币壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌元玖角整(¥[具体金额])。

*已支付工程款:建设单位已向施工单位支付的工程款项累计金额。同样建议大小写并用。

*应支付(或剩余)工程款:结算总价减去已支付工程款后的余额。若存在质量保证金,应明确其金额及支付条件、时间。例如:本次结算总价中包含质量保证金[具体比例或金额],待质量保修期满后按合同约定无息返还。

(五)支付情况与后续约定

明确剩余款项的支付安排及相关责任。

*剩余款项支付:明确剩余工程款(扣除质量保证金后)的支付期限、支付方式及账户信息。

*质量保修责任:简述施工单位仍需按照合同约定承担工程质量保修责任,保修期限自工程竣工验收合格之日起计算。

(六)双方承诺与声明

这是对结算结果法律效力的进一步确认,以及对后续权利义务的明确。

*双方共同声明:对上述结算依据、结算范围、结算总价及支付情况均无异议,一致认可。

*施工单位声明:已全面履行合同约定的工程施工义务,工程质量符合要求,竣工资料已按规定移交完毕(如适用)。

*建设单位声明:将按本结算证明约定支付剩余款项。

*双方确认:除本证明明确约定外,双方就该工程项目不再存在任何其他未结清的债权债务关系、经济纠纷或潜在争议。

(七)签章部分

双方单位及授权代表的正式签署,是结算证明生效的法定要件。

*建设单位(盖章):加盖单位公章或合同专用章。

*法定代表人/授权代表人(签字):由法定代表人或其书面授权的代理人签字。

*日期:建设单位签署日期。

*施工单位(盖章):加盖单位公章或合同专用章。

*法定代表人/授权代表人(签字):由法定代表人或其书面授权的代理人签字。

*日期:施工单位签署日期。

*(可选)监理单位、造价咨询单位等相关方意见及签章(视项目管理模式和合同约定而定)。

三、工程结算证明的撰写规范与注意事项

工程结算证明具有极高的法律风险和经济风险,撰写时务必慎之又慎,遵

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