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物料申请模版

申请日期：______年____月____日

一、申请基本信息

1.1申请部门

□行政部□市场部□销售部□技术部□财务部□人力资源部□其他：__________

1.2申请人

姓名：__________职务：__________

1.3申请用途

□日常办公使用□项目执行需求□市场活动开展□客户接待使用□员工福利发放□其他：__________

1.4物料使用时间

计划使用开始日期：______年____月____日计划使用结束日期：______年____月____日

1.5物料交付地点

__________（请填写具体办公区域或项目地点）

二、申请物料明细

说明：请详细填写物料名称、规格型号、数量、单位、预估单价及备注信息，如表格行数不足，可自行添加。

序号

物料名称

规格型号

数量

单位

预估单价（元）

预估总价（元）

备注（品牌/特殊要求等）

1

__________

__________

__________

__________

__________

__________

__________

2

__________

__________

__________

__________

__________

__________

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3

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4

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5

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__________

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__________

（大写）__________

三、申请理由及必要性说明

__________（请结合申请用途，详细说明申请该批物料的原因、使用场景，以及物料对工作开展、项目推进或活动执行的必要性，如涉及相关工作规划或时间节点，可一并说明）

__________

__________

四、审批意见栏

4.1部门负责人审批

□同意□不同意（理由：__________）□需补充说明（补充要求：__________）

审批人：__________审批日期：______年____月____日

4.2行政/物料管理部门审批

□同意采购/调拨□不同意（理由：__________）□需调整物料规格/数量（调整建议：__________）

审批人：__________审批日期：______年____月____日

4.3财务部门审批（涉及费用报销/采购付款时）

□同意费用列支□不同意（理由：__________）□需核实预算（核实意见：__________）

审批人：__________审批日期：______年____月____日

4.4公司分管领导审批（金额较大或特殊物料时）

□同意□不同意（理由：__________）□需进一步研讨（研讨要求：__________）

审批人：__________审批日期：______年____月____日

五、物料领取及使用确认

1.物料领取日期：______年____月____日

2.实际领取物料明细（如有差异，请注明）：__________

3.领取人签字：__________物料发放人签字：__________

4.物料使用完成确认：□已按要求使用完毕□部分使用（剩余物料处理方式：__________）□未使用（原因：__________）

确认人签字：__________确认日期：______年____月____日

六、备注

1.本申请单需经相关审批流程完成后，方可作为物料采购、调拨或领取的依据；

2.申请物料时请确保信息真实、准确、完整，如因信息填写错误导致物料无法正常使用或延误，由申请人承担相关责任；

3.物料领取后请妥善保管，合理使用，避免浪费；涉及贵重物料的，需严格按照公司相关资产管理规定执行；

4.本申请单一式两份，申请部门留存一份，物料管理部门留存一份，长期归档备查。