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请款说明范文

请款说明是企业、组织或个人在完成约定事项、产生合法费用后，向付款方提交的正式书面申请文件，核心目的是清晰、准确地说明请款依据、金额构成及付款要求，保障款项支付流程的规范、高效推进。本范文适用于商务合作、项目执行、服务提供、物资采购等多种场景，使用者可根据实际情况调整具体内容，确保符合相关法律法规及双方约定。

第一章请款说明的核心要素与撰写原则

1.1核心要素

一份完整的请款说明需包含八大核心要素，缺一不可，否则可能导致付款流程延误或申请被驳回。具体包括：请款单位/个人基本信息、收款单位/个人基本信息、请款事由、请款金额、费用明细、请款依据、付款要求、附件清单及落款信息。各要素的具体要求如下：

请款单位/个人基本信息：需明确请款主体，企业需填写全称、统一社会信用代码、地址；个人需填写真实姓名、证件类型及号码（注：本范文中以“[证件类型]”“[证件号码]”替代具体信息，实际使用时按需填写，若无需公开可省略）。收款单位/个人基本信息：需与收款账户信息一致，企业需填写全称、开户行、银行账号；个人需填写真实姓名、开户行、银行账号。请款事由：需简明扼要说明款项产生的背景，如“XX项目阶段性服务费”“XX物资采购款”“XX活动执行款”等。请款金额：需同时填写小写金额和大写金额，确保两者一致，大写金额需规范书写，避免涂改。费用明细：需详细列出款项的构成，包括项目名称、数量、单价、小计等，确保每一笔费用都有明确指向。请款依据：需说明款项对应的合同条款、协议约定、验收证明、服务确认单等，增强请款的合法性和合理性。付款要求：需明确付款方式（如银行转账、承兑汇票等）、付款期限（如“收到请款说明后X个工作日内”）及其他特殊要求（如发票开具时间）。附件清单：需列出随请款说明一同提交的证明材料，如合同复印件、验收报告、费用清单、发票扫描件等，并注明附件份数。落款信息：需包含请款单位盖章（企业）/签字（个人）、负责人签字、申请日期。

1.2撰写原则

撰写请款说明需遵循四大原则，确保文件的专业性、规范性和可操作性。一是真实性原则：所有请款信息必须真实准确，费用明细、请款依据等需与实际情况一致，严禁虚构款项、虚报金额。二是完整性原则：核心要素需完整齐全，附件材料需充分有效，避免因信息缺失导致付款流程受阻。三是清晰性原则：语言表达需简洁明了，逻辑层次需清晰，避免使用模糊、歧义的表述，费用明细需条理分明，便于付款方审核。四是合规性原则：请款说明的内容需符合相关法律法规及双方约定，款项的产生需具备合法依据，如合同、协议等。

第二章不同场景下的请款说明范文

2.1商务合作服务类请款说明

本场景适用于企业之间提供咨询服务、技术服务、营销服务等商务合作项目，核心是依据合作合同约定的服务内容、收费标准及付款节点提交请款申请。

2.1.1请款说明模板

致：[付款单位全称]

发件单位：[请款单位全称]

请款日期：[XXXX年XX月XX日]

请款编号：[XXXX-XXXX-XXXX]（注：编号规则可按企业内部管理要求设定，如“年份-项目编号-请款序号”）

根据我方与贵单位于[XXXX年XX月XX日]签订的《[合同全称]》（合同编号：[XXXX-XXXX]），我方已按合同约定完成[具体服务内容，如“XX项目前期咨询服务”“XX产品营销推广服务第一阶段工作”等]，相关工作成果已通过贵单位验收确认（验收证明编号：[XXXX]）。现依据合同第[X]条第[X]款关于付款的约定，向贵单位申请支付相应服务费用，具体请款信息如下：

一、请款事由：[XX项目XX阶段服务费]

二、请款金额：小写：￥[X,XXX,XXX.XX]元；大写：人民币[壹/贰/叁...]仟[壹/贰/叁...]佰[壹/贰/叁...]拾[壹/贰/叁...]万[壹/贰/叁...]仟[壹/贰/叁...]佰[壹/贰/叁...]拾[壹/贰/叁...]元[零/壹/贰...]角[零/壹/贰...]分]

三、费用明细：

1.[服务项目1名称]：数量[X]，单价￥[XXX.XX]元，小计￥[XXX,XXX.XX]元；

2.[服务项目2名称]：数量[X]，单价￥[XXX.XX]元，小计￥[XXX,XXX.XX]元；

3.[服务项目3名称]：数量[X]，单价￥[XXX.XX]元，小计￥[XXX,XXX.XX]元；

...（可根据实际服务项目增减）

费用合计：￥[X,XXX,XXX.XX]元

四、请款依据：

1.《[合同全称]》（合同编号：[XXXX-XXXX]）；

2.《[验收证明全称]》（验收证明编号：[XXXX]）；

3.《[服务成果确认单全称]》（确认单编号：[XXXX]）。

五、付款要求：

1.付款方式：银行转账；

2.收款账户信息：

开户名：[请款单位全称/个人真实姓名]

开户行：[XX银行XX支