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第一章会计法律制度
第三节会计核算
六、财产清查
七、会计档案的管理
(一)会计档案的范围和种类(四类)
【例1·判断题】会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料,它是记录和反映经济工作的重要史料和证据。()
参考答案:对
【例2·多项选择题】会计档案通常分为(`)。
A.会计凭证类
B.会计账簿类
C.财务会计报告类
D.其余会计资料类
参考答案:ABCD
【例3·判断题】会计档案的其余类资料包含预算、计划、制度等文件材料,而不包含会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。()
参考答案:错
【例4·不定项选择题】以下各项中,不属于会计档案的是()。
A.会计档案移交清册
B.会计档案保管清册
C.会计档案销毁清册
D.月度财务计划
参考答案:D
【例1-23·教材例题·多项选择题】P22(会计档案的范围和种类)
(二)会计档案的指导、监督、检验部门(财政部门和档案行政管理部门共同负责)
(三)会计档案管理的规定P23
2.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应该由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应该在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得监管会计档案。
3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应该保持原卷册的封装。
4.各单位保存的会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准后,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,禁止在会计档案上涂画、拆封和抽换。
5.采取电子计算机进行会计核算的单位,应该保存打印出来的纸质会计档案。
【例1-24·教材例题·案例分析题】P23(会计档案能外借吗?)
【例5·单项选择题】依照《会计档案管理措施》的规定,当年形成的会计档案在年度终了后,可暂由会计部门保管()。
A.1年
B.3年
C.5年
D.
参考答案:A
【例6·判断题】采取电子计算机进行会计核算的单位,可以不保管打印出的纸质会计档案。()
参考答案:错
【例7·判断题】会计档案原件原则上不得借出,但若本单位负责人批准则可借出。()
参考答案:错
【例8·不定项选择题】采取计算机进行会计核算的单位,可以以()保存会计档案。
A.磁带
B.磁盘
C.光盘
D.打印出的纸质资料
参考答案:ABCD
【例9·多项选择题】实施会计电算化的单位,以下哪些资料应该作为会计档案进行管理。()
A.单位的文书档案
B.财务计划
C.电子数据
D.会计软件
参考答案:CD
(四)会计档案保管的期限
永久类(年度决算、保管清册、销毁清册)
定时类(3年、5年、、、25年)
【例10·判断题】依照《会计档案管理措施》的规定,会计档案的保管期限应从会计年度终了后的第一天算起。()
参考答案:对
【例11·单项选择题】依照《会计档案管理措施》的规定,公司年度财务报告的保管期限是()。
A.5年
B.
C.永久
D.
参考答案:C
【例12·单项选择题】会计档案保管期限分为永久和定时两类。定时保管的会计档案,其最长久限是()。
A.5年
B.
C.
D.25年
参考答案:D
【例13·不定项选择题】会计档案保管期限分为永久和定时两类。以下属于公司永久性保管的会计档案是()。
A.原始凭证
B.会计档案保管清册
C.总账
D.会计档案移交清册
参考答案:B
【例14·单项选择题】依照《会计档案管理措施》的规定,公司的原始凭证和总账此类会计档案的保管期限是()。
A.5年
B.l0年
C.
D.
参考答案:C
(五)会计档案销毁的规定
1.编制会计档案销毁清册(档案机构会同会计机构单位负责人签署意见)
2.专人负责监销(档案机构和会计机构双方共同派员销毁后签章并报告)
3.不得销毁的会计档案(未结清及其余未了事项正在项目建设期间的)
【例1-25·教材例题·案例分析题】P24(会计档案销毁的规定)
【例15·单项选择题】国家机关销毁会计档案时,应该由()财政、审计部门派人监销。
A.上级
B.省级
C.同级
D.下级
参考答案:C
【例16·不定项选择题】以下各项中,属于会计档案的销毁程序的是()。
A.编造会计档案的销毁清册
B.单位负责人签署意见
C.专人负责监销
D.报告监销情况
参考答案:ABCD
【例17·不定项选择题】以下何种情况下,不得销毁会计档案()。
A.保管期未满
B.正在项目建设期间的建设单位其保管期已满的会计档案
C.未结清的债权债务的原始凭证
D.未了事项的原始凭证
参考答案:ABCD
【例18·判断题】对于保管期满但未结清债权债务的会计档案,不得销毁。()
参考答案:对
【例19·判断题】各级财政部门销毁会计档案时,可以不由审计部门派人监销。()
参考答案:错
【例20·判断题】
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