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物业专项维修资金管理协议

一、合同主体

（一）甲方

甲方为业主委员会或业主代表，负责代表全体业主行使专项维修资金管理相关权利。甲方名称：____________________，注册地址：____________________，联系人姓名：张某某，联系电话：*。

（二）乙方

乙方为物业管理公司或指定管理方，负责专项维修资金的日常管理、使用和监督。乙方名称：____________________，注册地址：____________________，联系人姓名：李某某，联系电话：*。

二、定义与解释

（一）专项维修资金

专项维修资金指由甲方业主根据相关法规和业主大会决议缴纳的款项，专用于小区公共设施、设备及共用部位的维修、更新和改造，不包括日常维护费用。资金性质为专款专用，不得挪作他用。

（二）维修项目

维修项目指经甲方审批确认的公共设施维修需求，包括但不限于电梯维修、外墙翻新、管道更换等，具体范围以小区管理规约为准。维修项目需符合安全标准、环保要求及业主共同利益。

三、资金管理

（一）资金来源

专项维修资金由甲方业主按年度分摊缴纳，缴纳标准基于建筑面积或业主大会决议确定。甲方应在每年指定期限内完成资金归集，并通过银行转账方式存入乙方管理的专户。资金缴纳记录由乙方保存并定期向甲方提供书面报告，确保透明度和可追溯性。

（二）资金存储

乙方须将专项维修资金存入指定银行的专用户口，账户名称：____________________，账号：*。资金存储期间产生的利息归入专项维修资金总额，乙方不得擅自支取或转移资金。乙方需每季度向甲方提交资金余额及利息报告，并接受甲方或第三方审计。

（三）资金使用

资金使用需经甲方书面申请和乙方审核批准。申请流程包括：甲方提交维修项目计划书（含预算、工期及必要性说明）、乙方在十工作日内评估并反馈意见、双方协商一致后签署补充协议。资金支付由乙方直接向维修承包商转账，支付凭证需存档备查。单次维修金额超过一定限额时，需业主大会表决通过。

（四）资金监督

乙方负责建立资金监督机制，包括每月向甲方提供资金收支明细报告、每半年委托独立审计机构进行财务审计、并公开审计结果。甲方有权随时查询资金使用情况，乙方须配合提供相关文件。监督中发现异常，乙方应立即纠正并承担相应责任。

四、责任与义务

（一）甲方责任

甲方应按时足额缴纳专项维修资金，确保资金来源合法合规。甲方需及时提交维修需求申请，并提供真实、完整的项目资料。甲方有义务参与资金监督，包括审阅报告、参加审计会议，并维护业主知情权。如甲方未履行缴纳义务，乙方可暂停相关服务。

（二）乙方责任

乙方负责专项维修资金的日常管理，包括资金安全存储、规范使用及透明监督。乙方须确保资金专款专用，不得用于非维修项目。乙方应及时处理甲方申请，并在维修项目完成后提供验收报告和费用结算清单。乙方有义务培训员工，提升管理效率，并遵守所有相关法律法规。

五、违约责任

任何一方违反本协议条款，均需承担违约责任。如甲方未按时缴纳资金，乙方可收取滞纳金（按日万分之五计算），并有权暂停服务直至缴清。如乙方挪用资金或管理失职，需赔偿甲方损失（金额为挪用部分的双倍），并立即纠正错误。严重违约（如欺诈或重大过失）时，守约方可终止协议并追究法律责任。违约方还需承担由此产生的仲裁或诉讼费用。

六、争议解决方法

双方因本协议产生争议时，应优先通过友好协商解决。协商不成，可提交某仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局。若仲裁无效，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决期间，协议其他条款继续有效。

七、生效与终止

本协议自签署之日起生效，有效期为____年。协议期满前三十日，双方可协商续签或修改。协议终止条件包括：双方书面同意终止、有效期届满未续签、一方严重违约或不可抗力事件（如自然灾害）导致无法履行。终止时，乙方需在十工作日内移交剩余资金及所有文件给甲方。

八、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）