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公司融资管理办法

第一章总则

第一条为规范公司融资行为,加强融资管理,降低融资成本,控制融资风险,保障公司资金需求和财务安全,促进公司健康、持续、稳定发展,依据国家有关法律法规、监管要求及公司章程,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所称融资,是指公司为满足生产经营、项目投资、并购重组及其他发展需要,通过各种方式从境内外金融机构、非金融机构或个人等渠道获取资金的行为。

第三条本办法适用于公司及所属各子公司(以下统称“各单位”)的各类融资活动。子公司应根据本办法,结合自身实际情况制定相应的融资管理制度,并报公司备案。

第四条融资管理应遵循以下基本原则:

(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规、监管规定及公司内部管理制度,确保融资行为合法合规。

(二)战略导向原则:融资活动应服务于公司整体发展战略和经营规划,与公司的发展阶段、业务布局相适应。

(三)审慎性原则:充分评估融资需求的合理性和必要性,审慎选择融资方式和渠道,有效控制融资成本和风险。

(四)效益优先原则:在控制风险的前提下,力求以较低的融资成本获取所需资金,提高资金使用效益。

(五)统一管理原则:公司对各单位的融资活动实行统一管理、分级审批,确保融资活动有序、可控。

第二章融资规划与决策

第五条各单位应根据自身发展战略、年度经营计划和投资计划,科学预测资金需求,编制年度融资计划。融资计划应包括但不限于:融资需求总额、融资方式、融资渠道、融资期限、融资成本预算、用途安排等。

第六条融资需求分析与预测应基于对宏观经济形势、行业发展趋势、市场竞争状况以及公司自身经营状况、财务状况的深入分析。要区分短期、中期和长期融资需求,合理安排融资的期限结构。

第七条公司融资决策机构(如董事会或其授权的专门委员会)负责审议和批准公司及重要子公司的重大融资方案。融资方案的决策应充分考虑以下因素:

(一)融资规模与公司实际需求的匹配度;

(二)融资成本与公司承受能力;

(三)融资方式对公司股权结构、治理结构、财务结构的影响;

(四)融资渠道的稳定性和可靠性;

(五)宏观经济及金融市场变化可能带来的风险;

(六)公司未来的盈利能力和偿债能力。

第八条对于重大融资项目或创新融资方式,在提交决策前,应组织专业力量进行充分的可行性研究和风险评估,必要时可聘请外部专业机构提供咨询意见。

第三章融资实施与管理

第九条融资方式的选择应综合考虑融资成本、资金可得性、融资期限、财务结构优化、控制权影响等因素。常见的融资方式包括但不限于:银行贷款、发行债券、股权融资、融资租赁、商业信用、信托融资、产业基金等。

第十条各单位在选择金融机构或其他合作方时,应进行充分的尽职调查,评估其资质、实力、信誉、服务能力及合作条件,优先选择合作记录良好、综合成本合理、服务优质的机构。

第十一条融资谈判应坚持平等互利、友好协商的原则,明确融资额度、利率(或成本)、期限、还款方式、担保条件、违约责任等核心条款。重要融资协议的签订前,应经过法律、财务等相关部门的审核。

第十二条融资资金到账后,应严格按照融资方案和资金用途进行使用,不得擅自改变用途。确需调整用途的,应按原审批程序报批。财务部门应加强对融资资金使用的跟踪管理和会计核算。

第十三条建立融资台账管理制度,详细记录每笔融资的金额、期限、利率、担保情况、还款计划、资金使用情况等信息,确保融资信息的完整、准确和及时更新。

第十四条加强对融资合同的管理,妥善保管融资合同、担保合同、相关批复文件等重要资料,明确合同管理责任部门和责任人。

第四章融资后管理与信息披露

第十五条各单位应建立融资资金使用的监控机制,定期分析融资资金的使用效益,确保资金投向符合既定目标。对于项目融资,应加强对项目进度、收益情况的跟踪,确保项目按计划推进。

第十六条财务部门应按月、季、年度对公司的融资情况进行统计分析,包括融资总额、融资结构、融资成本、偿债能力等指标,并向公司管理层和决策机构报告。

第十七条严格执行融资合同中的还款约定,制定详细的还款计划,确保按时足额偿还本金和利息,维护公司良好的信用记录。对于可能出现的还款困难,应提前预警,并及时采取应对措施。

第十八条按照有关法律法规、监管要求及公司信息披露制度的规定,及时、准确、完整地披露与融资相关的重大信息。

第十九条融资活动结束后,应对融资效果进行总结评价,分析经验教训,不断优化融资策略和管理流程。

第五章融资风险管理

第二十条建立健全融资风险管理体系,识别、评估、监测和控制融资活动中的各类风险,主要包括市场风险(如利率风险、汇率风险)、信用风险、流动性风险、操作风险、法律合规风险等。

第二十一条利率风险管理:密切关注利率市场变化,根据融资规模、期限和公司财务状况,合理选择固定利率或浮动利率,或

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