少先队档案管理制度.docxVIP

少先队档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范少先队档案管理工作，有效保存和利用少先队工作历史记录，真实反映少先队组织建设、活动开展及队员成长历程，促进少先队工作的制度化、规范化和科学化发展，依据《中华人民共和国档案法》及上级少先队组织关于档案工作的相关要求，结合本单位实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位各级少先队组织（包括大队、中队、小队）的档案管理工作。凡在少先队工作中形成的具有查考、利用和保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录，均属本制度管理范畴。

第三条基本原则

少先队档案管理工作遵循以下原则：

（一）统一领导，分级负责。在单位党组织领导下，由少先队大队委员会负责统筹，各中队指定专人（通常为中队辅导员或责任心强的队员骨干）具体管理。

（二）真实准确，完整系统。档案内容必须真实反映少先队工作实际，确保材料的完整性和系统性。

（三）规范管理，安全保密。档案管理应符合规范要求，采取有效措施保障档案的安全，防止失泄密和损坏。

（四）服务工作，方便利用。档案管理的最终目的是为少先队工作服务，便于查阅和利用，总结经验，指导实践。

第二章管理机构与职责

第四条大队档案管理职责

少先队大队委员会是档案管理的核心机构，其职责包括：

（一）贯彻执行上级有关档案工作的指示和规定，制定本单位少先队档案管理制度并组织实施。

（二）负责全队重要档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。

（三）指导和督促各中队做好档案资料的积累、整理和上交工作。

（四）组织档案管理人员学习业务知识，提高管理水平。

（五）定期对全队档案工作进行检查、总结和评估。

第五条中队档案管理职责

各中队应指定专人负责档案工作，其职责包括：

（一）及时收集、整理本中队在组织建设、队员发展、主题活动、学习宣传等方面形成的各类材料。

（二）按照大队要求，对收集的材料进行初步分类、登记，并定期向大队上交应归档的重要材料。

（三）负责本中队日常工作中形成的一般性材料的保管和利用，确保材料的完整性和安全性。

（四）协助大队档案管理人员开展相关工作。

第三章档案范围与分类

第六条档案收集范围

少先队档案收集范围主要包括：

（一）队员档案：队员登记表、入队申请书、队员证存根、队员奖惩材料、队员转学、离队材料等。

（二）组织档案：少先队大队、中队、小队成立或改选的批复、会议记录、组织机构人员名册、委员分工等。

（三）活动档案：各类主题队会、队日活动、社会实践、志愿服务、科技文体活动等的计划、方案、通知、总结、照片、音像资料、新闻报道等。

（四）宣传教育档案：队报队刊、宣传稿件、学习资料、培训记录、红领巾广播站、宣传栏等相关材料。

（五）荣誉档案：获得的集体或个人荣誉证书、奖状、奖牌、锦旗的复印件或照片，以及相关事迹材料。

（六）工作文件档案：上级下发的有关少先队工作的文件、通知、指示，本单位少先队工作计划、总结、报告、请示、批复等。

（七）其他具有保存价值的少先队工作资料。

第七条档案分类

为便于管理和利用，档案应进行科学分类。一般可按年度结合内容进行分类，具体类目可参考以下方式设置：

（一）综合类：工作计划、总结、报告、会议记录、上级文件等。

（二）队员管理类：队员名册、入队材料、奖惩材料等。

（三）组织建设类：组织机构、人员任免、改选材料等。

（四）活动类：按活动性质或主题进一步细分，如主题教育活动、文体活动、社会实践活动等。

（五）宣传教育类：宣传稿件、学习资料、培训材料等。

（六）荣誉类：集体及个人荣誉材料。

第四章档案的收集与归档

第八条收集要求

档案材料的收集应做到及时、完整、准确。各项工作和活动结束后，相关负责人应主动将形成的材料整理后交本单位档案管理人员。对于重要的会议、活动，应指定专人负责材料的收集和整理。

第九条归档时间

（一）日常工作中形成的零散材料，应随时整理归档。

（二）年度工作计划、总结、重要会议材料等，应在工作结束或会议闭幕后一个月内归档。

（三）队员入队材料、组织改选材料等，应在相关工作完成后及时归档。

（四）各类活动材料，应在活动结束后两周内整理归档。

第十条归档要求

（一）归档的材料必须是办理完毕的正式材料，手续齐全，内容真实。

（二）归档材料应字迹清楚，符合长期保存要求。手写材料应使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等易褪色的书写工具。

（三）照片、音像资料应附有简要说明，注明时间、地点、人物、事由。

（四）归档材料应按照规定的格式和要求进行整理、装订，做到目录清晰，装订整齐。

第五章档案的保管与保护

第十一条档案保管条件

档案保管应具备适宜的条件，档案柜应坚固耐用，存放地点应保持干燥、通风、避光、防虫、防火、防盗、防潮、防高温。对于声像、电子档案，还