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2026年中粮可乐行政助理岗位技能考核题含答案

一、单选题（共10题，每题2分，计20分）

1.中粮可乐行政助理岗位的核心职责不包括以下哪项？

A.负责公司会议的筹备与记录

B.管理公司固定资产与办公用品采购

C.制定公司年度营销策略

D.协助处理部门间的协调与沟通

2.在处理公司文件时，以下哪种行为不符合保密要求？

A.定期备份重要文件至加密云盘

B.在公共场合讨论敏感文件内容

C.使用公司内部加密邮件传输文件

D.将离职员工的工作资料按规定销毁

3.中粮可乐行政助理需要掌握的办公软件中，以下哪项最为重要？

A.Photoshop

B.Excel

C.PremierePro

D.AutoCAD

4.在接待来访客户时，行政助理应优先考虑以下哪项礼仪规范？

A.提前准备大量名片

B.引导客户至指定会议室并倒茶

C.直接询问客户对公司产品的意见

D.确认客户是否携带了公司要求的介绍材料

5.中粮可乐行政助理岗位的日常工作不包括以下哪项？

A.安排公司领导的出差行程

B.组织公司内部的团建活动

C.制定公司财务预算方案

D.协助安排部门会议时间

6.在处理公司采购流程时，行政助理需遵循的顺序正确的是？

A.提交采购申请→审批→供应商选择→验收

B.供应商选择→提交采购申请→审批→验收

C.验收→提交采购申请→审批→供应商选择

D.审批→供应商选择→验收→提交采购申请

7.中粮可乐行政助理岗位需要具备的沟通能力中，以下哪项最为关键？

A.书面报告撰写能力

B.口头汇报技巧

C.跨部门协调能力

D.外语谈判能力

8.在处理公司快递收发工作时，行政助理应优先确保以下哪项？

A.快递签收单的及时上传

B.价值较高的快递先派送

C.敏感文件快递的专人派送

D.快递费用的每日结算

9.中粮可乐行政助理岗位的绩效考核中，以下哪项权重最低？

A.工作效率与准确性

B.团队协作能力

C.个人创新表现

D.保密意识与执行力

10.在组织公司年会时，行政助理需优先考虑以下哪项预算控制措施？

A.供应商折扣谈判

B.减少餐饮标准

C.限制参会人数

D.提前预支部分款项

二、多选题（共5题，每题3分，计15分）

1.中粮可乐行政助理岗位需要具备的办公技能包括哪些？

A.文件管理系统操作

B.会议系统调试

C.预算编制能力

D.办公设备维护

2.在处理公司文件归档时，行政助理需注意以下哪些要点？

A.文件分类编号

B.电子文件备份

C.纸质文件防火防潮

D.档案销毁程序合规

3.中粮可乐行政助理岗位需要协调的部门包括哪些？

A.人力资源部

B.财务部

C.营销部

D.工程部

4.在接待重要客户时，行政助理需准备以下哪些物资？

A.公司宣传册

B.名片

C.茶水

D.客户反馈问卷

5.中粮可乐行政助理岗位的应急处理能力需涵盖以下哪些场景？

A.公司网络故障

B.重要客户迟到

C.办公设备损坏

D.部门冲突调解

三、判断题（共10题，每题1分，计10分）

1.行政助理岗位的职责仅限于日常行政事务处理，无需参与公司战略决策。

2.在处理公司文件时，行政助理可以适当复印敏感文件以备后续查阅。

3.中粮可乐行政助理需具备一定的外语能力，以应对国际业务往来。

4.行政助理岗位的绩效考核中，团队合作能力占比最高。

5.在组织公司会议时，行政助理需提前确认参会人员名单并通知缺席者。

6.行政助理岗位的薪资水平通常低于公司其他职能岗位。

7.中粮可乐行政助理需具备较强的财务知识，以协助部门预算制定。

8.在处理公司快递时，行政助理需优先确保所有快递的及时签收。

9.行政助理岗位的日常工作内容较为固定，无需具备较强的应变能力。

10.中粮可乐行政助理需具备一定的法律知识，以应对公司合同审核工作。

四、简答题（共4题，每题5分，计20分）

1.简述中粮可乐行政助理岗位在处理公司会议时的主要职责。

2.简述中粮可乐行政助理岗位在采购流程中的具体工作内容。

3.简述中粮可乐行政助理岗位在接待来访客户时的礼仪规范。

4.简述中粮可乐行政助理岗位在处理公司快递时的注意事项。

五、案例分析题（共2题，每题10分，计20分）

1.背景：中粮可乐行政助理小王在整理公司文件时发现一份涉及公司新产品的内部资料，该资料尚未正式发布。小王此时接到同事电话，称需要该资料完成一份市场分析报告。请分析小王应如何处理这一情况，并说明理由。

2.背景：中粮可乐行政助理小李在组织公司年会时发现预算超支20%，且距离活动开始仅剩一周时间。