建筑项目合同管理风险识别与防范.docxVIP

建筑项目合同管理风险识别与防范

在建筑行业的复杂生态中，合同作为连接各方主体、规范权利义务、分配项目风险的核心纽带，其管理水平直接关系到项目的成败与企业的经营效益。建筑项目具有投资规模大、建设周期长、参与主体多、技术工艺复杂、受政策环境影响显著等特点，这些特性使得合同管理过程中潜藏着诸多风险。因此，对建筑项目合同管理风险进行系统性识别，并辅以行之有效的防范措施，是项目管理者与企业法务人员的核心职责，亦是实现项目目标、保障企业可持续发展的关键环节。

一、建筑项目合同管理风险的多维识别

合同管理的风险贯穿于项目全生命周期，从前期的合同策划、招投标，到合同签订、履行，直至最终的结算与争议解决，每个阶段都可能因内外部因素的变化而滋生风险。精准识别这些风险点，是制定防范策略的前提。

（一）合同签订前的风险：源头把控的关键

合同签订前的风险往往具有隐蔽性，但却对后续合同的履行产生根本性影响。首先是业主方资信风险，包括业主的资金实力、项目审批合规性、过往履约记录等。若业主资金链断裂或项目手续不全，将直接导致工程款支付困难、项目停工等严重后果。其次是招标文件与合同条件风险，部分业主利用优势地位设置不平等条款，如过于苛刻的工期要求、不合理的风险分配（如将所有地质风险、政策变动风险完全转嫁给承包方）、模糊不清的工程范围描述等，均可能为后续纠纷埋下伏笔。再者，市场调研与合作伙伴选择风险也不容忽视，对分包商、供应商的资质、能力、信誉考察不足，可能导致合同无法顺利履行，影响工程质量与进度。

（二）合同签订过程中的风险：条款博弈与文本瑕疵

合同签订阶段是风险防控的核心节点，此阶段的风险主要集中在合同条款本身的质量。合同条款不完备或不明确是常见问题，例如工程范围界定模糊、工程量清单与图纸不符、计价方式与调整机制不清晰、工期约定不合理或缺乏弹性、质量标准不具体、违约责任不对等或约定不明、付款节点与比例设置失衡等，都极易引发后续争议。法律适用与程序性风险也需警惕，如合同主体资格瑕疵、合同形式不合法、签约授权不充分、合同备案手续不完善等，可能导致合同无效或效力待定。此外，合同语言表述不严谨，存在歧义或矛盾，也会为日后的解释与执行带来困难。

（三）合同履行过程中的风险：动态管理与应变挑战

合同签订后，并非一劳永逸，履行过程中的风险更为复杂多变。合同交底不到位，项目执行团队对合同条款理解不深，可能导致实际操作与合同约定脱节。工程变更管理失控是建筑项目的高频风险点，变更程序不规范、变更签证确认不及时或不完整、变更价款确定争议等，常引发工期延误和费用索赔。进度与质量风险也与合同履行紧密相关，若未能严格按照合同约定的工期和质量标准施工，或未能有效管理分包商的履约行为，承包方将面临违约责任。工程款支付与结算风险则直接关系到承包方的现金流，业主延迟支付、结算审计久拖不决、结算依据不充分等，都会给承包方带来资金压力。同时，合同档案管理混乱，相关证据材料收集不全、保存不当，将在发生争议时陷入被动。

二、建筑项目合同管理风险的系统性防范策略

针对上述风险点，建筑企业需构建一套事前预防、事中控制、事后应对相结合的系统性风险防范机制，将风险管理融入合同管理的每一个环节。

（一）强化合同意识，构建全员参与的风险管理文化

合同管理不仅仅是法务或合同管理部门的职责，而是需要企业决策层、管理层及项目执行层全员参与的系统工程。企业应加强合同法律知识和风险管理意识的培训，使员工充分认识到合同的严肃性和风险的危害性，树立“合同至上、风险可控”的理念。特别是项目管理人员，应熟悉合同条款，将合同要求内化为日常管理行为，形成人人重视合同、人人参与风险防控的良好氛围。

（二）完善合同管理体系与制度建设，夯实风险防控基础

建立健全合同管理的各项规章制度是防范风险的制度保障。应明确各部门在合同管理中的职责与权限，规范合同立项、谈判、审查、签订、履行、变更、结算、归档等全过程管理流程。重点完善合同审查制度，实行分级分类审查，确保每份合同都经过法务部门或专业律师的审核，重点审查合同主体、内容合法性、条款完备性、权利义务平衡性、违约责任明确性等。同时，建立合格合作伙伴（业主、分包商、供应商）的资信审查与动态管理制度，从源头上降低合作风险。

（三）精细化合同谈判与文本管理，筑牢风险第一道防线

在合同谈判阶段，应组建由商务、技术、法务等专业人员组成的谈判团队，制定谈判策略，明确核心利益诉求和风险底线。对于招标文件中的不合理条款或潜在风险，要敢于并善于提出修改意见，争取公平合理的合同条件。在合同文本方面，应优先采用国家或行业标准合同示范文本，在此基础上结合项目具体情况进行补充和完善，避免直接使用对方提供的格式合同。合同条款的表述应力求清晰、准确、无歧义，特别是对工程范围、工程量、计价方式、付款节点、工期、质量标准、违约责任