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采购委托书

一、采购委托书的定义与核心要素

采购委托书，是指委托人为实现特定的采购目标，授权受托人代为处理采购相关事务的法律文件。其核心在于通过明确的意思表示，建立委托人与受托人之间的代理关系。一份具备法律效力且实用的采购委托书，应至少包含以下核心要素：

1.委托人与受托人的基本信息：这是确立当事人身份的基础，必须准确无误。

2.委托事项：清晰、具体地列出受托人的采购权限范围，是委托书的核心内容。

3.委托权限：明确受托人在采购活动中所能行使的具体权利，以及权利的边界。

4.委托期限：规定委托行为的有效时间范围，避免权限的无限期延续。

5.双方的权利与义务：明确委托人与受托人在委托关系中的责任划分。

6.转委托的约定：是否允许受托人将受托事项再委托给第三方。

7.保密条款：对于采购过程中涉及的商业秘密等敏感信息的保护要求。

8.违约责任：约定双方违反委托书约定时应承担的责任。

9.争议解决方式：指明因委托书履行发生争议时的解决途径。

10.签署与生效：委托人与受托人的签字盖章及委托书生效的条件。

二、采购委托书范本

以下提供一份采购委托书的参考范本，实际应用中需根据具体情况进行调整和完善。

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采购委托书

委托人（甲方）：

名称/姓名：[委托人全称或个人姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[委托人证件号码，若为个人]

地址：[委托人注册地址或住址]

法定代表人/负责人（若为单位）：[法定代表人姓名及职务]

联系人：[负责对接的联系人姓名]

联系电话：[委托人联系电话]

受托人（乙方）：

名称/姓名：[受托人全称或个人姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[受托人证件号码]

地址：[受托人注册地址或住址]

法定代表人/负责人（若为单位）：[法定代表人姓名及职务，若为单位]

联系人：[负责具体采购事务的联系人姓名]

联系电话：[受托人联系电话]

鉴于：

甲方因[简述委托原因，如：业务发展需要、内部管理安排等]，特委托乙方代为办理相关采购事宜。甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方代为采购的货物/服务类别为：[详细列明采购货物的名称、规格型号、数量预估或服务的具体内容、范围等，可另附清单作为本协议附件]。

1.2采购的预估总金额上限为：人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。此金额仅为预估，实际采购金额可在本上限内根据甲方需求及市场情况确定，但乙方不得超此上限进行采购，除非另有甲方书面特别授权。

1.3采购区域/范围：[如特定地区、全国范围或特定供应商群体等]。

第二条委托权限

2.1乙方在本委托书授权范围内，有权代表甲方进行如下采购相关行为：

（1）市场调研、询价、比价；

（2）与潜在供应商进行谈判（包括但不限于价格、质量、交付期、付款方式、售后服务等条款）；

（3）草拟、审核采购合同/订单（合同文本应以甲方标准版本为准，如无标准版本，应事先报甲方审核确认）；

（4）代表甲方签署经甲方确认的采购合同/订单（签署时应明确“受[甲方全称]委托”字样）；

（5）跟进合同履行，包括但不限于督促供应商按时交货/提供服务、进行初步验收（最终验收权归甲方所有）；

（6）收集、整理并向甲方提交采购过程中的相关文件资料（如报价单、合同、验收单、发票等）；

（7）[其他需要明确的权限，如：代为办理付款申请手续，但最终付款决定权在甲方]。

2.2以下事项，乙方无权自行决定，必须事先取得甲方书面同意后方可实施：

（1）超出本委托书第一条第1.2款约定的预估总金额上限的采购；

（2）变更采购货物/服务的核心规格、数量或服务范围；

（3）选择与甲方黑名单中的供应商进行合作；

（4）[其他需要甲方特别授权的重大事项]。

第三条委托期限

本委托书的有效期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。或至[某项采购任务完成]之日止。

委托期限届满，若采购事务尚未完成，双方可协商续签或甲方可书面延长委托期限。

第四条双方的权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

（1）有权对乙方的采购行为进行指导、监督和检查，并要求乙方定期汇报采购进展情况。

（2）应向乙方提供必要的背景资料、采购需求说明、技术参数要求及甲方相关的采购政策和流程。

（3）对于乙方在授权范围内提交的需甲方确认的事项（如合同文本、重大变更等），应在[约定时间，如：3个工作日]内予以明确答复，逾期未答复视为[视为同意或视为需要进一步沟通，需明确]。

（4）按照经确认的采购合同约定，及时履行付款义务（若付款责任在甲方）。

（5）承担采购货物/服务的最终验收责任，并对验收结果负责。

4.2乙方的权利与义务：

（1）有权在本委托书约