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公司内部安全管理制度

引言

安全是企业发展的生命线，是保障企业稳健运营、保护员工切身利益、维护企业声誉与客户信任的基石。在当前复杂多变的内外部环境下，各类安全风险（包括但不限于信息安全、物理安全、人员安全等）时刻威胁着公司的正常运作。为全面规范公司内部安全管理，明确各部门及全体员工的安全责任，提升整体安全防范能力，特制定本制度。本制度旨在构建一个系统化、常态化、全员参与的安全管理体系，确保公司各项业务活动在安全、可控的环境下进行。

第一章总则

1.1目的与依据

本制度依据国家相关法律法规及行业标准，并结合公司实际运营情况制定，旨在规范内部安全管理行为，预防和减少各类安全事件的发生，保障公司财产、信息及员工人身安全。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问及其他为公司提供服务的人员），以及公司所有办公区域、生产场所、信息系统及相关资产。

1.3基本原则

1.预防为主，防治结合：将安全工作的重心放在事前预防，通过完善的制度、有效的技术手段和持续的安全教育，消除安全隐患。

2.分级负责，责任到人：明确各层级、各岗位的安全职责，确保安全责任落实到具体部门和个人。

3.全员参与，综合治理：安全是全体员工的共同责任，需各部门协同配合，形成齐抓共管的安全管理格局。

4.持续改进，动态调整：根据公司发展、技术进步及外部环境变化，定期对本制度进行评审与修订，确保其适用性和有效性。

第二章信息安全管理

信息资产是公司的核心竞争力之一，保护信息安全是每位员工的重要职责。

2.1数据安全与保密

1.数据分类分级：公司信息资产根据其重要性、敏感性及保密性要求进行分类分级管理，核心业务数据及敏感信息需采取最高级别保护措施。

2.数据访问控制：严格执行最小权限原则，员工仅能访问其岗位职责所必需的数据和信息。权限申请、变更及注销需履行正式审批流程。

3.数据处理规范：处理、存储、传输敏感信息时，必须使用公司指定的加密工具或安全通道。严禁未经授权将公司内部数据，尤其是敏感信息，泄露给外部人员或机构。

4.数据备份与恢复：重要数据应定期进行备份，并对备份数据进行妥善保管和定期测试，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

2.2网络安全

1.网络接入管理：公司网络实行准入控制，所有接入公司网络的设备（包括计算机、服务器、移动设备等）必须经过IT部门登记备案并安装必要的安全软件。严禁私自更改网络配置或IP地址。

3.无线网络安全：公司无线网络（Wi-Fi）密码应定期更换，并妥善保管，严禁向无关人员泄露。禁止私自搭建无线网络热点。

2.3信息设备与软件管理

1.设备管理：公司配发的计算机、笔记本电脑、移动终端等信息设备为公司资产，员工应妥善保管和使用，确保设备完好。下班或离开工作岗位时，应及时锁定计算机或关闭设备。

2.软件安装：计算机及服务器上安装软件须经IT部门批准，严禁私自安装未经授权的软件、盗版软件或来源不明的程序。

3.密码安全：员工账户密码应设置足够复杂度（包含大小写字母、数字和特殊符号），并定期更换。严禁使用简单密码或与账户名相同的密码，严禁将个人账户密码告知他人或转借他人使用。

4.移动存储介质管理：谨慎使用U盘、移动硬盘等外部存储设备。使用前务必进行病毒查杀。公司敏感数据原则上禁止使用外部存储介质拷贝，确需拷贝的，须经相关负责人批准并采取加密措施。

第三章物理安全管理

物理安全是保障公司人员、财产及信息安全的第一道防线。

3.1办公区域安全

1.出入管理：员工应凭工牌出入公司办公区域。外来访客须在前台登记，说明事由，经被访人同意后由被访人陪同或佩戴访客证进入指定区域。

2.门禁系统：员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。门禁卡遗失或损坏应立即向行政部门报告并申请补办。下班或最后离开办公区域的人员，务必确认门窗、水电是否关闭，门禁是否锁好。

3.物品存放：个人贵重物品自行妥善保管。公司重要文件、资料应存放在带锁的文件柜中。涉密文件的管理需遵循更严格的专项规定。

4.环境安全：保持办公区域整洁有序，通道畅通。正确使用办公设备和电器，注意防火、防盗、用电安全。

3.2机房及重要区域安全

1.访问控制：机房、档案室、财务室等重要区域实行严格的访问控制，仅限授权人员进入。进入需进行登记。

2.环境要求：机房应保持适宜的温度、湿度，配备必要的消防器材、UPS电源等安全设施，并定期检查维护。

3.设备管理：机房内设备的操作、维护、变更须由专业人员按照规程进行。

3.3安防设施管理

1.监控系统：公司安装的视频监控系统应确保24小时正常运行，监控录像资料应妥善保存一定期限。

2.消防设施：定期检查、维护消防器材，确