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2025年玩具代工生产合同监督条款

本合同由以下双方于2025年[具体日期]签订：

委托方（以下简称“甲方”）：

名称：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系方式：[甲方联系人电话/邮箱]

代工厂（以下简称“乙方”）：

名称：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系方式：[乙方联系人电话/邮箱]

鉴于甲方委托乙方进行玩具的设计、生产及交付，为明确双方在合作过程中的权利与义务，特别是围绕生产过程的监督活动，双方经友好协商，达成以下条款，作为本合同不可分割的一部分：

第一条定义

1.1本合同所称“代工生产”，是指乙方根据甲方的订单要求、设计图纸、技术规格和质量标准，进行玩具的生产制造，并交付给甲方。

1.2本合同所称“监督条款”，是指本合同中关于甲方对乙方生产过程进行监督检查的条款和规定。

1.3本合同所称“玩具”，是指甲方委托乙方生产的，用于销售给最终消费者的各类玩具产品。

第二条监督主体与职责

2.1甲方享有对乙方玩具代工生产过程、产品质量、安全生产、合规性及管理体系进行监督和检查的权利。

2.2甲方进行监督的具体方式包括但不限于：

(1)安排甲方或其指定第三方代表进行现场审核，包括首次审核、定期审核（例如，每年至少一次）、专项审核及应对突发事件的审核。甲方进行现场审核应提前[例如，十五]天向乙方发出书面通知，明确审核目的、范围、时间和参与人员，乙方应积极配合提供必要的工作条件、文件和人员。

(2)审查乙方保持的质量手册、程序文件、培训记录、供应商管理记录、生产过程控制记录、检验和测试报告、客户投诉处理记录、不合格品处理记录以及环境、安全、职业健康方面的相关记录。

(3)对生产现场、原材料仓库、成品仓库、实验室（如有）及关键设备进行实地检查。

(4)与乙方管理层、质量部门负责人、生产线关键岗位员工、安全管理人员等进行访谈。

(5)在生产过程中的任何环节、成品入库前或出货时，对玩具进行随机抽样和测试，以验证产品质量是否符合合同约定和适用标准。

2.3乙方必须积极配合甲方的监督活动，提供必要的协助与支持，包括但不限于：

(1)提供符合甲方审核要求的场地、设备、文件资料和人员，确保审核人员能够顺利开展工作。

(2)及时向甲方通报可能影响产品质量、安全的任何重大信息，包括但不限于原辅料供应商变更、生产过程发生重大异常、发生影响产品安全的员工健康事件、相关法律法规更新及认证状态变化等。

(3)对甲方或其指定第三方（如认证机构）提出的审核发现的不符合项或改进建议，应按照既定程序进行原因分析，制定有效的纠正和预防措施，并在规定的期限内完成实施，并向甲方提交书面纠正措施报告及实施效果验证记录。

2.4乙方应确保其所有生产活动，包括使用分包商（如适用），均符合本合同约定的质量、安全、合规要求，并对分包商的生产表现承担相应的管理责任。乙方应向甲方提供分包商的相关信息，并接受甲方对其分包商管理情况的合理监督。

第三条质量监督与控制

3.1乙方必须建立并有效运行覆盖从进料到出货全过程的质量控制程序。

3.2乙方须严格执行进料检验（IQC）程序，确保所有进料原材料、零部件均符合合同规定的规格、型号、技术要求和相关的安全标准（如但不限于ASTMF963,EN71,GB6675,GB18075等）。检验记录应完整、准确，并按规定归档。甲方有权对IQC的抽样方案、检验方法、判定标准和记录进行审核。

3.3乙方须在生产过程的适当环节设置过程检验（IPQC），对关键工序、关键尺寸及半成品进行监控和检验，防止不合格品流转。IPQC活动应有明确的标准、方法和记录，并能在生产现场找到可追溯的检验结果。甲方有权对IPQC点的设置、检验频率和方法进行审核。

3.4乙方须对每批次生产的最终成品进行严格的成品检验（FQC/OQC），包括但不限于外观、功能、尺寸、安全项目（如小零件测试、锐利边缘测试、拉力测试、化学物质测试等）的检验。检验结果应有记录，并随产品出货资料提交。乙方应接受甲方或其代理人在出货前对成品进行的抽样检验，抽样比例和检验标准由甲方确定。

3.5所有检验活动（IQC,IPQC,FQC/OQC）的记录必须真实、准确、完整，并按照甲方或行业规范进行保存，保存期限不少于[例如，两年或根据法规要求]。乙方应定期向甲方提交检验报告。

3.6乙方须建立并有效运行不合格品管理程序，对发现的不合格品进行清晰标识、有效隔离，并经过授权人员评审后进行处置（如返工、挑选、报废等）。所有不合格品的处置过程和原因分析应有记录。甲方有权审核不合格品管理程序和记录。

第四条安全与合