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开具无犯罪记录证明公函

在日常工作与生活中，我们时常会遇到需要提供无犯罪记录证明的情况，无论是求职、出国、政审还是参与特定社会活动，这份证明都扮演着重要的角色。而一份规范、严谨的公函，是顺利申请开具该证明的基础。下面，我将结合实际经验，详细介绍如何撰写一份合格的无犯罪记录证明申请公函。

一、公函的基本格式与构成要素

一份正式的公函，其格式是约定俗成且具有严肃性的。开具无犯罪记录证明的公函，通常应包含以下几个核心部分：

（一）标题

公函的标题应简明扼要，直接点明事由。标准的写法是：“关于申请开具[申请人姓名/单位名称]无犯罪记录证明的函”。例如，个人申请则为“关于申请开具张三无犯罪记录证明的函”；单位为员工集体申请或为特定事项申请，则可为“关于申请开具我单位员工李四无犯罪记录证明的函”或“关于为我单位投标项目申请相关人员无犯罪记录证明的函”。标题应置于公函首行居中位置，字体可略大于正文。

（二）主送机关

即公函的接收单位，也就是负责开具无犯罪记录证明的公安机关。主送机关的名称务必准确、全称，通常是申请人户籍所在地或经常居住地的派出所，或具有相应管辖权的公安机关治安部门。例如：“XX市公安局XX区分局XX派出所”。主送机关顶格书写，后加冒号。

（三）正文

正文是公函的核心内容，需要清晰、完整地阐述申请事由、申请人基本情况及所需证明的具体要求。这部分应层次分明，逻辑清晰。

1.申请人基本信息：

*若为个人申请，需写明：姓名、性别、出生日期（此处无需具体年份，可表述为“某年某月某日出生”）、身份证号码（此处可表述为“身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX”，用“X”代替具体数字，实际撰写时需填写完整准确号码）、户籍所在地（详细至派出所辖区）或经常居住地。

*若为单位为员工申请，除员工个人基本信息外，还需注明该员工在本单位的工作部门、职务及入职时间。

*若为单位因特定业务（如投标、资质审核）申请，需说明申请证明的人员范围（如“本单位拟参与XX项目投标，现需为项目负责人及主要参与人员共X名同志申请开具无犯罪记录证明，人员名单及基本信息详见附件”）。

2.申请事由：

这是公函的关键部分，必须具体、明确。需清晰阐述为何需要开具此证明。例如：“因本人拟前往XX国留学，根据校方要求，需提供无犯罪记录证明”；“因我单位员工张三同志拟调任XX岗位，根据相关规定，需对其进行背景审查，特申请开具无犯罪记录证明”；“因我单位参与XX公司组织的XX项目招标，招标文件要求投标单位提供相关人员无犯罪记录证明”。

3.承诺与声明（可选，但建议添加）：

可加入一句声明，表明所提供信息的真实性，以及证明用途的合法性。例如：“本单位/本人承诺，上述申请事由真实有效，所获证明仅用于上述特定用途，并对信息真实性承担相应法律责任。”

4.附件说明（如适用）：

若随函附有待证明人员名单、身份证复印件、单位营业执照复印件、授权委托书等材料，需在此处列明。例如：“附件：1.无犯罪记录证明申请表；2.申请人身份证复印件；3.（单位申请时）单位营业执照副本复印件及介绍信。”

5.请求事项：

明确表达希望公安机关协助办理的意愿。例如：“恳请贵所/局协助为[申请人姓名/上述人员]开具自其年满十六周岁以来的无犯罪记录证明。”或“恳请贵所/局予以审核办理为盼。”

（四）联系方式

为方便公安机关在办理过程中如有疑问进行沟通，应预留清晰的联系电话和联系人信息。例如：“联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXXXX（此处注意，用户要求不出现手机号，实际撰写时应留固定电话，若只能留手机，可按要求处理，但此处示例按规范预留联系方式位置）。”

（五）申请日期

公函的提交日期，一般为成文日期。格式为：“XXXX年XX月XX日”。

（六）落款

1.申请单位：若为单位申请，需加盖单位公章，并由法定代表人或授权代表签字（可选，但盖章是必须的）。单位名称应与公章完全一致。

2.申请人：若为个人申请，需由申请人亲笔签名。

落款应位于公函的右下角，单位名称或个人姓名在上，日期在下（日期也可置于标题下方或正文末尾，根据习惯和具体要求调整，但需保持格式统一）。

二、撰写注意事项

1.内容真实准确：公函所涉及的所有信息，尤其是申请人身份信息、申请事由等，必须真实无误。任何虚假信息都可能导致证明无法开具，甚至承担法律责任。

2.语言规范严谨：公函属于正式公文，应使用规范的书面语，避免口语化、随意化的表达。措辞应简洁、准确、礼貌。

3.事由具体清晰：申请事由不能含糊其辞，要让公安机关能够明确了解开具证明的必要性。

4.格式规范整洁：公函的排版应整洁美观，段落清晰，字体字号选择适宜（一般为宋体或仿宋，字号为三号或四号）。手写公函需字迹工整，不易辨认的手