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车辆加油卡管理制度

第一章总则

第一条为加强公司车辆用油管理，规范加油卡的申领、发放、使用、充值及保管等环节，控制车辆运营成本，提高车辆使用效率，确保加油行为的合规性与透明度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆及指定的专项作业车辆（以下统称“公司车辆”）的加油卡管理。公司所有员工（包括但不限于驾驶员、车辆管理员及相关负责人）均须严格遵守本制度规定。

第三条车辆加油卡管理遵循“统一管理、专人负责、按需申领、规范使用、严格审核、动态监督”的原则，旨在实现用油成本的精细化管控，杜绝浪费与违规行为。

第二章组织与职责

第四条公司行政部（或指定专门的车辆管理部门，下同）是车辆加油卡的归口管理部门，主要职责包括：

（一）负责本制度的制定、修订、解释与组织实施；

（二）负责加油卡的统一申购、登记、发放、回收与注销；

（三）负责加油卡充值额度的审核与申请；

（四）监督检查加油卡的使用情况，定期进行账实核对；

（五）建立健全加油卡管理台账，确保信息准确完整。

第五条公司财务部负责加油卡充值资金的审核与支付，以及相关费用的核算与账务处理，并对加油卡费用的合规性进行监督。

第六条各部门（或用车单位）是本部门车辆及加油卡使用的直接责任主体，其负责人应加强对本部门驾驶员及相关人员的教育与管理，确保加油卡按规定使用。

第七条驾驶员（或指定的加油卡保管人）是加油卡的直接使用者和