公司微信群公告.docxVIP

关于规范公司微信群使用与管理的通知

各位同事：

为进一步提升公司内部沟通效率，确保信息传递的准确性、及时性与严肃性，维护良好的网络交流环境，保障公司及员工的合法权益，现就公司微信群的使用与管理规范如下，请全体成员认真阅读并严格遵守。

一、核心原则

公司微信群是辅助日常工作、促进信息共享的重要沟通平台。所有使用行为均应遵循“服务工作、信息准确、沟通高效、内容健康、安全保密”的基本原则。

二、信息发布规范

1.内容相关性：发布信息应与公司业务、工作安排、项目进展、团队协作等直接相关。鼓励分享有价值的行业动态、专业知识及有助于提升工作效能的信息。非工作相关的闲聊、刷屏行为应尽量避免，以保证群内信息的有效性。

2.发布主体与权限：官方通知、重要决策、公司级公告等，原则上由指定部门（如行政部、人力资源部或相关业务负责人）统一发布。各部门内部事务，由部门负责人或其授权人员发布。

3.信息准确性与严肃性：发布前请仔细核对信息内容，确保真实、准确、完整。对于不确定的信息，应先核实再发布，避免误导。涉及数据、政策、时间、联系人等关键信息，务必清晰明确。

4.格式规范：重要通知建议使用清晰的标题，并可适当使用【通知】、【提醒】、【请阅】等前缀标识。提倡简洁明了的表达方式，避免冗长。

三、交流互动规范

1.文明沟通：群内交流应遵守法律法规及社会公德，尊重他人，文明用语，理性讨论。禁止发表任何攻击性、侮辱性、歧视性、煽动性言论，严禁发生争执、谩骂等不和谐行为。

3.注意言行分寸：个人观点表达应客观审慎，避免将个人情绪带入工作交流。涉及敏感话题、未经证实的传闻，不应在群内传播。

4.及时响应：对于群内@提及或需要协作的工作事项，相关人员应尽快查看并给予必要的回应，确保沟通闭环。

四、保密与信息安全

2.信息不外泄：群内交流信息，未经允许不得擅自截图、转发至外部人员或其他无关群组。

五、群管理与维护

1.群主职责：各微信群群主（或指定管理员）负责本群的日常管理，包括但不限于引导群成员遵守本规范、及时提醒不当行为、清理无关信息、维护群内秩序。对于违反群规且屡教不改者，群主有权将其移出群聊，并向相关部门报备。

2.成员管理：新成员入群后，建议由群主或介绍人提醒其修改群昵称（格式如：部门-姓名），以便识别。离职员工应及时退出相关工作群，由群主或部门负责人协助操作。

3.群的清理与合并：对于长期无动态、功能重叠或已完成使命的群组，应由群主或相关负责人评估后进行清理或合并，以优化沟通渠道。

六、责任与监督

1.每位群成员均有责任维护微信群的良好秩序，严格遵守本规范。对于违反上述规定，造成不良影响或损失的，公司将视情节严重程度，依据相关规章制度进行处理。

2.鼓励群成员对违规行为进行善意提醒，共同营造积极、健康、高效的工作沟通氛围。

本规范自发布之日起执行。希望大家共同努力，让公司微信群真正成为助力工作、凝聚团队的有效工具。

特此通知。

[公司全称]

[日期：XXXX年X月X日]