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公司内部审计整改管理办法模板

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司内部审计整改工作,强化审计成果运用,确保审计发现问题得到及时、有效解决,堵塞管理漏洞,提升公司治理水平和风险管控能力,依据国家相关法律法规及公司内部审计制度、公司章程等规定,特制定本办法。

第二条定义

本办法所称内部审计整改(以下简称“整改”),是指被审计单位或相关责任部门(以下统称“被整改单位”)针对内部审计报告(或审计意见书、审计决定书等,下同)所指出的问题、提出的审计意见和建议,采取一系列纠正措施和改进措施的过程。

第三条适用范围

本办法适用于公司及所属各单位、各部门(以下统称“各单位”)的内部审计整改工作。公司外部审计(如政府审计、社会审计)发现问题的整改工作,可参照本办法执行,或根据相关要求另行制定规定。

第四条基本原则

内部审计整改工作应遵循以下原则:

(一)问题导向,标本兼治:既要针对具体问题立即纠正,也要深入分析问题根源,完善制度流程,防止问题重复发生。

(二)明确责任,分级负责:被整改单位主要负责人是整改工作的第一责任人,对整改结果负总责。应将整改责任分解落实到具体部门和个人。

(三)及时高效,注重实效:被整改单位应在规定时限内完成整改,确保整改措施落实到位,取得实际效果。

(四)持续跟踪,闭环管理:审计部门负责对整改过程进行持续跟踪、检查和验证,确保整改工作形成闭环。

(五)严肃问责,强化考核:对整改不力、敷衍塞责或屡审屡犯的单位和个人,应按照规定进行问责,并将整改情况纳入相关考核。

第二章组织机构与职责

第五条审计部门职责

公司审计部门(或承担内部审计职能的机构,下同)在整改管理中的主要职责包括:

(一)负责本办法的制定、修订、解释和组织实施。

(二)在审计报告中明确指出审计发现的问题、整改建议、整改时限要求。

(三)组织、指导、督促被整改单位制定和实施整改方案。

(四)对被整改单位的整改情况进行跟踪、检查、复核与验证。

(五)汇总、分析整改工作情况,向公司领导及相关治理层(如审计委员会)报告整改结果。

(六)负责整改相关资料的归档管理。

(七)对整改不力的单位和个人,提出问责建议。

第六条被整改单位职责

被整改单位在整改管理中的主要职责包括:

(一)明确本单位整改工作的分管领导和具体责任人,建立整改工作责任制。

(二)在收到审计报告后,及时组织学习、研究审计发现的问题和建议。

(三)在规定时限内制定详细、可行的整改方案,明确整改目标、整改措施、责任部门/责任人、完成时限、资源保障等。

(四)按照整改方案组织实施整改工作,确保各项整改措施落到实处。

(五)及时向审计部门报送整改方案、整改阶段性进展情况和整改结果报告,并对所提供资料的真实性、完整性负责。

(六)对整改过程中遇到的重大困难和问题,应及时向公司领导及审计部门报告。

(七)负责本单位整改资料的收集、整理和归档。

(八)针对审计发现问题,举一反三,完善内部管理制度和业务流程,建立健全长效机制。

第七条其他相关部门职责

公司其他相关职能部门(如财务、人力资源、法务、战略规划等)应根据其职责范围,对被整改单位的整改工作提供必要的支持和配合,对需要跨部门协调解决的问题,应积极予以协助。

第八条公司领导层与治理层职责

公司主要领导、分管审计工作领导及相关治理层(如审计委员会)负责审议重要的整改方案、听取整改情况汇报、协调解决整改工作中遇到的重大问题,并对审计部门和被整改单位的整改工作进行领导和监督。

第三章整改工作程序

第九条整改启动与方案制定

(一)问题确认与沟通:审计报告正式出具前,审计部门应与被整改单位就审计发现的问题、定性及整改建议进行充分沟通,听取其陈述和申辩,形成共识。审计报告正式下发后,被整改单位如对审计发现的问题有异议,应在收到报告后[具体天数,如:五个工作日]内向审计部门书面提出,审计部门应予以复核并在[具体天数,如:三个工作日]内予以答复。异议成立的,应调整审计结论;异议不成立的,被整改单位仍需按要求进行整改。

(二)整改方案制定:被整改单位应在收到正式审计报告后[具体天数,如:十个工作日]内(或审计报告规定的更长期限内),组织制定详细的整改方案,并报送审计部门。整改方案应至少包括:

1.审计发现问题的逐项回应和确认;

2.针对每个问题的具体整改措施(包括立即纠正措施和长效预防措施);

3.每项整改措施的责任部门/责任人;

4.计划完成时间;

5.预期整改目标和效果;

6.整改所需的资源保障(如适用)。

(三)整改方案审核:审计部门收到整改方案后,应在[具体天数,如:五个工作日]内对方案的完整性、可行性、针对性进行审核。对不符合要求的,应退回被整改单位重新制定或修改完善。必要时,审计部门可邀请相关专家或职能部门共同审核。

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