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数据合规审计协议书
鉴于甲方希望委托乙方对甲方处理数据的合规性进行审计(以下简称“审计”),乙方同意接受甲方的委托并开展审计工作,双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.1“数据控制者”指确定并控制个人数据处理的主体,以及决定处理目的和方式的主体。
1.2“数据处理者”指为数据控制者处理个人数据的主体,或独立于数据控制者处理个人数据的主体。
1.3“个人数据”指能够识别自然人的各种信息,包括自然人的姓名、身份证号码、生物识别信息、健康信息、行踪信息、个人身份识别码等。
1.4“敏感个人信息”指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
1.5“重要数据”指在中华人民共和国境内生成或者获取的,在经济社会运行中具有重要价值,涉及国家安全、国民经济命脉、重要民生、重大公共利益等领域的个人信息和重要数据。
1.6“审计范围”指本协议约定的审计对象、内容、方法和标准。
1.7“审计报告”指乙方完成审计工作后向甲方提交的,关于甲方数据处理活动合规性评估结果的书面文件。
1.8“保密信息”指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,未公开且具有商业价值或保密性质的信息,包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、员工信息以及本协议的内容、履行情况等。
1.9“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。
第二条审计范围与对象
2.1乙方同意根据本协议约定,对甲方在【】期间,针对【】所进行的【】数据处理活动(包括但不限于数据收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等环节)的合规性进行审计。
2.2审计范围具体包括但不限于甲方制定的【】等数据保护相关政策、制度及其实施情况;甲方在【】中采取的技术和管理措施,如数据分类分级、数据安全风险评估、数据安全事件应急预案等;甲方在【】中履行个人信息保护义务的情况,如告知同意、数据最小化、目的限制、存储限制、安全保障、用户权利响应等。
2.3审计依据为《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、中华人民共和国国务院颁布的《个人信息保护法实施条例》、国家网信部门制定的相关政策法规、行业标准和甲方【】等内部管理制度。
第三条双方的权利与义务
3.1甲方的权利与义务
3.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及专业标准开展审计工作,并有权对乙方的工作过程进行必要的监督。
3.1.2甲方应向乙方提供审计所需的必要文件、资料、数据样本、系统访问权限以及相关人员访谈机会,确保提供的信息真实、准确、完整。
3.1.3甲方应保障乙方审计人员在其内部场所进行审计工作(如需)所需的安全通行和必要的工作条件,并协助乙方获取审计所需的数据访问权限。
3.1.4甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付审计服务费用。
3.1.5甲方应遵守本协议的保密条款,对乙方在审计过程中获悉的甲方保密信息承担保密义务。
3.1.6甲方应配合乙方就审计中发现的问题进行沟通和确认,并在合理期限内审阅乙方提交的审计报告草稿。
3.2乙方的权利与义务
3.2.1乙方有权根据本协议约定收取审计服务费用。
3.2.2乙方应组建具备相应资质和经验的审计团队,按照本协议约定的范围、方法和标准,独立、客观、公正地开展审计工作。
3.2.3乙方应遵守相关的法律法规和职业道德规范,确保审计工作的专业性和质量。
3.2.4乙方在审计过程中,应采取严格的数据安全保护措施,确保甲方数据的机密性、完整性和可用性,不得泄露、篡改、丢失甲方数据,或将其用于本协议约定之外的目的。
3.2.5乙方应按照本协议第四条的约定,按时提交审计报告。
3.2.6乙方应配合甲方就审计报告的内容进行沟通和解释,并根据甲方的合理意见对审计报告进行必要的澄清或修改(如属于乙方工作疏忽或遗漏)。
3.2.7乙方应遵守本协议的保密条款,对在审计过程中获悉的甲方保密信息以及审计方法和过程等自身商业秘密承担保密义务。
第四条审计程序与方法
4.1乙方应制定详细的审计计划,内容包括审计目标、范围、方法、时间安排、人员分工等,并提交
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