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服务响应速度协议
本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:
服务提供方(以下简称“服务商”):
公司名称:[服务商公司全称]
法定地址:[服务商公司法定地址]
联系人:[服务商联系人姓名]
联系电话:[服务商联系人电话]
电子邮箱:[服务商联系人邮箱]
客户(以下简称“客户”):
公司名称:[客户公司全称]
法定地址:[客户公司法定地址]
联系人:[客户联系人姓名]
联系电话:[客户联系人电话]
电子邮箱:[客户联系人邮箱]
(以下简称“双方”)
鉴于:
1.客户需要服务商提供特定的服务(以下简称“服务”),并期望服务商能够及时响应与该服务相关的请求和事件;
2.服务商愿意按照本协议约定的标准,及时响应客户的服务请求和事件。
双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义与解释
1.1服务:指服务商根据双方另行签订的[引用相关服务合同或描述服务内容,例如:XX系统维护服务合同]约定,向客户提供的[具体描述服务内容,例如:XX系统的运行维护、技术支持、故障处理等服务]。
1.2事件/请求:指客户就服务内容向服务商提出的、需要服务商采取行动的问题、故障、咨询或请求,包括但不限于通过电话、电子邮件、在线支持平台等方式提交的内容。
1.3响应:指服务商确认收到客户的事件/请求,并开始进行处理或向客户进行初步反馈的行为。
1.4响应时间:指从客户正式提交有效事件/请求的时起到服务商首次响应的时点之间的时间间隔。
1.5工作时间:指______年______月______日起至______年______月______日止的每个工作日,具体时间为上午9:00至下午18:00(含),法定节假日除外。非工作时间收到的请求,服务商将在下一个工作小时内响应,但双方另有约定的除外。
1.6首次响应标准:指本协议附件一(或在此处详细列明)中规定的、针对不同级别事件/请求的响应时间目标。服务响应速度标准详见本协议第二条。
1.7服务商:指本协议第一条约定的服务提供方。
1.8客户:指本协议第一条约定的服务接受方。
1.9有效请求:指客户按照服务商要求的方式清晰、准确地描述事件/情况,并包含必要信息,使服务商能够开始处理的请求。
第二条服务响应速度标准
2.1服务商承诺按照以下标准响应客户的事件/请求:
2.1.1P1级事件(严重事件):指导致或可能导致客户业务完全中断、数据严重丢失或系统核心功能无法使用的事件。服务商应在收到客户提交的有效P1级事件请求后15分钟内电话响应或通过即时通讯工具初步确认收到,并在1小时内指派专属技术人员开始处理。
2.1.2P2级事件(高优先级事件):指导致或可能导致客户业务部分中断、重要功能无法使用或对客户运营产生重大影响的事件。服务商应在收到客户提交的有效P2级事件请求后30分钟内电话或邮件响应,并在2小时内开始处理。
2.1.3P3级事件(中优先级事件):指对客户运营有一定影响但未达到P2级的事件。服务商应在收到客户提交的有效P3级事件请求后60分钟内邮件或在线系统回复确认收到,并在4小时内开始处理。
2.1.4P4级事件(低优先级事件):指对客户运营影响较小的事件,如咨询、一般性信息查询等。服务商应在收到客户提交的有效P4级事件请求后4小时内邮件或在线系统回复确认收到,并在8小时内提供初步解答或转交相关处理人员。
2.2响应定义:本协议所称“响应”是指服务商人员或系统自动回复确认收到请求,并开始记录、分配或进行初步诊断/沟通。
2.3标准适用:上述响应速度标准适用于客户在工作时间内通过约定的服务渠道(包括但不限于电话热线______、服务邮箱______、在线支持平台______)提交的有效事件/请求。
2.4非工作时间请求:非工作时间收到的请求,服务商将在下一个工作日的2小时内响应。紧急情况除外,客户可联系服务商紧急联系人______,服务商将在客户联系后的15分钟内响应处理。
2.5标准例外:以下情况可能导致服务商无法按照本协议第二条约定的标准响应:
a)客户提交的信息不充分、不清晰,导致服务商无法识别问题或开始处理;
b)涉及第三方原因导致的服务中断或问题,且服务商无直接控制能力;
c)法律法规要求的停业整顿或不可抗力事件(如自然灾害、战争等);
d)双方另有书面约定的情形。
如发生上述例外情况,服务商应在合理期限内(不超过______个工作日)通知客户,并说明原因及预计
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