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货物破损交接协议条款

甲方（卖方/发货方）：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

地址：____________________________________

联系电话：__________________________________

乙方（买方/收货方）：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

地址：____________________________________

联系电话：__________________________________

鉴于甲方销售、乙方购买并拟接收下列货物（下称“该货物”），在乙方接收该货物过程中，发现部分货物存在破损情况。为明确双方权利义务，妥善处理相关事宜，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：

第一条货物基本信息

该货物的名称为：________________________，规格型号：________________________，品牌：________________________，订单号/合同号：________________________，交货日期/批次：________________________，原计划交付数量：________________________件，实际签收数量：________________________件（详见本协议附件一，如无附件，则填写实际签收数量），包装方式：________________________（包括外包装箱类型、唛头等细节描述）。

第二条破损情况描述

双方共同检查确认，上述货物中存在破损，具体破损情况如下：

1.破损部位：该货物中的____件（编号/位置：________________________），其____部位存在____（如：划痕、裂纹、变形、破损、渗漏、部件缺失、功能无法正常使用等）破损；

2.破损程度：上述破损为____（如：轻微、一般、严重），具体表现为________________________；

3.破损数量：经双方共同清点确认，存在破损的货物共计____件；

4.现场状况：破损发现于____年____月____日____时，地点为________________________，当时货物____（如：正在开箱检查、已放入仓库等）；

5.双方确认上述破损情况属实，并已对破损货物及完好货物进行了拍照/录像留存作为证据（证据编号/说明：________________________）。

（注：本条内容应根据实际情况详细填写，确保破损描述清晰、具体、无歧义。）

第三条数量核对与签收

乙方实际签收该货物总计____件，其中完好____件，破损____件。乙方已签署签收记录（或注明在原签收单上的修改情况）。

第四条责任认定与划分

双方经协商确认，该货物出现破损的原因初步判断为________________________（如：运输途中导致、卸货不当导致、乙方开箱检查发现、货物本身存在瑕疵等）。

基于上述破损原因及双方责任，甲乙双方约定：该货物破损的责任由____方承担（如：甲方承担/乙方承担/双方按比例承担）。

第五条处理方式与方案

根据第四条约定的责任承担，双方同意采取以下方式处理该货物破损事宜：

1.______（选项一：退货退款）由乙方将所有破损货物（共计____件）于____年____月____日前运回甲方指定地址：________________________，甲方收到货物并确认后，应在____日内向乙方退还该破损货物对应的货款金额人民币____元（大写：________________________），扣除已签收完好货物的货款及可能产生的合理运费/维修费等（如有，请列明）后支付。

2.______（选项二：换货）由甲方负责向乙方补发等量（____件）完好该货物，补发货物应在____年____月____日前送达乙方指定地址：________________________。乙方收到补发货物并确认无破损后，应向甲方支付完好货物的全部货款。破损货物的处理方式为：____（如：由甲方收回/乙方自行处理）。

3.______（选项三：维修）由____方负责对该货物进行维修，维修应在____年____月____日前完成，维修费用由____方承担。乙方在维修完成后确认货物功能恢复正常，则交易视为完成。如维修无法恢复功能或效果不达标，则按____（选择前述退货或换货方案）处理。

4.______（选项四：折价