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房地产项目管理会议记录标准模板

在房地产项目的全生命周期中，高效、规范的会议管理是确保项目顺利推进、决策及时准确、责任清晰明确的关键环节。一份专业的会议记录，不仅是会议过程的忠实记录，更是后续工作推进的行动指南和项目历史的重要档案。本模板旨在提供一个结构清晰、要素齐全、实用性强的房地产项目管理会议记录标准格式，帮助项目团队提升会议效率与决策质量。

一、会议基本信息

会议名称：`[例如：XX项目2024年第X次工程进度协调会/XX项目营销方案评审会]`

会议编号：`[项目简称]-[年份]-[月份]-[序号]`(例如：XMDC-____)

会议日期：`YYYY年MM月DD日`

会议时间：`HH:MM-HH:MM`(例如：上午9:30-11:45)

会议地点：`[例如：项目部会议室A/XX会议室/线上会议平台（注明平台名称及会议号）]`

主持人：`[姓名]([职务])`

记录人：`[姓名]([职务])`

参会人员：`[请在此处列出所有参会人员姓名及所属单位/部门/职务，可按重要性或部门排序。例如：张三（建设单位-项目经理）、李四（总包单位-项目经理）、王五（设计单位-主创建筑师）、赵六（监理单位-总监）...]`

*（若人数较多，可附件形式列出，并在此处注明“详见附件一：参会人员签到表”）

*缺席人员及原因：`[如有，请注明，例如：钱七（成本部经理）-病假]`

会议主题/议题：`[简要概括本次会议的核心内容和期望达成的目标]`

二、会议议程及主要内容纪要

序号

议程/议题名称

汇报人/主讲人

主要讨论内容与关键信息

形成的决议/共识/结论

负责人

完成时限

备注/所需支持

:---

:--------------------

:------------

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:---------

:-----------

:-------------------------------------------

1

`[议题一]`

`[姓名]`

`[详细记录讨论的关键点、不同意见、数据依据、风险提示等。避免流水账，提炼核心信息。]`

`[明确记录针对本议题最终达成的决议、共识或需要进一步研究的结论。]`

`[姓名]`

`[YYYY-MM-DD]`

`[例如：需设计部提供XX图纸；需法务审核XX合同]`

2

`[议题二]`

`[姓名]`

`[同上]`

`[同上]`

`[姓名]`

`[YYYY-MM-DD]`

`[同上]`

3

`[议题三，以此类推]`

`[姓名]`

`[同上]`

`[同上]`

`[姓名]`

`[YYYY-MM-DD]`

`[同上]`

...

...

...

...

...

...

...

...

N

其他事项

`[相关人员]`

`[记录未在预设议程内但需要讨论和记录的重要事项。]`

`[同上]`

`[姓名]`

`[YYYY-MM-DD]`

`[同上]`

三、会议遗留问题及后续行动计划

*未决事项：

*`1.[事项描述]：简述未能达成决议的原因，计划如何跟进解决（例如：下次会议继续讨论、指定专人进一步调研后书面反馈等）。`

*`2.[事项描述]：...`

*需重点跟进的行动项汇总：(可从“主要内容纪要”中提炼，或补充其他重要行动)

*`1.[行动描述]，负责人：[姓名]，完成时限：[YYYY-MM-DD]`

*`2.[行动描述]，负责人：[姓名]，完成时限：[YYYY-MM-DD]`

四、下次会议安排（如有）

*会议主题（暂定）：`[例如：XX项目桩基工程验收准备会]`

*建议日期：`YYYY年MM月DD日`(星期X)

*建议时间：`HH:MM`

*建议地点：`[项目部会议室B/线上]`

*预讨论议题（请各相关方提前准备）：

*`1.[议题一]`

*`2.[议题二]`

五、会议附件

*`[附件一：参会人员签到表]`(若有)

*`[附件二：XX汇报材料PPT]`(若有)

*`[附件三