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员工考勤的管理制度(精选3篇)

第一篇

第一章总则

1.1为统一出勤口径、保障薪酬核算精准、降低用工争议，依据《劳动法》《劳动合同法》及公司《员工手册》，特制定本制度。

1.2本制度适用于与公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的全部人员，含远程办公、项目制、非全日制及劳务派遣员工。

1.3人力资源部为考勤主管部门，负责系统维护、规则解释、数据封存及争议仲裁；各部门负责人为考勤第一责任人，须对本部门出勤真实性负连带管理责任。

第二章考勤方式

2.1公司采用“人脸识别+手机蓝牙+GPS”三重校验的云端考勤系统，员工每日须通过“上班签到”“下班签退”两次核心动作完成当日考勤。

2.2因公外出须提前在系统提交《临时外出申请》，上传客户拜访函或会议通知，由直属上级审批后生成“外出码”，扫码后方可视为正常出勤。

2.3远程办公人员须开启“桌面端随机抓拍”，系统每两小时随机截屏一次，抓拍照片与身份证头像相似度低于85%即视为代打卡，按旷工处理。

2.4出差人员须在返程后24小时内补传交通票据、酒店水单、客户合影，经审计部核验后方可核销差旅行程，否则出差期间按事假扣减。

第三章出勤时间

3.1标准工时制：周一至周五09:00-12:00，13:30-18:00，每日8小时；弹性工时制：核心时段10:00-16:00须在线，其余时间自主安排，但日累计工时不得少于8小时。

3.2午休打卡不作为考核依据，但系统记录连续未打卡超过30天将触发健康提醒，强制推送眼保健操及久坐提示。

3.3加班起算点为18:30，未满30分钟不予计算；超过30分钟按半小时取整，不足一小时按一小时计发加班费或调休。

3.4国家调休工作日若公司统一放假，须由总裁办提前7天公告，系统默认调休日考勤状态为“公休”，无需另行申请。

第四章迟到、早退与旷工

4.1迟到：09:00-09:15视为轻微迟到，每月前两次免罚，第三次起每次扣减当月绩效2%；09:15-09:30视为严重迟到，每次扣减4%；超过09:30视为缺勤半天。

4.2早退：18:00前离岗须提交《早退申请》，由主管审批；无审批早退按分钟累计，满30分钟视为旷工半天。

4.3旷工：未打卡且未请假、请假未获批、虚假外出、代打卡均视为旷工。旷工一天扣减三日固定工资，并取消当年晋升资格；连续旷工两天或年累计三天者，公司有权解除劳动合同。

第五章请假规则

5.1年假：员工累计工作满1年不满10年者5天，满10年不满20年者10天，满20年以上者15天；年假最小请假单位为0.5天，须提前3个工作日申请，部门可依据业务负荷拒绝或调整。

5.2事假：每年上限20天，最小单位1小时，按“固定日薪×请假小时/8”扣减；试用期员工事假累计超过5天，试用期顺延。

5.3病假：须提供二级甲等以上医院病休证明，急诊可后补；病假≤3天按日薪50%发放，3天≤30天按当地最低工资80%发放，超过30天进入医疗期管理。

5.4婚假、产假、陪产假、丧假、计划生育假均按国家规定执行，超出部分按事假或年假抵扣。

第六章加班与调休

6.1加班须提前在系统提交《加班申请》，经部门负责人、人力资源部两级审批后方可生效；未经审批的滞留时间不视为加班。

6.2工作日加班按1.5倍时薪支付；休息日加班优先安排调休，无法调休的按2倍支付；法定节假日加班按3倍支付，且不得以调休替代。

6.3加班餐补：工作日加班满2小时补贴25元，满4小时补贴50元；休息日及节假日加班满4小时补贴80元，凭系统打卡记录自动发放。

6.4调休有效期为加班发生日起六个月内，逾期自动清零；调休最小单位为0.5天，须提前1个工作日申请，部门可因业务需要暂缓但不得拒绝。

第七章数据封存与异议

7.1每月最后一个自然日24:00系统锁定当月考勤数据，锁定后任何修改须走《考勤异常修正单》，由员工、直属上级、人力资源部三方签字确认。

7.2员工对锁定数据有异议，须在3个工作日内提出，逾期视为认同；人力资源部须在2个工作日内完成复核，复核结果为公司最终结论。

7.3考勤原始记录保存五年，离职员工数据保存七年，以备审计及劳动仲裁；任何人员不得擅自导出、截屏、打印、传播考勤数据，违者按《信息安全管理办法》追责。

第八章奖惩与连带责任

8.1全年无缺勤、无迟到早退、无请假者，年终一次性奖励3000元，并授予“全勤之星”称号，在晋升评定中加3分。

8.2代打卡双方均记大过一次，罚款2000元，并取消当年年终奖；三次及以上代打卡，公司可即时解除劳动合同并不支付经济补偿。

8.3直属上级对下属虚假外出、