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物业仓管员工作总结

物业仓管员工作总结

一、工作概述

作为物业仓管员,我主要负责公司各类物资、设备、工具的采购、验收、存储、发放和管理工作。在过去的一年里,我严格遵守公司各项规章制度,认真履行岗位职责,确保了仓库物资的安全、完整和高效流转。通过精细化管理,有效控制了库存成本,提高了物资使用效率,为物业各项工作的顺利开展提供了有力保障。

二、具体工作内容及数据

1.物资采购与验收

-采购管理:全年共完成各类物资采购订单326份,涉及金额约125.6万元。其中,日常维修材料采购182份,金额68.3万元;清洁用品采购76份,金额23.5万元;安防设备采购38份,金额24.8万元;办公文具采购30份,金额9.0万元。

-验收管理:全年共验收物资入库318批次,验收合格率99.7%。发现不合格物资5批次,均已及时退回供应商,避免了约3.2万元的损失。验收过程中,严格核对物资的品名、规格、数量、质量等,确保入库物资符合要求。

2.仓库存储管理

-库存管理:全年仓库物资平均库存金额约68.5万元,较去年同期下降8.3%。通过优化库存结构,减少了积压物资,提高了资金周转率。

-货物存放:按照物资性质和使用频率,对仓库进行了合理分区,设置了A、B、C三个区域,分别存放高、中、低频使用物资。全年货物存放准确率达99.8%,有效减少了寻找时间。

-安全管理:全年组织安全检查24次,发现并整改安全隐患8处。安装监控设备4套,配备消防器材12件,确保了仓库安全无事故。

3.物资发放与领用

-发放管理:全年共发放各类物资2867次,发放准确率99.9%。建立了完善的领用制度,实行先审批、后发放的原则,有效防止了物资浪费和流失。

-领用记录:详细记录了每一次物资领用情况,包括领用部门、领用人、物资名称、数量、用途等信息,全年共记录领用信息约8500条,为成本核算提供了准确数据。

-追踪管理:对高价值物资实行一物一卡管理,建立了完整的追踪档案,确保物资使用可追溯。

4.库存盘点与报表

-盘点工作:每月进行一次全面盘点,每季度进行一次抽查盘点,全年共完成盘点13次,账实相符率达99.5%。

-报表管理:按时编制各类库存报表,包括库存月报、季报和年报,共编制报表36份,为管理层决策提供了及时准确的信息。

-数据分析:通过分析库存数据,识别出使用频率较低的物资23种,提出了优化采购建议,预计可节约资金约5.8万元。

5.资产管理与维护

-资产登记:对公司固定资产进行了全面登记,建立资产台账,共登记固定资产156件,价值约89.3万元。

-资产维护:定期对仓库设施设备进行维护保养,全年维护货架12次,叉车8次,确保设备正常运行。

-资产处置:对报废资产进行了规范处置,全年处置报废资产18件,回收残值约1.2万元。

三、工作中的亮点和创新

1.引入信息化管理系统:引入了仓库管理信息系统,实现了物资入库、出库、盘点等环节的信息化管理,提高了工作效率约30%,减少了人为错误。

2.优化库存结构:通过分析历史数据,建立了ABC分类法管理模型,对A类物资实行重点管理,B类物资实行常规管理,C类物资实行简化管理,有效降低了库存成本。

3.建立供应商评估机制:制定了供应商评估标准,定期对供应商进行评估,淘汰了3家表现不佳的供应商,新增了2家优质供应商,提高了采购物资的质量和效率。

4.开展节能降耗活动:通过合理规划仓库布局,优化存储方式,全年节约用电约3600度,节约用水约120吨,节约成本约0.8万元。

5.加强团队协作:与采购部门、财务部门建立了定期沟通机制,形成了信息共享、协同工作的良好氛围,提高了整体工作效率。

四、存在的问题和不足

1.信息化水平有待提高:虽然引入了仓库管理系统,但部分功能尚未完全开发,数据分析能力有待加强。

2.人员专业素质需提升:仓库管理涉及的专业知识较多,部分员工对新型管理方法和技术掌握不够熟练。

3.库存周转率仍有提升空间:部分物资库存周转率偏低,占用了较多资金。

4.应急处理能力不足:面对突发情况,如物资紧急需求,响应速度有待提高。

5.安全管理仍需加强:虽然未发生安全事故,但在防火、防盗等方面仍有改进空间。

五、未来工作计划

1.深化信息化建设:进一步完善仓库管理系统,开发更多功能模块,提高数据分析能力,实现智能化管理。

2.加强人员培训:组织专业培训,提高员工的管理技能和业务水平

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