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跨国信息共享合作协议
本协议由以下双方于[签订日期]在[签订地点]签订:
甲方:[甲方公司全称]
注册地址:[甲方注册地址]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
职务:[甲方法定代表人职务]
乙方:[乙方公司全称]
注册地址:[乙方注册地址]
统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
职务:[乙方法定代表人职务]
(以下分别称“甲方”和“乙方”,“双方”)
鉴于:
a)甲方和乙方均为在各自国家/地区合法注册并有效存续的独立法人实体;
b)双方希望基于相互信任和合作的原则,在遵守各自国家/地区所有适用法律法规的前提下,建立信息共享的合作关系,以实现[具体合作目的,例如:联合市场分析、协同研发、客户服务支持、风险控制等];
c)双方认识到所共享信息(包括但不限于业务数据、技术资料和客户信息)可能包含专有信息及个人数据,需要承担相应的保护责任并确保合规处理。
为明确双方的权利和义务,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
1.1“信息”指任何形式(书面、口头、电子或其他形式)的数据、记录、资料、知识或信息,无论其是否以电子方式存储或处理。
1.2“个人数据”指能够识别或可识别特定自然人的任何信息,包括直接或间接识别,特别是通过参考唯一标识符(如姓名、身份证号、护照号、生物识别特征、在线标识符等)或与其他信息结合识别。
1.3“数据处理”指对个人数据进行收集、记录、存储、访问、使用、修改、合并、检索、披露、传输或删除等任何操作。
1.4“数据控制者”指决定个人数据处理目的和方式的主体。
1.5“数据处理者”指为数据控制者的利益而处理个人数据的主体,或以数据控制者的名义处理个人数据的主体。
1.6“保密信息”指本协议项下由任何一方提供或披露给另一方的、标有“保密”或“机密”字样、或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息,包括但不限于技术信息、商业计划、财务数据、客户名单、知识产权、个人数据以及本协议的内容本身。
1.7“跨境传输”指将个人数据从位于一个国家或地区的数据控制者/处理者传输到位于另一个国家或地区的控制者/处理者。
1.8“适用法律”指中华人民共和国法律(包括相关司法解释和部门规章)及欧盟(GDPR适用)法律(如涉及)等相关司法管辖区的有效法律和法规。
1.9“监管机构”指在任何缔约方领土内有权对个人数据处理活动进行监管的政府机构。
第二条合作目的与信息范围
2.1双方同意根据本协议约定,共享信息以实现第一条所述的[具体合作目的]。
2.2双方同意共享的信息包括但不限于[具体列举共享信息的类型,例如:业务运营数据、市场调研结果、技术规格文档、客户联系方式(仅限合作所需且获得必要授权或符合法律规定)、项目进展报告等]。双方均有权根据合作需要,在事先通知对方并符合本协议约定的前提下,调整共享信息的具体内容。
2.3如本协议项下共享的信息包含个人数据,双方应确保处理活动符合各自适用的数据保护法律法规,并遵循相关数据保护原则。
第三条数据保护原则与合规性
3.1双方确认并承诺在所有数据处理活动中,均遵守各自国家/地区关于个人数据保护的所有适用法律法规,包括但不限于欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)、欧盟的《数据保护指令》(DPD)、美国的《加州消费者隐私法案》(CCPA)或类似法律、中国的《个人信息保护法》等。
3.2作为数据控制者/委托方,[指定哪一方为主要控制者,或根据情况说明双方角色],有责任确保数据处理活动符合本协议约定及适用法律的要求。
3.3作为数据处理者/受托方,[指定哪一方为主要处理者,或根据情况说明双方角色],应仅根据数据控制者/委托方的明确指令处理信息,并采取充分措施确保数据处理活动的合规性。
3.4双方应各自负责处理其控制或处理的个人数据,并确保在跨境传输个人数据时,采取必要的措施以满足适用法律的要求,例如,确保接收国提供充分的数据保护水平,或使用有效的传输机制(如标准合同条款SCCs、具有约束力的公司规则BCRs、获得数据主体明确同意等)。
3.5双方均有义务保障数据主体的合法权益,建立并维护处理个人数据的记录,并根据要求响应数据主体的访问、更正、删除等请求。
第四条数据安全要求
4.1双方均承担保护通过本协议共享的信息,特别是个人数据,免遭未经授权或非法处理、意外丢失、破坏或访问的义务。
4.2双方应采取与其性质、规模和风险程度相适应的、合理的组织和技术措施,包括但不限于:
a)实施访问控制,确保只有授权人员才能访问信息;
b)对传输中的信息进行加密;
c)对存储的信息进
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