资深采购经理教你如何做采购面试题.docVIP

教你如何做采购

购流程:收集信息,询价,比价、议价，评估，索样,决定，请购，订购，协调与沟通，催交,进货检收，整理付款。

采购的流程及相关的单据名称：接受采购计划－询比议价-决定－下PＯ－审核－跟催-收货-付款－退货．相关的单据有:请购单、采购单、询价单，进货单等等。

采购相关：

采购(ｐｕrchaｓｉng):是指公司在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为公司资源,以保证公司生产及经营活动正常开展的一项公司经营活动。

采购实践可分为战略采购(ｓourcinｇ）和平常采购(procureｍenｔ)两部分。

战略采购是采购人员(ｃommodｉtymａnager）依照公司的经营战略需求，制订和执行采公司的物料取得的规划，经过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并经过行动的实施寻找到适宜的供应资源，满足公司在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。

战略采购计划内容包含采取何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对公司竞争优势具备贡献的供应商群体,平常采购执行与协议如何确立等等。

平常采购是采购人员（buyer）依照拟定的供应协议和条款，以及公司的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,保证物料准时到达公司，以支持公司的正常运营的过程。

采购的对象分为直接物料（BＯMmaｔeｒｉal)和间接物料(MＲOmaｔｅｒｉａl），直接物料将用于构成采购公司向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在公司的内部生产和经营活动中被使用和消耗。

采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而谋求从体外摄入的过程.

采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则

什么是采购：是指经过互换获取物料和服务的购置行为，为公司经营在适宜的时间、地点、价格获取质量、数量适宜的资源。

采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、体现能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划，恪守5R原则,选择适宜的供应商,并加于管理，不停提高。在不影响公司正常生产下,降低采购成本.

采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购协议管理、采购记录管理。

采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收，整理付款。

采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量—前期预估库存量－前期已购未入库数量

如何合理降低采购成本:事先制订合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商订立合约，运用数量或钞票折扣。

采购价格构成:供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系,生产季节和采购时机，交货条件，付款条件.

采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本，制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润．

什么是适宜的价格：采购价格应以达成适当价格为最高目标,采购员必须以采购规定，依照市场行情,分析物料的质量情况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购置。

怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。

如何找供应商：运用既有的资料,公开征求的方式，经过同业简介，阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。

供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,暂时性供应商。

合格供应商的原则:优异的公司领导人,高素质的管理人员，稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。

如何对供应商进行分析：价格，品质,服务，位置，存货政策,柔性。

专业知识。?判断力。?责任感.?时间观?。口才．

采购面试问题大全

１、有一批物料你已经下订单告知供应商生产，但接到告知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有３个解决方案？

答:这个问题太笼统，但是碰到这种情况时,一方面得了解供应商对你所下订单的完成情况,同时规定供应商停顿订单的生产。依照供应商的反馈来决定解决。Ａ。若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产.B.若供应商已进行了生产,规定供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在此后的生产