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劳动合同解除与解约函标准范本

在劳动关系的全生命周期中，劳动合同的解除是一个敏感且关键的环节，处理不当极易引发劳动争议，对企业声誉和劳动者权益均可能造成损害。本文旨在结合实务经验，系统梳理劳动合同解除的主要情形，并提供一份经过实践检验的解约函标准范本，以期为劳资双方提供专业参考，确保解约流程的合规与高效。

一、劳动合同解除的主要情形与法律依据

劳动合同的解除，是指劳动合同订立后，尚未全部履行完毕之前，由于某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前终止劳动关系的法律行为。根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，主要分为以下几类：

（一）双方协商一致解除

这是最为平和且风险较低的解除方式。依据《劳动合同法》第三十六条，用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。在此情形下，双方可就解除条件、经济补偿等达成书面协议，是化解劳资矛盾的理想途径。

（二）劳动者单方解除

劳动者单方解除又可细分为：

1.预告解除：劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同（《劳动合同法》第三十七条）。此情形下，劳动者无需说明理由，用人单位不得阻挠，但需确保工作交接的顺利进行。

2.即时解除（因用人单位过错）：若用人单位存在未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件、未及时足额支付劳动报酬、未依法为劳动者缴纳社会保险费、规章制度违反法律法规损害劳动者权益等情形，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位（《劳动合同法》第三十八条）。

（三）用人单位单方解除

用人单位单方解除权受到法律的严格限制，主要包括：

1.过失性辞退：劳动者在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反用人单位规章制度、严重失职营私舞弊给用人单位造成重大损害、同时与其他用人单位建立劳动关系对完成本单位工作任务造成严重影响或经提出拒不改正、因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效、被依法追究刑事责任的，用人单位可以解除劳动合同（《劳动合同法》第三十九条）。此情形下，用人单位无需支付经济补偿，但需确保事实清楚、证据确凿、程序合法。

2.非过失性辞退：劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作；劳动者不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同（《劳动合同法》第四十条）。此情形下，用人单位需依法支付经济补偿。

3.经济性裁员：这是针对企业大规模裁减人员的特殊情形，需满足法定条件和程序，此处暂不展开详述。

二、解约函的重要性与核心要素

解约函，即解除劳动合同通知书/协议书，是劳动合同解除环节中至关重要的法律文件。它不仅是双方解除劳动关系的书面凭证，也是明确解除事由、日期、经济补偿、工作交接等关键事项的依据，对于防范后续争议具有不可替代的作用。一份规范的解约函应至少包含以下核心要素：

*标题：明确文件性质，如“劳动合同解除协议书”、“解除劳动合同通知书”。

*编号：便于企业内部管理和归档。

*称谓：明确致送对象（劳动者或用人单位）。

*正文：

*双方当事人基本信息（用人单位全称、劳动者姓名、身份证号、劳动合同编号等）。

*劳动合同订立日期及期限。

*解除劳动合同的意思表示。

*解除劳动合同的日期。

*解除劳动合同的事由（需清晰、准确，符合法律规定）。

*工作交接的安排与要求。

*薪资、加班费、未休年假工资等的结算方式与支付时间。

*经济补偿（如适用）的计算标准、金额及支付时间。

*社会保险及住房公积金的停缴与转移事宜。

*竞业限制与保密义务（如适用）的重申或约定。

*其他需要约定的事项（如离职证明开具等）。

*落款：双方签字盖章及日期。

三、劳动合同解约函标准范本

以下提供一份通用性较强的劳动合同解约函范本，企业或劳动者可根据实际情况（主要是解除情形）进行调整和修改。请注意，范本仅供参考，具体条款需结合个案事实和法律规定审慎拟定。

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劳动合同解除协议书

编号：[HR-年份-序号]

甲方（用人单位）：[用人单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名及职务]

统一社会信用代码：[代码]

地址：[注册地址或经营地址]

联系方式：[电话]

乙方（劳动者）：[劳动者姓名]

身份证号码：[身份证号码]

住址：[住址]

联系方式：[电话]

劳动合同编号：[原劳动合同编号]

甲乙双方于[劳动合同订立日期]签订了期限为[合同期限