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办公用品管理规定

一、?总则?

1、制定目的

为加强本公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着节约成本和利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。

2、适用范围

公司所有员工。

3、管理部门

?办公用品由行政部集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

二、办公用品的分类

办公用品按使用性质分为固定资产和低值易耗品两类。

固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、投影仪、相机、印钞机、空调等价值较高的物品。

低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、卷笔刀、橡皮擦、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、记事本、打印纸、复印纸、便签纸、档案袋（盒）、印泥、计算器、剪刀、U盘、电池、电话机等价值较低的日用品。

三、办公用品计划的制定

1、各条线设专人根据办公用品消耗和使用情况，于当月25日前编制下月办公用品需求计划，经条线主管审批后报行政部，逾期视为无需求。（附件一《月份办公用品申请计划》）

2、行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件二），经行政经理审核，总经理审批签字后形成采购计划。

四、办公用品购置

1、行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。

2、行政部须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

3、临时急需的办公用品，由条线办公用品专人填写《临时采购申请单》（附件三），经条线主管确认，行政经理审核，总经理审批后购置。

五、办公用品的发放及领用

1、个人办公用品的发放

（1）新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本。

（2）个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附件四），经条线主管审核并签字后，交行政经理审批同意，由行政专员负责办公用品的发放。

2、部门办公用品的发放

（1）剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书机、修正带、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。

（2）计算器除必备部门配备外同样按区域分配。

（3）行政专员根据各部门已编制签批的《月份办公用品申请计划》建立档案，制《部门办公用品领取登记表》（附件五），每月10号据表单如实发放所列物品，条线办公用品专人领取后需签字确认。

3、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。

六、办公用品的管理

1、行政专员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

2、行政专员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

3、行政专员须防止办公用品受潮、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

4、行政专员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

附件一

月份办公用品申请计划

申请部门：年月日

序号

名称

规格

单位

数量

使用人

备注

条线主管签字

行政经理签字

注：条线人员填写→条线领导审核→行政经理审批→行政专员建档后如实发放

附件二

办公用品购置申请表

申请部门：年月日

序号

名称

型号规格

数量

单价

预估价格

备注

合计

购置事由：

年月日

行政经理意见：

年月日

总经理审批意见：

年月日

注：行政专员填写→行政经理审核→总经理审批后方可采购

附件三

临时采购申请单

申请部门：年月日

序号

名称

规格

单位

数量

使用人

备注

条线主管意见：

行政经理意见：

总经理意见：

注：条线人员填写→条线主管确认→行政经理审核→总经理审批后方可采购（总价超过500元需总经理审批）

附件四

个人办公用品申领单

日期：年月日

所在部门

申请人

序号

名称

规格

单位

数量

是否领取过

备注

条线领导签字

领取时间

注：此表填好，每周二领取。

附件五

部门办公用品领取登记表

日期：年月日

所在部门

领取人

序号

名称

规格

单位

数量

备注