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公司办公用品管理办法

1．目的

公司为了加强办公用品管理，有序地控制办公用品发放范围，统一限量，提高办公经费的使用效率，杜绝浪费，降低成本，规范流程，控制用品规格以及节约经费开支，使办公用品管理规范化，特制订本办法。

2．范围

本制度适用于公司全体员工。

3．职责和管理

3.1办公用品的管理责任单位是综合办公室。

3.2综合办公室由专人负责办公用品的登记、分类和发放。

3.3办公用品分类：易耗品、管理消耗品（计算器、台历架等较贵重物品）和管理品（电脑、复印机、传真机、办公家俱和饮水机、空调等）三种。

3.4各车间、科室主要领导负责监管本单位职工办公用品的使用和支领审核。

3.5各单位根据工作和生产安排提前提出办公用品的领用计划。

3.6各部门或个人领用办公用品必须填写《办公用品领用单》（见附件3），并由各部门主要领导签字，由专人负责支领分发。

3.7管理办公用品和临时特批办公用品经综合办公室主任核准之后发放。

3.8发放标准：办公家俱类配置标准见附表1；电脑、复印机、传真机、空调等管理品配置需经公司领导批准；日常可控办公用品的发放根据各车间、科室在岗人数，实行定额发放、累计计算、超支停发的原则。其中：机关岗位工：5元/人·月；管理人员：15元/人·月；外协与物业:岗位工：1元/人·月,管理人员：15元/人·月；其它车间:岗位工：1元/人·月；管理人员：10元/人·月。各单位具体每月限额见附件2。

3.9员工个人离开本岗位应交回管理办公用品，并由其本单位主管领导监管保存。

3.10综合办公室负责办公用品的统一采购，专业性能复杂的办公设施、办公用品在综合办公室允许的情况下由专业科室自行采购。

3.11各单位所属办公电话费用，经办公室统计后报财务科，由财务科分解到各单位。请各单位本着成本控制原则，外线电话能少用就少用，能用E-mail联系的尽量发邮件，全力以赴降低成本。电话费用根据以后实际发生情况，再做适当调整。

3.12各单位办公用品支领费用、电话费用指标见附表2，超出使用指标，按超出费用的30%在该单位当月奖金中扣除。

备注：

1、各部门人数以2012年1月份人数为准，不包括临时工。

2、费用月标准截止2012年12月31日前不再根据人员调动而变化。

附件1：

办公家俱配置标准

项

办目

公

室

办公桌规格

办公椅

书柜

沙发

茶几

洽谈椅

品名

数量

单人

双人

多人

长

短

总经理、书记

3200W*1050D*760H

中高

装修

2

2

1

1

2

副总经理

2800W*1100D*760H

中高

装修

4

1

1

2

科级

1800W*900D*760H

中

四门书柜

1

2

1

1

1

2

副科级

1600W*800D*760H

中

四门书柜

1

2

1

2

科员

1400W*700D*760H

普通

铁皮书柜

1

附件2：

2012年各部门每月限支可控办公用品费用指标

部门名称

技管岗人数

操作岗

人数

每月费用（元）

电话费用（元）

合计