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消防工程竣工验收资料整理指南

一、资料整理的核心原则

在着手整理资料前，首先需明确并遵循以下核心原则，这是确保资料质量的基础：

1.真实性原则：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确无误，不得虚构、涂改或伪造。这是资料的生命线，任何虚假信息都可能导致验收失败，并埋下安全隐患。

2.完整性原则：资料应涵盖消防工程从立项到竣工的各个环节，确保无遗漏。从前期的审批文件到施工过程中的记录，再到最后的检测验收报告，形成一个完整的证据链。

3.规范性原则：资料的格式、签署、编号、装订等应符合国家、地方相关规范及消防部门的具体要求。统一的标准有助于资料的查阅、审核和归档。

4.系统性原则：资料应按一定的逻辑顺序进行分类、组卷和排列，使其条理清晰，便于检索和使用。通常按照工程建设的先后顺序或资料的性质进行划分。

二、资料收集与整理阶段划分

消防工程资料的整理并非一蹴而就，应贯穿于工程建设的全过程。我们可以将其划分为以下几个关键阶段：

（一）施工准备阶段资料

此阶段资料是工程合法合规建设的前提，应尽早收集并妥善保管：

1.立项与审批文件：包括但不限于建设工程规划许可证、施工图设计文件审查合格书（含消防设计审查意见）、消防工程施工许可证等。这些文件是工程启动的法律依据。

2.合同与资质文件：

*消防工程施工合同、监理合同（若有）。

*施工单位、监理单位的营业执照、相关资质证书复印件。

*项目经理、技术负责人、安全员、质量员及特种作业人员（如焊工、电工）的岗位证书和执业资格证书复印件。

3.施工图纸与技术文件：

*经审查合格的消防工程施工图纸（包括设计说明、系统图、平面图、大样图等）。

*图纸会审记录、设计变更通知书及洽商记录。这些文件反映了设计意图的变更和现场问题的解决。

（二）施工过程阶段资料

此阶段资料是工程质量控制的核心体现，应随施工进度同步收集、整理，确保其及时性和准确性：

1.施工组织设计与方案：经审批的施工组织设计、各专项施工方案（如火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统等的施工方案）。

2.原材料、设备进场检验资料：

*主要设备、材料（如管材、阀门、喷头、报警阀组、火灾探测器、消防水泵、风机等）的出厂合格证、质量证明文件、型式检验报告、认证证书（如CCC认证）等。

*材料、设备进场检验（试验）记录及见证取样送检报告。对于国家规定需进行见证取样送检的材料，必须有相应的检测报告。

3.施工记录：

*隐蔽工程检查验收记录：如管道预埋、接地装置、防火封堵等隐蔽部位的施工记录，需详细描述隐蔽内容、材质、规格、施工工艺等，并附有必要的图像资料。

*设备安装记录：如消防水泵、风机、火灾报警控制器等主要设备的安装调试记录。

*系统管道、设备强度试验、严密性试验记录，冲洗、吹扫记录。

*电气设备接地电阻、绝缘电阻测试记录。

*各系统组件（如喷头、报警阀、防火阀等）的安装调试记录。

4.分项、分部工程检验批质量验收记录：按照现行的施工质量验收规范，对各分项、分部工程进行检验并形成验收记录，需有施工单位自检、监理单位（或建设单位）验收的明确意见和签字。

（三）竣工及验收阶段资料

此阶段是工程最终成果的体现，资料需完整、规范，为竣工验收提供直接依据：

1.竣工图：

*竣工图应真实反映工程竣工时的实际情况。凡施工中无变更的，可在原施工图上加盖“竣工图”章；有变更的，应根据设计变更通知书等文件进行修改绘制，或重新绘制。

*竣工图的绘制应符合国家相关制图标准，图面清晰，标注准确，签字盖章齐全。

2.工程竣工总结报告：由施工单位编写，包括工程概况、施工依据、施工组织与管理、主要施工过程、质量控制措施、安全文明施工、工程质量自评、存在问题及处理情况等内容。

3.系统调试报告与试运行记录：

*各消防系统（火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示系统、气体灭火系统等）的调试方案、调试记录和调试合格报告。

*系统联动调试记录：记录各系统间联动控制功能的测试情况。

*系统试运行记录：记录系统在规定时间内的运行状况。

4.第三方检测报告：根据相关规定，消防设施在竣工验收前需委托具有相应资质的第三方检测机构进行检测，并出具合格的检测报告。

5.监理工作总结报告（若有）：由监理单位编写，包括监理合同履行情况、监理工作概况、工程质量评估、施工中发现的问题及处理情况等。

6.工程竣工验收申请报告：由施工单位向建设单位提交，申请组织竣工验收。

7.其他需提供的文件：如消防产品选用清单及证明文件、施工过程中形成的其他重要文件和记录等。

三、资料组卷与归档要求

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