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物流司机岗位职责及服务标准规范
一、引言
物流司机作为物流运输环节的核心执行者,其岗位职责的履行与服务质量的优劣,直接关系到货物的安全、准时送达,以及客户满意度和企业的市场声誉。为确保物流运输作业的规范化、标准化,提升整体运营效率与服务水平,特制定本岗位职责及服务标准规范。本规范旨在明确物流司机的核心职责、行为准则与服务要求,为日常工作提供指导与依据。
二、岗位职责
(一)运输任务执行与保障
1.严格按照调度指令,准时到岗,完成车辆的出车前检查(包括轮胎、燃油、机油、水箱、刹车、灯光、喇叭、反光镜、证件等),确保车辆状况良好,符合安全行驶条件。
2.按指定路线和时间行驶,确保货物在规定时效内安全送达目的地。在运输过程中,需密切关注路况信息,根据实际情况在不违反交通法规和公司规定的前提下,优化行驶路径,保证时效。
3.负责货物的安全监护,防止货物在运输途中发生丢失、损坏、被盗或污染。对易损、易碎、贵重或有特殊要求的货物,需采取针对性的防护措施。
4.严格遵守交通法规及公司车辆管理规定,安全文明驾驶,杜绝超速、疲劳驾驶、酒后驾车等违规行为,确保人身及货物安全。
(二)货物交接与单据管理
1.装卸货时,需与仓储或相关人员共同核对货物信息,包括品名、规格、数量、包装等,确保与运单一致。对有疑问或异常的货物,应及时向主管或相关负责人汇报。
2.负责货物装卸过程中的监督与协助,确保装卸作业规范、安全,避免因操作不当造成货物损坏或安全事故。
3.准确、清晰地填写运输相关单据,如送货单、签收单、出库单等,并由收货方有效签收。确保单据信息的真实性、完整性和及时性。
4.运输任务完成后,及时将签收单据及相关凭证交回公司指定部门,不得延误或遗失。
(三)车辆日常维护与管理
1.爱护车辆,保持车辆内外清洁卫生,定期对车辆进行检查、保养和清洁,发现车辆故障或异常情况,应立即上报并协助维修,确保车辆处于良好运行状态。
2.合理使用车辆燃油、润滑油及各项耗材,厉行节约,杜绝浪费。按规定填写车辆行驶记录和油耗记录。
3.妥善保管车辆证件、工具及随车物品,确保齐全完好。车辆停放时,选择安全地点,拉好手刹,锁好车门。
(四)信息沟通与反馈
1.保持通讯畅通,及时与调度及相关人员沟通运输进展情况。如遇交通拥堵、道路中断、车辆故障等影响运输时效的情况,应第一时间上报并说明原因,寻求解决方案。
2.主动向客户提供必要的货物到达信息,耐心解答客户疑问。对于运输过程中或客户反馈的问题,应及时记录并向公司反馈。
3.参与公司组织的安全学习、业务培训和应急演练,不断提升专业技能和应急处理能力。
(五)遵守规章与职业素养
1.严格遵守国家法律法规、公司各项规章制度及劳动纪律。
2.坚守职业道德,廉洁自律,不利用职务之便谋取私利,不侵占、挪用公司或客户财物。
3.保持积极向上的工作态度,具备良好的团队合作精神,服从工作安排,积极完成各项运输任务。
三、服务标准规范
(一)职业形象规范
1.着装整洁、得体,按公司要求统一穿着工装(如有),保持个人卫生良好,精神面貌积极。
2.言谈举止文明礼貌,使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语。
3.在工作场合,不嬉戏打闹,不做与工作无关的事情,不发表不当言论。
(二)客户沟通规范
1.主动、热情接待客户,耐心倾听客户需求和意见。与客户交流时,态度诚恳,语气平和,表达清晰。
2.尊重客户,不与客户发生争执或冲突。如遇客户投诉或不满,应先表示理解,耐心解释,无法当场解决的,承诺及时反馈并跟踪处理结果。
3.保守客户商业秘密,不泄露客户的信息、货物详情等敏感内容。
(三)作业流程规范
1.装货时:与仓储人员仔细核对货物信息,确认无误后方可装载。装载过程中轻拿轻放,合理堆放,防止货物挤压、碰撞。
2.运输途中:时刻关注货物状态,确保货物安全。如遇特殊天气,采取必要的防护措施。
3.卸货时:与收货方共同核对货物信息,按要求将货物卸至指定地点。卸货完毕后,请收货方在相关单据上规范签收。
4.单据交接:确保所有交接单据的清晰、完整、有效,交接过程有记录可查。
(四)应急处理规范
1.运输途中如发生交通事故,应立即停车,保护现场,抢救伤员(如有),并按规定向交警部门和公司报告。
2.如发现货物有损坏、丢失或其他异常情况,应立即停止相关操作,保护现场,拍照取证,并及时上报公司处理。
3.遇到车辆故障,应将车辆安全停靠在不妨碍交通的地点,开启危险报警闪光灯,并联系维修人员或公司等待救援。
(五)协作配合规范
1.与公司调度、仓储、客服等相关部门保持良好沟通与协作,积极配合完成各项工作。
2.在工作中遇到问题或困难
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