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车辆档案存储协议

鉴于甲方拥有提供车辆档案存储服务的能力和资质，乙方需要委托甲方提供车辆档案存储服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

本协议中，“车辆档案”是指与特定车辆相关的所有文件和信息记录，包括但不限于车辆登记证、行驶证、合格证、购置发票、保险单、年检记录、维修保养记录、事故处理记录、过户文件、抵押登记（如有）、环保信息等；“存储服务”是指甲方为乙方提供的，在约定时间内安全保管档案原件或电子数据的业务；“甲方”是指存储服务提供方；“乙方”是指存储服务接受方；“有效期限”是指档案存储的起止时间。

第二条档案范围与清单

1.乙方同意将其名下或其管理的，车牌号为[车牌号填写处]及其他[数量]辆特定车辆的相关档案委托甲方进行存储。具体存储档案的详细清单见本协议附件一（或在本协议正文中列明）。该清单作为本协议不可分割的一部分，具有同等法律效力。

2.乙方保证其提供的档案清单内容准确、完整。如需增加或变更存储档案，乙方应提前[具体天数]日书面通知甲方，双方另行协商确认。

3.本协议项下的存储服务是指对档案原件的物理存储或电子数据的存储（或根据实际情况选择一项），由双方另行约定。

第三条存储方式与地点

1.甲方同意按照国家相关标准和规范，采取[选择合适的存储方式，如：符合消防、安防、温湿度控制要求的专用仓库进行物理存储/符合安全防护标准的数据中心进行电子存储]的方式存储本协议项下的车辆档案。

2.档案存储地点位于[具体存储地点地址]。甲方应确保存储场所的安全，并随时接受乙方的合理检查（检查时间需提前预约）。

第四条协议期限与续约

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，存储服务有效期为[起始日期]至[终止日期]。

2.协议期满前[具体天数，如30日]，如乙方需要继续存储档案，应提前书面通知甲方。在同等条件下，乙方享有优先续约权。若乙方未提出反对意见，或甲方未收到乙方续约反对的书面通知，本协议自动续约[续约期限，如一年]。续约后的存储费用按照届时有效的收费标准执行。

第五条双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

a.按照本协议约定和附件一（或协议正文）所列明的档案清单，提供安全、规范的存储服务。

b.负责保管存储的档案，确保其完整、安全，防止任何形式的毁损、丢失、被盗或未经授权的泄露、篡改。

c.建立完善的档案出入库管理制度和台账，并采取必要的技术和管理措施保障档案安全。

d.应乙方合理的书面要求，并在不影响正常存储秩序的前提下，提供档案的查阅、复制或提取服务，相关流程和费用另行约定（如无约定，则按本协议第六条执行）。

e.对因自身重大过失或故意行为导致档案丢失、损毁、泄露或存在严重安全隐患，应承担相应的赔偿责任。

f.定期对存储环境、安全系统进行检查和维护，并将检查结果书面告知乙方。

2.乙方权利与义务：

a.有权要求甲方按照本协议约定提供安全、可靠的存储服务，并有权对存储档案的安全状况进行合理范围内的监督。

b.有权根据需要查阅、复制或提取其存储的档案，具体流程和费用按照本协议第六条约定执行。

c.保证其委托存储的档案来源合法、内容真实有效，并对档案内容的真实性、合法性负责。因档案内容本身问题导致的任何纠纷或损失，由乙方自行承担。

d.按照本协议第五条第四款约定，及时支付存储费用及其他应付款项。

e.如需变更存储档案清单或终止协议，应提前[具体天数]日书面通知甲方，并配合完成档案的清点、交接手续。

f.对因未履行本协议项下义务（如提供准确清单、按时付款等）给甲方造成的损失，应承担赔偿责任。

第六条档案查阅、复制与提取

1.乙方需要查阅、复制或提取存储档案的，应提前[具体天数，如3日]向甲方发出书面申请，说明所需档案的具体信息及查阅、复制、提取的目的和数量。

2.甲方应在收到乙方申请后[具体天数，如2日]内，根据档案类型、数量及实际情况，安排并通知乙方查阅、复制或提取的时间和地点。

3.查阅、复制档案可能产生费用，具体标准为[费用标准说明，如：每份档案查阅费[金额]元，复制费[金额]元/页]。提取档案可能产生的物流费用由[乙方/甲方]承担。

4.乙方在查阅、复制或提取档案时，应遵守甲方的管理规定，不得损坏档案，不得将档案内容用于本协议约定之外的目的。查阅、复制或提取的档案，其保管责任在返还给甲方前由乙方承担。

第七条费用与支付

1.本协议项下的存储服务费用采用[选择合适的收费方式，如：按年收费/按月收费/按档案数量收费]方式计算。首期费用为[金额]，于本协议生效后[具体天