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学生在校证明模板及填写指南

学生在校证明是各类学校依据国家相关规定，向学生出具的、用以证明其在该校正常就读状态的正式文件。它在学生办理出国签证、申请奖学金、参加社会活动、办理银行卡等多种场景中均具有重要的证明效力。为确保证明的规范性、严肃性和有效性，本文将提供标准的学生在校证明模板，并辅以详尽的填写指南，以期为各学校相关部门及学生群体提供实用参考。

一、标准学生在校证明模板

以下为通用的学生在校证明模板，学校可根据自身实际情况（如是否需要编号、特定抬头格式等）进行微调，但核心要素应保持一致。

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[学校全称]

学生在校证明

[（可选）证明编号：XXXXXXX]

致：[接收证明的单位全称或“有关单位”]

兹证明学生[学生姓名]，性别[男/女]，出生日期[XXXX年XX月XX日]，民族[XX族]，于[XXXX年XX月]考入我校[学院全称][专业全称]专业（[本科/专科/硕士研究生/博士研究生]层次）学习，学制[X]年，现为我校[XX级][全日制/非全日制]在读学生，学号为[XXX]。

该生在我校学习期间，遵守校纪校规，表现良好（此句可选，根据证明用途决定是否添加）。

本证明仅用于证明该学生在我校的学籍注册及在读状态，不作为我校对该学生任何形式的担保文件。

特此证明。

[XXXX年XX月XX日]

（学校教务处/学生处/研究生院等主管部门公章）

[学校全称]（或相关部门全称）

（联系人及联系电话，可选）

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二、填写指南与注意事项

（一）证明标题与编号

1.标题：统一为“学生在校证明”，应位于文档首行居中位置，字体略大于正文。

2.证明编号：部分学校为便于管理，会对证明进行编号。编号通常由年份、部门代码、顺序号等组成，具体规则由学校自行制定。如无特殊要求，此栏可省略或标注为“（可选）”。

（二）抬头（致：XXX）

1.此栏应填写接收证明的单位全称，例如“XX市公安局出入境管理局”、“XX银行XX支行”、“XX奖学金评审委员会”等。

2.若证明用途广泛或暂不确定具体接收单位，可填写为“致：有关单位”。

3.抬头应顶格书写，后加冒号。

（三）正文信息填写

正文是证明的核心内容，务必确保信息准确无误、清晰规范。

1.学生姓名：填写学生身份证上的法定姓名，不得使用别名、昵称。

2.性别：填写“男”或“女”。

3.出生日期：应与身份证信息一致，格式为“XXXX年XX月XX日”。

4.民族：填写全称，如“汉族”、“维吾尔族”等。

5.入学时间：精确到月份，格式为“XXXX年XX月”。

6.学院全称与专业全称：务必填写官方完整名称，不得使用简称（除非学校有统一规定且广泛认可）。例如，“计算机科学与技术学院”不可简称为“计院”，“市场营销专业”不可简称为“市营专业”。

7.学历层次：根据学生实际情况选择填写“本科”、“专科”、“硕士研究生”或“博士研究生”。

8.学制：填写该专业的标准学制年限，如“四年”、“三年”、“二年”、“三年”等，通常以“X年”表示。

9.年级：填写入学年份对应的级，如“2021级”。

10.学习形式：根据实际情况填写“全日制”或“非全日制”。

11.学号：填写学校为学生编制的唯一学号。注意保护学生个人信息，非必要或非正规用途，可酌情隐去部分位数或提示学生注意信息安全。

12.品行表现（可选句）：如“该生在我校学习期间，遵守校纪校规，表现良好”此类语句，可视证明用途决定是否添加。若用于严肃的官方场合，建议不加此类主观性描述，仅陈述客观事实。

13.证明用途限定：“本证明仅用于证明该学生在我校的学籍注册及在读状态，不作为我校对该学生任何形式的担保文件。”此句为必要条款，旨在明确证明的效力范围，避免不必要的纠纷。

（四）开具日期

填写证明实际开具的日期，格式为“XXXX年XX月XX日”。日期应与落款处的学校盖章保持在同一页面。

（五）落款与盖章

1.学校或部门全称：应填写开具证明的学校官方全称，或学校授权的具体职能部门全称，如“XX大学教务处”、“XX学院学生工作办公室”。

2.公章：必须加盖学校或授权部门的官方红色印章，印章应清晰完整，覆盖在学校/部门名称或日期之上，或骑年盖月。无印章的证明视为无效。

3.联系人及电话（可选）：为方便接收单位核实，部分证明会留下开具部门的联系人和联系电话。

三、开具与使用须知

1.办理流程：学生一般需向学校教务处、学生处或所在学院提出书面申请，经审核无误后由相关部门开具。具体流程以各学校规定为准。

2.真实性原则：学校及学生本人均需对证明内容的真实性负责。严禁伪造、变造或滥用在校证明。

3.时效性：在校证明通常仅在特定时期内有效，具体时效由接收单位规定，一般建