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建设工程项目资料归档清单

一、立项决策与审批文件

本部分资料是项目合法合规性的源头，反映了项目从构想至获得官方许可的全过程。

*项目建议书及批复文件：包括项目提出的背景、必要性、主要建设内容、投资估算及效益初步分析等。

*可行性研究报告及批复文件：对项目技术、经济、环境等方面进行全面论证的正式文件及其审批意见。

*项目核准或备案文件：根据项目性质，由相应主管部门出具的核准文件或备案证明。

*环境影响评价报告及批复：对项目可能造成的环境影响进行评估的文件及环保部门的审批意见。

*节能评估报告及批复：针对项目能源消耗、节能措施等进行评估的文件及主管部门意见。

*社会稳定风险评估报告及审核意见（如适用）：对于涉及社会公共利益的重大项目，需提供此项评估。

*其他专项审批文件：如规划选址意见书、用地预审意见、水土保持方案批复、文物保护批复等，根据项目特点和地方规定有所不同。

二、勘察设计文件

勘察设计是工程建设的灵魂，此部分文件是后续施工的直接依据。

*工程地质勘察报告及图纸：详细记录场地工程地质条件、岩土性质、地下水情况等。

*水文地质勘察报告（如适用）。

*初步设计文件及批复：包括设计说明书、总平面图、主要专业图纸、工程概算等及审批意见。

*技术设计文件及批复（如适用）：某些复杂项目可能需要在初步设计后进行技术设计。

*施工图设计文件：全套施工图纸，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通、消防、智能化等各专业。

*施工图审查合格书及审查意见回复：由具备资质的施工图审查机构出具的审查合格证明及对审查意见的整改回复。

*设计变更文件及洽商记录：所有正式的设计变更通知单、图纸会审纪要、技术核定单等。

*岩土工程勘察补充报告（如适用）。

三、招投标与合同文件

此部分文件反映了项目承发包过程的合规性及各方权利义务关系。

*招标公告、资格预审文件及结果。

*招标文件（包括工程量清单、招标控制价）。

*投标文件（正本或副本，中标单位的投标文件应完整归档）。

*中标通知书。

*施工合同：与施工总承包单位、专业分包单位签订的施工合同。

*监理合同。

*勘察合同、设计合同。

*设备采购合同、材料采购合同（主要或大额）。

*其他服务合同：如造价咨询、检测、监测等合同。

*合同变更、补充协议等。

四、施工准备阶段文件

项目开工前的各项准备工作记录。

*施工许可证。

*项目组织机构及人员任命文件：建设单位、施工单位、监理单位的项目管理机构及主要人员名单、资质证书。

*施工现场质量管理检查记录。

*施工组织设计及审批：施工单位编制的施工组织总设计、单位工程施工组织设计及审批手续。

*专项施工方案及专家论证意见（如适用）：如深基坑、高支模、起重吊装、脚手架等危大工程的专项方案及论证记录。

*测量控制网资料：施工测量放线成果及复核记录，包括控制点交接、复核、加密等。

五、施工过程文件

此部分最为繁杂，是工程实体形成过程的直接记录，也是质量追溯的关键。

*工程开工报告及审批。

*原材料、半成品、构配件出厂合格证及进场检验（试验）报告：钢材、水泥、砂石、砌块、防水材料、门窗、设备等主要材料设备的质量证明文件及复试报告。

*施工试验记录及见证检测报告：混凝土试块、砂浆试块、钢筋连接、防水材料、土壤试验等。

*隐蔽工程验收记录：地基验槽、基础、主体结构、管线敷设等隐蔽部位的验收记录。

*施工记录：各分项工程施工日志、工序检查记录、交接检查记录、冬雨期施工记录、中间检查交接记录等。

*分部分项工程质量验收记录：检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录表。

*功能性试验记录：如管道压力试验、设备单机试车、系统联动调试记录等。

*质量事故处理记录：如有质量事故，需有事故报告、处理方案、处理记录及验收记录。

*安全文明施工资料：安全技术交底、安全教育培训记录、安全检查记录、隐患整改记录、安全事故处理记录（如有）、文明施工措施等。

*监理文件：监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理通知单及回复、监理工程师联系单、旁站记录、平行检验记录等。

*施工日志：施工单位项目管理人员逐日记录的施工情况。

六、竣工验收文件

竣工验收是工程建设的最后环节，此部分文件是工程合格的证明。

*单位工程竣工验收记录。

*工程竣工报告：施工单位提交的工程竣工报告。

*工程质量评估报告：监理单位提交的工程质量评估报告。

*勘察单位质量检查报告。

*设计单位质量检查报告。

*建设工程质量保修书。

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