文字处理表格与图文混排技术详解.pdfVIP

第6讲WORD文字处理：表格与图文混排

主要内容包括表格绘制、编辑及修改、表格样式，嵌入的方法，以及图文混和排版

的方法及技巧；以及邮件合并功能等。

6.1表格

在文档中使用表格，可以让大量相关数据井井有条，更富说服力。

在办公过程中，需要经常运用表格来统计数据以及交换信息，这需要具备根据实际需要

设计某些表格的能力。

典型的表格示例，如表一留学派遣申请表，表二组装计算机主机报价表等。

2008年本科生

自费出国（）留学派遣申请表

姓名学号

申

请所在院（系）专业

人

情将就读国家、院校

况

计划近期自费出国（）留学，特申请不参加就业，请将户口、派遣

申至入学前户籍所在地：省（市、）或自治州（市、县）。

请

内

容

申请人签名：年月日

组装计算机主机的报价单

名称详细配置单价数量总价

内存金士顿DDRII8001G（保修三年）105.002210.00

光驱华硕E818A318XDVD(保修一年)129.001129.00

机箱爱国者CA-E315196.001198.00

电源双动力BTX-400P4248.001248.00

主板技嘉（GIGABYTE）G31M-S2C（保修三年）395.001395.00

硬盘希捷（320G/8M/盒）（保修五年)395.001395.00

CPUIntel奔腾双核E5200（盒）（保修三年）640.001640.00

合计210882215

上述表格是如何运用Word编辑软件设计完成的，其中，在表格二中，最后一行“合计”

的内容，是利用表格所具有的数据处理功能，对某些表项预算得到的结果。

提示：

（1）鼠标选中表格，【布局】【数据】|【】计算表格中的“合计”

（2）“合计”结果“单价”以及“总价”，执行“更新域”

6.1.1建立及编辑表格的一般方法

建立一个新表格，有两种方法。

方法1：用【】|【表格】|【表格】，该种方法适于建立一个规范的表格，如

在建立表格之初，就基本上知道了表格有多少行多少列。如表2。

方法2：用工具【】|【表格】|【绘制表格】，该种方法适于绘制自由型表格，如

表1。

表格建立后，可以进行编辑，包括调整表格形式，在表格中输入内容。常见的编辑功能

如下：

选定行：鼠标位于表格左侧，包括或不包括段落符

选定列：鼠标位于表格当前列的上方时，鼠标指向改为竖箭头

选定单元格：鼠标位于单元格的左下角

选定整个表格：鼠标位于表格的左上放或右下方

单元格（包括行、列、以及某一单元格）可以移动和，方法是鼠标选中对象，移动

或。但注意，当选中内容后，若包括单元格的段落结束符，则时