工艺美术协会档案归档管理实施办法.docx

工艺美术协会档案归档管理实施办法

第一章总则

第一条为规范工艺美术协会档案管理工作，保障档案资料的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在协会决策、会员服务及行业发展中的支撑作用，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》及相关行业规范，结合本协会实际，制定本实施办法。

第二条本办法所称档案，是指协会在日常运营、业务活动、会员服务、行业交流等工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，包括纸质档案、电子档案及特殊载体档案（如照片、录音、录像、实物等）。

第三条本办法适用于协会总部各部门、分支机构及会员单位（以下简称“各单位”）在履职过程中形成的需归档保存的各类档案资料管理。

第四条档案管理遵循“统一领导、分级负责、集中管理、安全利用”原则，确保档案资源完整归集、规范整理、有效利用，为推动工艺美术行业高质量发展提供历史依据和信息支持。

第二章管理机构与职责

第五条协会综合办公室为档案管理职能部门（以下简称“档案管理部门”），负责统筹协会档案管理工作，履行以下职责：

（一）制定并完善协会档案管理规章制度，指导各单位档案收集、整理、归档工作；

（二）集中保管协会总部及分支机构档案，建立档案目录数据库，推进档案数字化建设；

（三）监督检查各单位档案管理情况，组织档案业务培训；

（四）负责档案利用服务、鉴定销毁及统计工作；

（五）其他与档案管理相关的职责。