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出版社图书宣传管理制度

前言

从事出版行业十余年，我最深的体会是：一本好书的价值，不仅在于内容本身，更在于它能否被真正需要的读者看见。记得早年做《乡土记忆》这套丛书时，我们耗费三年打磨内容，却因宣传不到位，首印五千册压了两年仓库。后来重新梳理宣传策略，结合乡村振兴热点做线上话题、线下读者沙龙，三个月就加印了三次。这件事让我深刻意识到：图书宣传不是“锦上添花”，而是连接作者、出版社与读者的关键桥梁。为规范宣传行为、提升传播效能、守护内容价值，特制定本管理制度。

第一章总则：明确制度的“根与魂”

1.1制度目的

本制度旨在构建科学、规范、可追溯的图书宣传管理体系，实现三大核心目标：

其一，保障宣传内容与图书内核高度契合，避免“过度包装”或“信息错位”；其二，统筹全社宣传资源，提升投入产出比，杜绝各部门“各自为战”的资源浪费；其三，守牢意识形态与内容安全底线，确保宣传导向正确、语言合规，维护出版社品牌公信力。

1.2适用范围

制度覆盖出版社所有纸质图书、数字出版物（含电子书、有声书等）的全生命周期宣传活动，包括但不限于：新书预热、重点书推广、经典书再版宣传、作者访谈、读者活动、线上推文、短视频制作、媒体合作等。

1.3管理原则

制度设计贯穿三个底层逻辑：

内容为本：宣传的本质是“翻译”图书价值，所有宣传动作必须基于图书核心内容，禁止脱离文本的夸大表述（如“史上最权威”“读了就能成功”等绝对化用语）；

读者导向：宣传策略需建立在对目标读者的深度分析上（年龄层、阅读习惯、获取信息渠道等），避免“自说自话”；

动态优化：宣传不是“一次性动作”，需根据市场反馈实时调整策略，形成“策划-执行-反馈-优化”的闭环。

第二章组织架构与职责：让“每个人知道该做什么”

图书宣传是“系统工程”，需要编辑、宣传、营销、法务等多部门协同。为避免职责模糊，制度明确三级管理架构：

2.1决策层（编委会）

由社长、总编辑、分管营销的副社长组成，负责审批重大宣传方案（如首印量超五万册的重点书、主题出版类图书），审定宣传预算（单次宣传投入超五万元需上会），把控宣传方向的政治正确性与文化价值导向。

2.2执行层（宣传营销中心）

这是具体操盘部门，设宣传总监1名，下设内容组（负责文案、短视频脚本等内容制作）、渠道组（负责媒体对接、平台运营）、数据组（负责效果监测与分析）。主要职责包括：

牵头制定单书宣传方案（需与责任编辑、作者三方确认）；

协调社内资源（如作者档期、其他图书的交叉推广）；

监控宣传过程，及时向编委会汇报风险（如舆情苗头、数据异常）。

2.3支持层（责任编辑、法务部）

责任编辑是“图书的第一代言人”，需提供详细的《图书价值说明书》（含核心观点、读者画像、竞品分析、金句摘录等），并全程参与宣传方案讨论；法务部负责审核宣传内容的合规性（重点核查知识产权、广告法禁用词、敏感表述等），确保“先审后发”。

去年做《青少年科学启蒙丛书》时，责任编辑提供了“目标读者是10-15岁中学生，家长是决策购买者”的关键信息，宣传团队据此调整策略：在抖音发布“家长陪读vlog”展示亲子互动场景，在小红书推送“科学老师推荐书单”，最终销量比预期翻了一倍。这就是多部门协同的力量。

第三章宣传策略制定流程：从“拍脑袋”到“有章法”

好的宣传方案不是“灵感突发”，而是基于严谨的调研与规划。制度将策略制定拆解为四个阶段：

3.1前期调研（7-10个工作日）

读者画像描摹：通过问卷调查（线上社群、线下书店）、竞品分析（同类书的宣传关键词、渠道选择）、数据工具（如百度指数、新榜）锁定核心读者；

图书价值提炼：责任编辑、作者、宣传团队三方开会，从“知识价值”（解决什么问题）、“情感价值”（引发什么共鸣）、“社交价值”（能否成为话题）三个维度提炼宣传卖点；

渠道适配评估：根据读者获取信息的主要渠道（如银发读者偏好纸媒，Z世代依赖短视频），确定重点投放平台（优先2-3个主平台，搭配1-2个辅助平台）。

3.2方案起草（5个工作日）

宣传总监牵头，内容组、渠道组、数据组共同参与，形成《单书宣传方案草案》，包含：

传播目标（如首月触达50万人次、带动预售3000册）；

内容规划（预热期：发布作者创作故事；爆发期：推出“10个颠覆认知的知识点”短视频；长尾期：发起读者“书中一句话改变我”征集活动）；

资源预算（含人力、费用、外部合作资源，如KOL合作、平台推广位购买）；

风险预案（如遇负面舆情，2小时内启动“澄清-回应-引导”三步骤）。

3.3方案审批（3个工作日）

草案需经责任编辑签字确认（确保内容不偏离图书）、法务部审核（标记所有风险点）、编委会终审（重点关注导向性、预算合理性）。去年有本职场类图书，草案中用了“读完月薪翻倍”的表述，法务部直接标注“违反广告法”，最终改为“助你