2025年学校智能门禁系统服务合同.docxVIP

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2025年学校智能门禁系统服务合同

甲方(服务需求方):[学校全称]

法定代表人:[姓名]

统一社会信用代码:[代码]

地址:[学校详细地址]

联系人:[姓名]

联系电话:[电话号码]

乙方(服务提供方):[智能门禁系统服务商全称]

法定代表人:[姓名]

统一社会信用代码:[代码]

地址:[服务商详细地址]

联系人:[姓名]

联系电话:[电话号码]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供“2025年学校智能门禁系统服务”事宜,达成如下协议,以资共同遵守:

###一、服务内容与范围

乙方为甲方提供以下服务:

####(一)硬件设备供应与安装

1.设备清单:乙方提供全新正品门禁设备,包括:

(1)CPU卡读卡器(型号:XXX,数量:XX台);

(2)电磁锁(型号:XXX,数量:XX把);

(3)TCP/IP门禁控制器(型号:XXX,数量:XX台);

(4)出门按钮(型号:XXX,数量:XX个);

(5)门磁开关(型号:XXX,数量:XX个);

(6)电源适配器(型号:XXX,数量:XX个)、机柜(型号:XXX,数量:XX个)、线缆(型号:XXX,长度:XX米)等辅助设备。

2.安装要求:

(1)乙方于2024年12月31日前完成现场勘测,确定安装点位;

(2)安装符合《出入口控制系统工程设计规范》(GB50396-2007),确保设备牢固、线缆隐蔽;

(3)安装周期:2025年1月1日至2025年1月31日,逾期每日按合同总金额0.5%支付违约金。

####(二)软件系统部署与功能实现

乙方提供智能门禁管理软件(含本地部署版及云端平台),功能包括:

1.用户管理:支持教职工、学生、外来人员分类建档,批量导入/导出信息,启用/停用用户状态;

2.权限设置:按区域(教学楼、宿舍、图书馆等)、时段(上课时间、节假日)设置开门权限,支持临时权限授权;

3.记录查询:实时记录开门日志(人员信息、时间、地点、开门方式),支持按条件筛选、导出(Excel格式),保存期≥180天;

4.报警联动:异常开门(强行开门、门磁触发)时,向安保中心发送声光报警,推送至甲方负责人手机;

5.数据对接:支持与校园一卡通系统、教务系统对接,预留与公安部门“校园安全管理系统”数据接口。

####(三)运维服务与技术支持

1.日常运维:

(1)7×24小时远程支持(响应≤30分钟,现场到达≤2小时,故障修复≤4小时);

(2)每月1次设备巡检(读卡器灵敏度、电控锁状态、控制器运行),出具巡检报告;

(3)每季度1次系统备份(用户数据、权限配置、开门记录),备份数据异地存储。

2.故障处理:

(1)硬件故障:质保期内免费更换设备(更换周期≤48小时);

(2)软件故障:4小时内恢复系统,数据丢失时协助通过备份还原,无法还原的承担赔偿责任(以实际损失为限)。

####(四)培训服务

乙方于2025年2月前提供2次免费培训:

1.管理人员培训:系统操作、故障初步判断;

2.教职工/学生培训:使用方法、注意事项(禁止转借门禁卡)。

###二、服务期限

2025年1月1日至2025年12月31日。期满前30日,双方协商续约。

###三、费用及支付方式

####(一)费用总金额

人民币[具体金额]元(大写:[金额]),构成如下:

1.硬件设备费:[金额]元(含采购、运输、保险);

2.软件系统费:[金额]元(含授权、部署、调试);

3.安装调试费:[金额]元(含勘测、安装、测试);

4.年度运维服务费:[金额]元(含巡检、故障处理、培训、升级)。

####(二)支付方式

1.预付款:合同签订后7个工作日内,支付总金额30%,即[金额]元;

2.到货款:设备送达并清点无误后7个工作日内,支付总金额40%,即[金额]元;

3.验收款:系统验收合格后7个工作日内,支付总金额25%,即[金额]元;

4.质保金:总金额5%,即[金额]元,质保期(12个月,自验收合格日起算)届满后7个工作日内支付。

####(三)税费

乙方提供增值税专用发票(税率:[如13%])。

###四、双方权利义务

####(一)甲方权利与义务

1.权利:

(1)监督服务质量,要求乙方按合同履行;

(2)提出系统修改意见,乙方7日内回复并协商调整;

(3)

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